Облік довгострокових векселів, виданих та інших довгострокових фінансових зобов'язань

Розглядаючи питання обігу векселів, їх облік в бюджетних установах, необхідно враховувати, що в практиці таке не застосовується. Порядок обігу довгострокових векселів для бюджетних установ повинен встановлюватись Міністерством фінансів України. Необхідно лише врахувати, що в перспективі все можливе.

На субрахунку 511 "Видані довгострокові векселі" ведеться облік векселів, виданих установою згідно з нормативно-правовими актами України і термін сплати яких встановлено в наступні роки. Не заглиблюючись в особливості самих векселів, оскільки їх різновидів є чимало, та з огляду на те, що в практиці бюджетних установ подібного немає, спробуємо розглянути відображення таких операцій в обліку.

	Зміст операцій	Дебет	Кредит
1	Видано вексель в рахунок отриманих товарів, послуг	675	511
2	Погашено вексель	511	311–319, 321–328

Аналітичний облік векселів виданих ведеться за кожним виданим векселем.

Для обліку інших довгострокових фінансових зобов'язань застосовується субрахунок 521 "Інші довгострокові фінансові зобов'язання", на якому ведуть облік випущених облігацій та інших позикових коштів (крім тих, що обліковуються на субрахунках рахунку 50 "Довгострокові позики") , на які нараховуються відсотки.

Цей рахунок нині в бюджетній сфері не задіяний, оскільки потребує законодавчого врегулювання.

Згадаємо лише, що облігація – це цінний папір, що засвідчує внесення його власником певних коштів і підтверджує зобов'язання емітента відшкодувати власникові номінальну вартість цього цінного паперу в передбачений у ньому термін із виплатою фіксованого проценту (якщо інше не передбачено умовами випуску). Можуть випускатися державою (державна позика), підприємствами чи їх об'єднаннями. Облігації випускаються з метою залучення коштів, вони є формою кредитування емітентів особами, котрі придбали облігації.

Облік короткострокових позик

Короткостроковою позикою вважається позика, видана на термін до одного року. Отримання як довгострокових, так і короткострокових позик банку бюджетною установою регулюється чинним законодавством.

У бухгалтерському обліку для синтетичного обліку сум короткострокових позик, одержаних відповідно до чинного законодавства, передбачено рахунок 60 "Короткострокові позики", який включає субрахунки:

601 "Короткострокові кредити банків";

602 "Відстрочені короткострокові кредити банків";

603 "Інші короткострокові позики";

604 "Прострочені позики";

605 "Короткострокові позики з бюджету".

Субрахунок 601 "Короткострокові кредити банків" передбачений для обліку сум короткострокових кредитів, одержаних в установах банку у національній та іноземній валюті відповідно до чинного законодавства.

Субрахунок 602 "Відстрочені короткострокові кредити банків" обліковуються суми короткострокових кредитів, одержаних в установах банку у національній та іноземній валюті, які були відстрочені.

На субрахунку 603 "Інші короткострокові позики" обліковуються суми короткострокових позик, які були одержані установою з бюджету, банків чи інших юридичних осіб у національній та іноземній валюті.

На субрахунку 604 "Прострочені позики" обліковуються суми прострочених позик, що були одержані з бюджету, в установах банків, в інших юридичних осіб у національній та іноземній валюті відповідно до чинного законодавства.

На субрахунку 605 "Короткострокові позики з бюджету" використовується сільськими, селищними, міськими (міст районного підпорядкування) бюджетними установами для обліку сум короткострокових позик, одержаних з бюджету вищого рівня (районного, міського, обласного).

Ці субрахунки щодо балансу є пасивними, і тому отримання позики відображається за кредитом, а погашення – за дебетом.

У бухгалтерському обліку операції з отримання і погашення позик відображаються із дотриманням наступної кореспонденції рахунків:

Отримання короткострокового кредиту в банку:

Дт субрах. 319 Кт субрах. 601

Відстрочення терміну погашення короткострокового кредиту банку:

Дт субрах. 601 Кт субрах. 602

Отримання позики з бюджету чи кредитної спілки:

Дт субрах. 319 Кт субрах. 603

Відображення простроченої короткотермінової позики:

Дт субрах. 601,602,603,605 Кт субрах. 604

Отримання короткострокової позики з бюджету вищого рівня (районного, міського, обласного) сільськими, селищними, міськими (міст районного підпорядкування) бюджетами:

Дт субрах. 319 Кт субрах. 605

Порядок сплати відсотків, погашення позики чи кредиту із визначенням джерела сплати регулюється нормативними документами відповідних центральних органів державної виконавчої влади чи місцевого самоврядування. Залежно від цього здійснюватиметься кореспонденція рахунків у бухгалтерському обліку. Бюджетна установа не має права сама вирішувати порядок отримання і погашення короткотермінових кредитів в установах банків чи в інших фінансових і кредитних установах.

Аналітичний облік отримання короткотермінових позик чи кредитів ведеться в розрізі кожної кредитної установи та виду кредиту.