Методические указанию по выполнению задания 4 Автофильтр и функция итоги:

Автофильтр позволяет показывать лишь те графы матрицы, которые соответствуют определённым критериям. Все прочие данные при этом скрываются (но не удаляются).

Для активации функции автофильтра необходимо выбрать в меню Данные / Фильтр / Автофильтр (убирают функцию автофильтра аналогичным образом).

После этого в первой строке матрицы появляются небольшие кнопки, после выбора, которых можно выбрать необходимые группы данных. Возможно выбирать определённые критерии для нескольких граф одновременно.

Табличная функция Итоги. Если для матрицы активирована функция автофильтра, то функция Итоги позволяет проводить статистический анализ показанных данных, т.е. данная функция игнорирует все те данные, которые не показаны в данный момент.

=ИТОГИ(Функция;Область),

где Функция – это число (от 1 до 11), по которому определяют соответствующую функцию (каждому из чисел соответствует какая–либо функция).

Выберите только мужчины (пол=2). Рассчитайте функции для исходной матрицы:

2 - СЧЁТЗ

4 - МАКС

5 - МИН

1 - СРЗНАЧ

7 - СТАНДОТКЛ

10 - ДИСП

Методические указанию по выполнению задания 5 Расширенный фильтр:

При помощи расширенного фильтра, возможна фильтрация данных, как и при автофильтре. При использовании данного фильтра, производится фильтрация данных по нескольким критериям, которые являются более комлексными, чем критерии автофильтра. Кроме того, расширенный фильтр позволяет:

• фильтровать данные матрицы, при этом несоответствующие вашим критериям записи не показываются (как и при автофильтре);

• выдавать отфильтрованные данные в другой, отдельной от матрицы, таблице;

• показывать лишь необходимые графы с данными, в результате чего, образуются менее объёмные матрицы.

Расширенный фильтр можно использовать в трёх областях данных:

• область списка (= вся матрица данных);

• в области критериев (= фильтр);

• в матрице результата (= уменьшенная матрица данных при необходимости).

Для открытия диалогового окна расширенного фильтра выберите в меню Данные / Фильтр / Расширенный фильтр, здесь можно ввести:

1. Рабочую область данных (вся матрица данных: все графы, все строки (записи)).

2. Фильтр (область ввода критериев, основываясь на которые будут выдаваться данные. Только те данные будут отфильтрованы, которые соответствуют критериям).

3. Матрица результата (с желаемыми графами, соответствующими именам полей и желаемыми строками, соответствующие фильтру).

Область критериев не должна содержать пустых строк, иначе будут отражены не нужные данные, а все данные содержащиеся в исходной матрице. Если после фильтрации данных по двум критериям, нужна новая фильтрация лишь по одному критерию, то при этом необходимо заново определить область критериев в диалоговом окне.

Критерии, находящие в одной строке, являются критериями И: при этом должны выполнятся все введённые критерии.

Критерии, находящиеся в разных строках, являются ИЛИ критериями: при этом должен выполниться один из введённых критериев.

С помощью расширенного фильтра выберите из существующей матрицы по критериям: женщин (1) возраста >= 22 и <= 25, мужчин (2) возраста >= 25 и <= 27. В матрице результата представьте данные: порядковый номер, пол, возраст, вес.