Форматирование страницы Оформление разделов

Часто бывает необходимым создать документ, в котором некоторые страницы имеют другие параметры форматирования (например, размер или ориентация страницы). Для этого необходимо разбить документ на несколько разделов, а затем каждый отформатировать отдельно.

Создание раздела

1. Установить курсор в то место, откуда начнется новый раздел;

2. выполнить команду Вставка  Разрыв;

3. в диалоговом окне выбрать тип разрыва раздела:

• со следующей страницы;

• на текущей странице;

• с четной страницы;

• с нечетной страницы;

В том месте, где находился курсор появится непечатаемый знак разрыва раздела, а индикатор Разд в строке состояния отобразит номер раздела, в котором теперь находится курсор.

Изменение форматирования страниц раздела

1. Поместить курсор в тот раздел, параметры которого нужно изменить;

2. установить новые параметры (поля, ориентация, колонтитулы, нумерация, обрамление, чередование текста в одну или несколько колонок или др.).

Для удаления раздела включить непечатаемые знаки и, установив курсор слева от линии разрыва раздела, нажать Delete. При этом текущий раздел приобретет параметры раздела, который был расположен после разрыва.

Колонки

Весь документ или его фрагмент можно отформатировать в виде газетных колонок.

Форматирование колонками применяется:

• ко всему документу;

• к текущему разделу;

• к выделенному тексту;

• к тексту от текущей позиции курсора до конца документа.

Создание колонок

Для преобразования существующего текста в колонки:

1. Выделить часть документа, которую нужно преобразовать в колонки;

2. выполнить команду Формат  Колонки;

3. в диалоговом окне установить:

   • тип колонок или число колонок;

   • наличие разделителя.

Если снять флажок "Колонки одинаковой ширины", то становятся доступным изменения поля ширины и интервала между колонками.

В результате текстовое поле страницы и горизонтальная линейка разобьются на установленное количество колонок. Курсор ввода расположен в первой колонке. В колонки можно вводить текст, располагать рисунки, таблицы, надписи, автофигуры, диаграммы и др.

Для перемещения курсора в следующую колонку нажать Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка  Разрыв  в диалоговом окне установить Начать новую колонку.

Для предварительного форматирования колонками установить курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки. Вставить разрыв раздела, а потом выбрать тип колонок.

Общий заголовок на несколько колонок

1. Выделить строку заголовка

2. Формат  Колонки  в диалоговом окне выбрать Одна колонка.

Отмена колонок

1. Выделить текст, который нужно преобразовать в одну колонку;

2. Формат  Колонки  в диалоговом окне выбрать Одна колонка.

Вставка сносок

Для того чтобы в документ вставить сноску, выбери команду Вставка  Сноска. При этом на экране появляется диалоговое окно Сноски, которое позволяет вам вставить сноску (внизу страницы) или концевую сноску (в конце данного раздела). Для нумерации сносок также предлагаются две возможности: вы можете выбрать автоматическую нумерацию или задать свою собственную.

Текст документа отделяется от текста сносок с помощью короткой горизонтальной линии, которая называется разделителем сноски. Если текст сноски не помещается на странице, Word использует более длинную линию, называемую разделителем продолжения сноски, которая позволяет переносить текст сноски на следующую страницу.

Внешний вид разделителей сносок допустимо изменять. Для работы с разделителями перейдите в обычный режим и выберите команду Вид  Сноски. В появившемся подокне сносок выберите Разделитель сноски или Разделитель продолжения строки.