6.2 Организационная структура и ее аспекты

Структура, которая отражает синтез взаимосвязей различных элементов, функционирующих для достижения установленной цели, называется ор-зационного. Итак, организационная структура любой системы связана с достижением ее глобальной цели.

Согласно другому определению, организационная структура - это конструкция организации, на основе которой осуществляется управление фирмой. Эта конструкция имеет или формальное, или неформальное выражение и охватывает два аспекта:

1) каналы власти и коммуникации между различными административными службами и работниками;

2) информацию, которая передается этими каналами.

Организационная структура управления определяется как состав, взаимосвязи и соподчинение организационных единиц (подразделений) аппарата управления, которые выполняют различные функции управления организацией (предприятием).

Согласно этому определению, основными элементами организационной структуры управления являются:

1) состав и структура функций управления;

2) количество работников для реализации каждой управленческой функции;

3) профессионально-квалификационный состав работников аппарата управления;

4) состав самостоятельных структурных подразделений;

5) количество уровней управления и распределение работников между ними;

6) информационные связи.

Организационная структура должна отвечать определенным требованиям:

1) адаптивность (способность организационной структуры приспосабливаться к изменениям, происходящие во внешней среде);

2) гибкость, динамизм (способность четко реагировать на изменение спроса, совершенствование технологии производства, появление инноваций);

3) адекватность (постоянное соответствие организационной структуры параметрам управлений системы);

4) специализация (функциональная замкнутость структурных подразделений, ограничения и конкретизация сферы деятельности каждого управляющего звена);

5) оптимальность (настройка рациональных связей между уровнями и звеньями управления);

6) оперативность (недопущение необратимых изменений в управлени системе за время принятия решения);

7) надежность (гарантированность достоверности передачи информации);

8) экономичность (соответствие затрат на содержание органов управления возможностям организации);

9) простота (легкость для персонала, понимания и приспособления к данной форме управления, участие в реализации целей организации).

6.3 Класификация организационных структур управления

Теория менеджмента выделяет два класса организационных структур управления производством (рис. 6.1):

1. Бюрократические структуры.

2. Адаптивные структуры.

Исторически первым сформировался бюрократический тип. Соответствующую концепцию подхода к построению организационных структур разработал в начале XX в. немецкий социолог Макс Вебер. Он предложил нормативную модель рациональной бюрократии, кардинально меняла системы коммутации, отчетности, оплаты труда, структуры работ, отношений на производстве, действовавших ранее. В основе этой модели - представление о предприятиях как об «организованные организации», предъявляющих строгие требования как к людям, так и структурам, в рамках которых они действуют.

Г лавные понятия бюрократического типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Сам Вебер считал центральным пунктом концепции исключение смешивания «человека» и «должности», потому что состав и содержание управленческих работ должны определяться исходя из потребностей организации, а не людей, которые в ней работают. Четко сформулированные предписания по каждой работе (что необходимо делать и какими приемами) не оставляет места для проявления субъективизма и индивидуального подхода. В этом принципиальное отличие бюрократической структуры от общинной, исторически предшествовавшей ей, где главная роль отводится партнерству и мастерству.

Рисунок 6.1 – Класификация организационных структур управления

Бюрократические структуры управления показали свою эффективность, особенно в крупных и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечивать слаженную, четкую работу больших коллективов людей, работающих на единую цель.