Методические указанию по выполнению задания 1:

В исходном списке (первичной матрице) информация представлена без изменений и сортировки.

Посредством кодировки признаков список превращается в матрицу, и соответственно готов для компьютерной обработки.

Таблица 6.2

Кодирование признаков

Признак	Код	Выражение
Пол	1	женский
	2	мужской
Семейное положение	1	холост / не замужем
	2	женат / замужем
	3	гражданский брак
Специализация	1	растениеводство
	2	животноводство
	3	экономика
	4	инженерия
Опыт работы	0	нет
	1	да
Возраст	-	лет
Вес	-	кг
Заинтересованность спортом	1	нет
	до 6	очень сильная

Необходимо построить матрицы для компьютерной обработки. Всегда лишь 1 запись в строке (1 студент). Каждая из строк имеет определённый номер. Каждая графа соответствует 1 признаку. Каждая из граф имеет заголовок (имя поля), стоящий в первой ячейке графы. Не оставляйте пустых ячеек между данными и заголовком графы. В пределах таблицы данных, не должно существовать пустых строк и граф. Справа, слева, вверху и внизу таблицы с данными вставляйте, хотя бы одну пустую строку/графу. Таблица примет следующий вид:

Таблица 6.3

Исходная матрица

№	Пол	Семья	Специализация	Опыт	Возраст	Вес	Спорт
…	…	…	…	…	…	…	..

Сортировка данных

Первым этапом обработки данных является их сортировка.

Под сортировкой подразумевается расстановка данных по восходящей (от А до Я, от 0 до 9) или же по нисходящей (от Я до А, от 9 до 0).

Более удобную сортировку данных обеспечивают названия граф.

Простая сортировка (по одной графе). Сортировка данных по восходящей или нисходящей возможна при помощи символа в строке символов:

1. Выделите область данных для сортировки.

2. Обратитесь к команде Данные / Сортировка.

3. В поле Сортировать по укажите название графы (показатель), по которой хотите провести сортировку данных.

4. Выберите порядок сортировки: по возрастанию или убыванию.

Сортировка по 2 и 3 графам:

1. Выделите область данных для сортировки.

2. Обратитесь к команде Данные / Сортировка.

3. В поле Сортировать по укажите название графы, по которой проводится сортировка данных. Выберите порядок сортировки: по возрастанию или убыванию.

4. После этого в поле Затем по необходимо указать второй ключ сортировки (название графы), указав порядок сортировки по возрастанию или по убыванию.

5. Если есть третий ключ (название графы) сортировки, то в поле В последнюю очередь по указывается данный ключ, выбирается порядок сортировки.

6. 

Рис. 6.1. Пример сортировки данных по трём признакам.

Сортировка по 4 графам.

1. Выделите область данных для сортировки.

2. Обратитесь к команде Данные / Сортировка.

3. В поле Сортировать по укажите название графы, по которой проводится сортировка данных. Выберите порядок сортировки: по возрастанию или убыванию. Выберите ОК.

4. Вновь обратитесь к команде Данные / Сортировка.

5. Выберите Сортировать по, затем Затем по, В последнюю очередь по, указав опции сортировки (по возрастанию / по убыванию) и нажмите ОК.