3. Склад та структура внутрішньомашинної інформаційної бази комп 'ютерної облікової системи

Внутрішньомашинна інформаційна база - частина інформа­ційної бази інформаційної системи, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та на маг­нітних носіях.

Внутрішньомашинна інформаційна база складається з інфо­рмаційних файлів, які можуть бути організовані у вигляді окремонезалежних локальних інформаційних файлів

База даних складається з даних та їх опису (метаданих). Мета-дані дають змогу реалізувати незалежність даних від прикладних програм. Метадані зберігаються у словнику даних (депозитарії) -базі даних про дані як особливий вид ресурсу.

Система управління базою даних - комплекс програмних і мовних засобів загального та спеціального призначення, необхід­них для створення бази даних, підтримки її в актуальному стані, маніпулювання даними і організації доступу до них різних корис­тувачів чи прикладних програм в умовах чинної технології обро­бки даних. Крім бази даних і системи управління базою даних, до складу автоматизованого банку даних входять мовні, технічні та організаційні засоби.

Фонд даних комп'ютерної системи бухгалтерського обліку включає: довідники, списки, журнали документів, журнали опе­рацій і журнали проводок.

Довідники та списки містять класифікатори об'єктів бухгал­терського обліку. Журнали документів - вхідну інформацію (ін­формаційні повідомлення).

В сучасних програмах застосовуються чотири основні моделі інтерпретації первинних документів:

- Документи як доповнення до господарських операцій.

- Документи як засіб формування записів масиву господарських операцій.

- Документи як допоміжний інформаційний об'єкт.

- Повна модель документообігу.

Суть першої моделі в тому, що документ трактується як вихід­на форма, побудована автоматично або за запитом після введення даних про господарську операцію. При другій моделі первинна інформація вводиться в базу даних за визначеними макетами до­кументів, на основі чого програма формує записи масиву госпо­дарських операцій. Після цього зв'язок документа з записами ма­сиву операцій втрачається. При третій моделі існує можливість формування бухгалтерських записів шляхом котирування доку­ментів, які вводяться в базу даних.

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс

_{Лекція № 5}

ТЕМА: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТА

СЕРВІСНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ

“1С:БУХГАЛТЕРІЯ”

План

1. Особливості програми «1С : Бухгалтерія»

2. Основні режими роботи.

3. Сервісні можливості програми «1С : Бухгалтерія».

4. Організація спілкування з програмою.

ЛІТЕРАТУРА: