ОСНОВЫ WORD

Запуск Word

Для запуска Word можно использовать один из способов:

• Пуск  Программы  Microsoft Word;

• двойной щелчок по значку Microsoft Word на рабочем столе;

• щелчок по кнопке Word на панели быстрого запуска.

В результате загрузится Word с новым документом, имеющим временное имя Документ 1.

Завершение работы в WORD

Существуют следующие способы для завершения работы в Word :

• выполнить команду Файл  Выход;

• щелчок по кнопке в строке заголовка;

• Alt + F4.

Вид окна Word

Рис.1. Окно программы Microsoft Word

Основные элементы окна Word (рис.1):

• Заголовок окна содержит имена документа и программы, кнопки управления окном.

• Строка меню содержит пункты меню с перечнем основных команд для работы с документом. Чтобы скрыть или отобразить строку меню необходимо выполнить команды Вид  Панели инструментов  Настройка… вкладка Панели инструментов   Строка меню,

• Стандартная панель инструментов включает кнопки, которые дублируют команды работы c файлом, фрагментами текста, настройки и другие.

• Панель Форматирование содержит кнопки для форматирования документа.

Существует возможность создавать новые панели инструментов, добавлять и удалять панели и/или кнопки на панели по команде Вид  Панели инструментов. Перемещать панель инструментов можно буксировкой за вертикальный маркер, расположенный в начале панели.

• Рабочая область занимает основную часть окна и отображает содержимое документа. Для изменения масштаба отображения документа выполнить команду Вид  Масштаб или выбрать масштаб из списка на стандартной панели инструментов

Вдоль правой и нижней границы рабочей области расположены полосы прокрутки. Ниже вертикальной полосы прокрутки находятся дополнительные кнопки перехода на страницу вверх и вниз или к выбранному объекту.

Если полосы прокрутки не отображены в окне, выполнить команду Сервис  Параметры  вкладка Вид   полосы прокрутки.

Левее горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки переключения режимов просмотра документа. Существует четыре основных режима просмотра документа. Наиболее удобным является режим Разметка страницы, в котором документ представлен на экране так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Режим устанавливается также при помощи команды Вид.

• Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль левой и верхней границы рабочей области. При этом должны быть установлены режим просмотра документов Разметка страницы команды Вид и флажок Вертикальная линейка в ДО Параметры команды Сервис.

Чтобы скрыть/восстановить линейку нужно выполнить команду Вид  Линейка.

• Строка состояния расположена в нижней части окна и содержит информацию о местонахождении текстового курсора и индикаторы (см. приложение 1). Если строка состояния не отображена в окне, выполнить команду Сервис  Параметры  вкладка Вид   Строка состояния.

Работа с документами

В табл. 1 перечислены основные команды меню и соответствующие им кнопки стандартной панели инструментов для работы с файлами документов. Подробно эти операции рассматриваются в курсе "Операционная система Windows 2000".

Таблица 1

Создание нового документа	или Файл  Создать… в ДО выбрать тип документа
Сохранение нового документа	или Файл  Сохранить  в ДО указать диск, последовательность вложенных папок, имя документа
Сохранение изменений в существующем документе	или Файл  Сохранить или Shift+F12
Сохранение копии документа в другой папке и/или под другим именем	Файл  Сохранить как…  в ДО указать путь к другой папке и/или новое имя документа
Открытие документа	или Файл  Открыть…  в ДО указать диск, последовательность вложенных папок, имя документа
Завершение работы с документом	Файл  Закрыть кнопка строки меню Ctrl + F4

Параметры страницы документа

Изменять параметры страницы лучше перед набором документа, но можно и в процессе работы по команде Файл  Параметры страницы.

Основными параметрами страницы являются:

• размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы;

• размер бумаги;

• ориентация страницы (книжная или альбомная);

• размер колонтитула.

Поле страницы – расстояние между краем страницы и границей области текста. По умолчанию страница имеет стандартный формат А4 и книжную ориентацию.

При изменении ориентации страницы следует сначала на вкладке Размер бумаги установить ориентацию альбомная, а только затем, если нужно, изменять поля.

Работа с текстом Ввод текста

Текстовый курсор указывает на позицию ввода символа.

Символ – это буква, цифра, специальный символ, пробел.

Символ вводится в ту позицию, где расположен текстовый курсор.

Переход на новую строку происходит автоматически при заполнении текущей строки.

Для перехода к вводу следующего абзаца нужно нажать клавишу Enter.

Для перехода на следующую строку этого же абзаца нажать Shift + Enter.

Страницы добавляются по мере ввода текста. Для принудительного перехода на следующую страницу – Ctrl+ Enter или выполнить команду Вставка  Разрыв  Начать новую страницу.

Для ввода пустой строки нажать Enter, т.е. ввести пустой абзац.

При вводе символов, для которых в русской раскладке клавиатуры не всегда обозначены соответствующие им клавиши, следует использовать следующие сочетания клавиш (см. табл. 2):

Таблица 2

Символы	Клавиши
.	"?/"
,	Shift+"?/"
!	Shift+1
« или "	Shift+21
№	Shift+3
;	Shift+4
%	Shift+5
?	Shift+7
*	Shift+8
(	Shift+9
)	Shift+0
– (тире)	Ctrl+"–" на цифровой клавиатуре
ё	~
/	на цифровой клавиатуре

Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, (например, §) нужно установить курсор в позицию вставки символа и использовать команду Вставка  Символ. В ДО выбрать нужный шрифт, затем символ и щелкнуть по кнопке Вставить, а затем Закрыть.