3.3 Показники економічної ефективності комп’ютеризації обліку

Впровадження інформаційних технологій пов’язане з капітальними вкладеннями як на придбання техніки, так і на розробку проектів, виконання підготовчих робіт і підготовку кадрів. Тому впровадженню повинне передувати економічне обґрунтування доцільності впровадження КСБО.

Для розрахунку економічної ефективності комп’ютеризації обліку використовується ряд показників.

1 Зменшення трудомісткості робіт:

, (1)

де – сума трудових витрат при ручному способі обробки інформації,

– сума трудових витрат при комп’ютеризованій обробці даних.

2 Чисельність облікових працівників, що підлягають вивільненню:

, (2)

де – величина абсолютного скорочення трудових витрат (в місяць) в результаті комп’ютеризації обліку;

– місячний фонд часу одного облікового працівника,

або

, (3)

де – кількість комп’ютерів даного виду;

– коефіцієнт змінності роботи;

– коефіцієнт завантаження комп’ютерів;

– чисельність обслуговуючого персоналу, що припадає на один комп’ютер;

– норматив підвищення продуктивності праці за даними комп’ютерами,

– чисельність працівників, зайнятих ремонтним обслуговуванням комп’ютерів.

3 Кількість типових операцій, які можна додатково виконати за одиницю часу:

, (4)

де – трудомісткість виконання типової операції при ручних технологіях роботи,

– трудомісткість виконання типової операції при комп’ютерних технологіях роботи.

К_то – середня кількість типових операцій, які виконуються в даний момент.

4 Строк окупності видатків на розробку КСБО:

, (5)

де В – вартість розробки КСБО,

Пр – середній прибуток, отриманий при використанні КСБО за період.

5 Вартість розробки КСБО:

, (6)

де в₀ – вартість проектування КСБО;

в₁ – вартість програмно-апаратних засобів;

в₂ – вартість створення локальної обчислювальної мережі;

в₃ – вартість розробки і налагодження прикладного програмного забезпечення в рамках КСБО;

в₄ – вартість розробки експлуатаційної документації і навчання спеціалістів.

6 Ефективність використання комп’ютерів:

, (7)

де Т_к – сума трудових витрат при комп’ютеризованій обробці даних;

Т_р – сума трудових витрат при ручному способі обробки інформації.

Абсолютний показник:

, (8)

де В_р – витрати при ручному способі обробки облікової інформації,

В_к – витрати при комп’ютеризованому способі обробки облікової інформації.

Індекс грошових витрат:

, (9)

Індекс підвищення або зниження грошових видатків:

, (10)

Повна економічна ефективність:

, (11)

– економія при застосуванні засобів комп’ютерної техніки,

– сума витрат на обробку інформації при ручному способі обробки облікової інформації,

– сума витрат на обробку інформації при комп’ютеризованому способі обробки облікової інформації.

Найважливішим показником економічної ефективності комп’ютеризації обліку є зменшення трудомісткості або скорочення трудових витрат на виконання облікових робіт (1). Кількість облікових працівників, що підлягають вивільненню в результаті комп’ютеризації обліку, визначаються за формулами (2), (3).

Оцінка економічної ефективності КСБО здійснюється на стадії її проектування в декілька етапів. На першому етапі показником ефективності використання КСБО є відносна трудомісткість процесу виконання типових операцій (банківські операції, операції збуту продукції, обробка замовлень клієнта тощо) при паперових та комп’ютерних технологіях роботи. Величину трудомісткості визначають як суму витрат часу всіх структурних підрозділів, зайнятих в цій типовій операції. Нові технології виконання типових операцій і засобів їх комп’ютеризації передбачають перерозподіл функцій між підрозділами. Вони дозволяють суттєво зменшити витрати часу на типову операцію і при відповідному перерозподілі функцій і співробітників сконцентрувати основну увагу на самій операції.

На другому етапі оцінки ефективності необхідно визначити кількість типових операцій (наприклад, при підготовці документа), які можна додатково виконати за одиницю часу. При цьому використовується формула (4).

Третій етап оцінки пов'язаний з визначенням строку окупності витрат на розробку КСБО. На цьому етапі строк окупності витрат на розробку КСБО визначається за формулою (5), а вартість розробки КСБО – за формулою (6).

Потрібно зазначити, що строк окупності розраховується, виходячи з прибутку, що отримується від здійснення додаткових типових операцій.

Економічну ефективність визначають за допомогою трудових і вартісних показників. Основним при розрахунках є метод порівняння даних базисного і звітного періоду. За базисний період приймають період проведення витрат на обробку інформації до застосування комп'ютерних систем (при ручній обробці). Слід враховувати, що трудові показники (як абсолютні, так і відносні), не завжди відображають ефективність застосування систем комп'ютеризованої обробки інформації. Вони не враховують витрати на впровадження та експлуатацію системи, тому поряд із трудовими необхідно розрахувати вартісні показники, тобто визначити витрати на обробку інформації в базисному і звітному варіантах у грошовому виразі. Розрахунки проводять за методами, що використовуються при визначенні трудових показників (за допомогою формул (8), (9)).

При вирішенні питання про використання комп'ютерів в управлінні велике значення мають такі фактори, як збільшення престижу підприємства і загальна тенденція до комп'ютеризації.