Форматирование абзацев

Абзацем в Word считается фрагмент между двумя нажатиями Enter.

Форматирование абзацев – это задание внешнего вида абзаца на странице с помощью команды Формат  Абзац.

Эта команда применяется к выделенным абзацам или к тому абзацу, в котором расположен курсор.

В ДО команды на вкладке Отступы и интервалы:

1. В списке Выравнивание выбрать способ горизонтального выравнивания строк абзаца относительно границ текста:

по левому краю или щелкнуть по кнопке на ПИ Форматирование;

по центру или щелкнуть по кнопке ;

по правому краю или щелкнуть по кнопке ;

по ширине или щелкнуть по кнопке .

В случае выравнивания по ширине могут значительно увеличиться расстояния между словами. Чтобы уменьшить эти области необходимо выполнить команду Сервис  Язык  Расстановка переносов   Автоматическая расстановка переносов.

2. В области Отступ установить промежуток слева и справа между краями абзаца и границами текста³. Установка отрицательного отступа нежелательна.

В списке Первая строка выбрать отступ (красная строка) или выступ (висячая строка) или без них.

Удобно устанавливать отступы с помощью горизонтальной линейки.

Для этого выделить абзацы и перетянуть бегунки линейки на нужное расстояние (рекомендуется только во внутреннюю часть линейки):

слева верхний бегунок регулирует отступ первой строки;

слева нижний в виде треугольника – отступ всех строк, кроме первой;

слева нижний в виде прямоугольника – отступ слева всех строк абзаца;

бегунок справа – отступ абзаца справа.

3. Интервалы перед и после абзаца устанавливаются вместо использования пустых строк и при создании стиля форматирования.

4. Междустрочный интервал – расстояние между строками абзаца:

одинарный – интервал равен размеру шрифта;

полуторный – полтора одинарных интервала;

множитель – увеличивает одинарный интервал в то число раз, которое указывается в поле Значение, и др.

Не рекомендуется производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью ввода пробелов.

Формат по образцу

Можно распространить формат какого-либо фрагмента текста на другие участки документа:

1. установить курсор на слове или абзаце, по образцу которого нужно отформатировать другие;

2. щелкнуть по кнопке на панели Стандартная;

3. провести курсором мыши по нужному фрагменту.

Двойной щелчок по кнопке позволяет выполнить операцию для нескольких фрагментов. Для выключения режима – Esc.

Маркированные и нумерованные списки

Список это перечень элементов, каждый из которых начинается с нового абзаца. Перед элементами списка устанавливаются различные символы.

Выполнение:

1. установить курсор ввода в позицию ввода списка;

2. выполнить команду Формат  Список;

3. в ДО на вкладке Маркированный выбрать тип маркера или на вкладке Нумерованный – тип нумерации  ОК;

4. ввести элементы списка как отдельные абзацы;

5. для завершения списка – дважды нажать Enter или Enter Backspace.

Можно воспользоваться кнопками панели Форматирование: Ошибка! Объект не может быть создан из кодов полей редактирования. – для нумерованных списков, Ошибка! Объект не может быть создан из кодов полей редактирования. – для маркированных списков, которые устанавливают последние использованные параметры списка.

Чтобы удалить маркеры или номера из выделенных абзацев, нужно щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов.

Чтобы добавить элемент в список, нужно нажать Enter в конце того элемента списка, после которого нужно ввести новый элемент.

Word автоматически создает нумерованный список, если набрать номер, затем знак пунктуации (точка, дефис, круглая скобка), пробел и текст. После нажатия Enter появится элемент списка со следующим номером.

Для того чтобы преобразовать существующие абзацы в список, необходимо их выделить, выполнить команду Формат  Список или использовать кнопки ПИ.

Многоуровневый список

Многоуровневые списки содержат до девяти уровней.

Тип такого списка лучше устанавливать до его ввода:

1. выполнить команду Формат  Список  вкладка Многоуровневый;

2. выбрать необходимый тип списка  ОК;

3. ввести элемент первого уровня и нажать Enter;

4. в дальнейшем перед набором элемента нажимать Tab для повышения уровня или Shift+Tab для понижения.

Для изменения уровня установить курсор на элементе списка и использовать кнопки Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели Форматирование.

Изменение списка

Для создания собственного варианта оформления списка:

1. выделить список;

2. выполнить команду Формат  Список;

3. в ДО на вкладке Маркированный выбрать любой маркер и щелкнуть по кнопке Изменить;

4. появится новое ДО, в котором можно изменить:

   • маркер, используя кнопку Маркер. Появится таблица символов, в которой, изменяя шрифт, выбрать нужный символ;

   • размер маркера, его начертание или цвет (кнопка Шрифт);

   • положение маркера и положение текста, изменяя соответствующие отступы (или использовать бегунки горизонтальной линейки).

Чтобы установить маркер в виде рисунка нужно использовать кнопку Рисунок на вкладке Маркированный и в новом ДО выбрать рисунок.

Изменение оформления нумерованного и многоуровневого списков производятся с использованием приемов, аналогичным тем, которые описаны для маркированного списка.