11.2 Самоменеджмент руководителя

Самоменеджемента представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов менеджмента в повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять своей жизнью и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Процесс самоменеджмента строится аналогично процесса управления организацией по результатам. Его задачей является достижение конкретных желаемых целей.

Аналогично процессу управления фирмой круг функций самоменеджмента включает планирование, организацию, мотивацию и контроль. С объединяющим процессом является функция коммуникации.

Преимущества самоменеджмента:

- Выполнение работы с меньшими затратами;

- Лучшая организация труда;

- Более высокая результативность труда;

- Меньше спешки и стрессов;

- Больше удовольствия работой;

- Эффективная мотивация труда;

- Рост квалификации;

- Высвобождение времени;

- Меньше ошибок при выполнении своих функций;

- Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

С помощью самоменеджмента вы лучшим образом используете и храните важный и дефицитный ресурс - ваше время!

Самоменеджмент базируется на ситуационном анализе, постановке целей и определении приоритетов (рис. 11.1).

Рис. 11.1 – Процедуры структуризации целей в самоменеджменте

Анализ необходим для объективной оценки внешней и внутренней среды человека. Ситуационный анализ строится в виде ответов на вопросы о состоянии основных объектов самоменеджмента: работы, хозяйства, физического и морального состояния, саморазвития, семейной жизни, использования времени.

Важнейший этап управления собственной жизнью - точная постановка личных жизненных целей и определение их степени важности. Большинство людей больше желаний, целей, задач, чем они способны выполнить. Но не всегда хватает личных ресурсов, времени, сил, знаний, энергии, денег. Четкое выделение уровня приоритета целей нужно всем людям и совершенно необходимо руководителям. Способность правильно концентрировать и использовать ресурсы означает: добьетесь вы результатов или нет.

В отношении каждого объекта планирования выполняется следующая последовательность процедур.

1. Анализ и оценка действительного (ситуационный анализ).

2. Формирование системы целей.

3. Выявление и оценка альтернативных возможностей.

4. Определение препятствий и принятие управляющих мер для нейтрализации их воздействия.

5. Уточнение мероприятий, их приоритетов и определения времени выполнения.

6. Контроль.

Продолжительность периода планирования имеет первостепенное значение для достижения стратегических целей.

Следует учитывать, что промежуточные цели больше, чем долгосрочные, мобилизуют на выполнение задач самоменеджмента.

Время от времени следует проверять, насколько хорошо и полно осуществляются запланированные результаты.

Самоконтроль требует критической оценки своих целей, мотивов, задач, результатов и ограничений. Такую оценку нужно проверить на соответствие требованиям окружающей среды.