Работа с поименованными диапазонами
При выполнении некоторых операций (например, построении формулы или диаграммы) необходимо задавать координаты ячеек. Чтобы избежать использования координат, ячейке или группе ячеек можно присвоить имя, которое затем можно будет использовать вместо указания координат ячеек.
Чтобы ячейке или группе ячеек присвоить имя, необходимо выполнить следующие действия:
выбрать (выделить) диапазон ячеек, которому присваивается имя;
выполнить команду ИмяПрисвоить меню Вставка (появится диалоговое окно);
в строке ввода окна команды (рис. 5.6) «Имя» ввести имя диапазона (в имени может быть до 255 символов, но нельзя использовать пробелы; если выделена целая строка или столбец, то в качестве имени по умолчанию используется соответствующий заголовок);
щелкнуть на кнопке Добавить, а затем выйти из диалогового окна (кнопка Закрыть).
Рис. 5.6. Диалоговое окно присвоения имени диапазону
После создания именованного диапазона вместо координат его ячеек (например, при вводе формул) можно использовать введенное имя рис. 5.7).
Рис. 5.7. Поименованный диапазон (отдельной ячейке с координатами B2 присвоено имя)
Используя ту же команду в ее диалоговом окне можно удалить имя или изменить диапазон, названный каким-либо именем.
Более простой способ присваивания имени – ввод имени для выделенного диапазона в поле координаты. Ввод имени ранее поименованного диапазона позволяет быстро перейти к этому диапазону.
Использование имен позволяет сделать формулы рабочих листов более «читаемыми», выполнять быстрый поиск нужных данных в рабочей книге Excel.
Операции в формулах
В формулах можно использовать знаки различных операций (в приведенной ниже таблице операции приведены в порядке убывания их приоритетов при вычислении).
Координаты ячеек и диапазоны можно вводить, выбирая соответствующие ячейки при вводе формулы с помощью мыши.
Для ввода формулы следует выполнить следующие действия:
выбрать ячейку, значение в которой должно вычисляться по формуле, для ввода формулы;
ввести знак равенства (=);
ввести операнд (набрать с клавиатуры значение операнда или имя или координаты ячейки, содержащей операнд, или щелкнуть мышкой ячейку операнда или выделить нужный диапазон);
ввести оператор (символ операции, табл. 5.3);
ввести следующий операнд или другой символ, продолжающий формулу;
продолжать действия по вводу операндов и операций до завершения создания формулы;
для завершения ввода нажмите Enter.
Таблица 5.3. Символы операций
Символ |
Операция |
– |
Унарный минус (отрицание) |
% |
Процент (вычисление процента) |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и – |
Сложение и вычитание |
& |
Конкатенация (объединение текстовых строк) |
> < = <> <= >= |
Операции сравнения: больше меньше равно не равно меньше или равно больше или равно |
Введенную формулу далее можно редактировать в строке формул (рис. 5.5).
По умолчанию Excel отображает на экране не формулы, а результаты вычислений по ним (рис. 5.8). Саму формулу можно увидеть в строке формул, поместив на соответствующую ячейку рамку выделения. Однако это неудобно, так как нужно помнить, в каких ячейках введены формулы или перемещать рамку по всем ячейкам. Поэтому иногда нужно увидеть все формулы рабочего листа. Для этого нужно установить флажок Формулы в группе Параметры окна на вкладке Вид диалогового окна, которое открывается командой Параметры меню Сервис.
Формулы редактируются так же, как и значения ячеек (либо в строке формул, либо непосредственно в ячейке).
