
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
1.6.2.Работа с программами восстановления
Возможны четыре варианта окончания работы загрузчика:
нормальное окончание с восстановлением рабочей конфигурации;
«быстрое» окончание без восстановления рабочей конфигурации при запуске с параметром FAST;
моментальное окончание работы без запуска приложения и с сохранением учебной конфигурации при запуске с параметром EXIT;
«ненормальное» окончание в случае ошибки приложения или операционной системы Windows.
В трех последних случаях офисное приложение остается в учебной конфигурации (специально – в случаях 2 и 3, или случайно – в случае 4). При любом варианте необходимо обеспечит возможность восстановления рабочей конфигурации приложения. Для этого предназначены специальные программы восстановления вида приложений Office. Они могут восстановить конфигурацию любых приложений Microsoft Office (рис. 1.19). Может быть восстановлена либо одна из сохраненных рабочих конфигураций, либо стандартный вид приложения Microsoft Office, который оно имеет после установки.
Рис. 1.19 Автоматическое восстановление интерфейса
Для восстановления рабочих конфигураций приложений Office создано две программы. Первая программа автоматически восстанавливает стандартный вид всех приложений Microsoft Office одновременно.
На тот случай, если пользователю потребуется восстановление нестандартной конфигурации, разработана еще одна программа – «выборочного» восстановления. Она позволяет пользователю в диалоге выбрать конфигурацию, которая должна быть восстановлена.
Кроме того, данная программа дублирует возможности программы автоматического восстановления. Она позволяет восстановить стандартную конфигурацию для всех или части приложений.
Программа выборочного восстановления позволяет выбрать для каждого приложения, какую конфигурацию восстанавливать: стандартную или нестандартную. Для этого нужно поставить галочку в нужном списке. Если для какого-либо приложения не нужно менять конфигурацию, галочки не ставятся. Для каждого приложения можно выбрать либо стандартную, либо нестандартную, но не обе вместе. При указании галочкой нестандартной конфигурации её можно будет выбрать кнопкой «Обзор».
Кнопка «Восстановить» запускает процесс восстановления конфигураций. Кнопка «Отмена» закрывает программу без изменения конфигураций приложений Office.
Рис. 1.20. Программа выборочного восстановления
Нестандартные конфигурации могут использоваться как для учебных, так и для производственных целей. Можно создавать разные конфигурации одного приложения Office для разных работников и для разных видов работ. Например, одна конфигурация для набора текста, другая для составления отчетов и т.п.
С помощью разработанных программ можно сохранять и устанавливать любые нестандартные конфигурации для приложений Office.
1.7.Важные замечания
При первом запуске (кнопка «Начать настройку») настройщик создает на машине свои рабочие файлы для каждого приложения Office (файлы с расширением SAR). Это потребует некоторого времени. Поэтому ожидание при первом запуске на компьютере программы настройки заметно больше. Последующие запуски будут быстрее.
На медленных машинах обработка некоторых команд может занять до минуты. В то время, когда на экране сообщение «Дождитесь выполнения команды», все кнопки блокируются (рис. 1.21). Не предпринимайте никаких действий (программа все равно реагировать не будет), просто подождите.
Рис. 1.21. Сообщение о необходимости ожидания
Когда какое-либо действие выполнить нельзя, кнопка или другой элемент управления становится неактивным.