2. Методические указания по изучению дисциплины

Изучение дисциплины необходимо проводить, руководствуясь ее содержанием, в соответствии с рабочей программой дисциплины учебная практика по организации документооборота. Извлечения из рабочей программы представлены в Приложении № 1. Темы дисциплины рекомендуется изучать в той последовательности, в которой они размещены в рабочей программе.

Приступая к учебному практикуму, следует ознакомиться с нормативно-правовыми основаниями документирования. Следует изучить характеристики организационно-распорядительной документации (ОРД) и организации документооборота хозяйствующего субъекта. Учебная литература и нормативные акты приведены в списке рекомендуемой литературы. Необходимо прочесть перечисленные документы в последней редакции. С этой целью следует обратиться к справочно-правовым системам «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант» и др.

Далее следует подготовить бланки первичных учетных документов, необходимые для практических занятий. Образцы бланков приводятся в альбомах типовых унифицированных форм первичной учетной документации.

Программа практикума предусматривает заполнение и обработку на практическом занятии следующих первичных учетных документов по документированию трудовых отношений:

приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Т-1);

личная карточка работника (Т-2);

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Т-6);

приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Т-8);

приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Т-9);

командировочное удостоверение (Т-10);

служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Т-10а);

Кроме того, минимальный набор бланков первичной учетной документации для проработки темы по документообороту и составлению графика включает следующий перечень:

1. приходный ордер (форма М 4);

2. лимитно-заборная карта (форма М 8);

3. табель учета рабочего времени (форма Т – 12);

4. наряд на сдельную работу;

5. товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Бланки первичных учетных документов должны быть распечатаны и подобраны по темам до начала практических занятий. Допускается выполнение практических заданий с использованием компьютера и последующей распечаткой выполненных и оформленных заданий.

Студенты очной формы обучения заполняют первичные учетные документы в аудитории на основе исходных данных, предложенных преподавателем, и выполняют домашние задания.

3. Методические указания к выполнению заданий практической работы

Целью выполнения заданий на практических занятиях является закрепление теоретических знаний, полученных студентами в процессе прохождения учебной практики, и выработки практических навыков по предложенной тематике.

Задачи, решаемые в ходе выполнения практических заданий:

• Обучить студентов самостоятельной работе с законодательными и нормативными документами, а так же с учебной литературой по документационному обеспечению управления (ДОУ);

• Привить студентам навыки логического обобщения и систематизации изучаемого материала дисциплины.

• Развить умение применять теоретические знания по документированию хозяйственных операций хозяйствующими субъектами.

Практические задания в зависимости от темы включают теоретические вопросы и задачи. При ответе на теоретический вопрос требуется переписать вопрос и точно и кратко дать формулировку ответа. Решение задачи следует осуществлять исходя из формулировки задания каждой конкретной задачи.