Методические указанию по выполнению задания:
Создайте в рабочей книге три рабочих листа и присвойте им имена Юпитер, Сатурн и Консолидация.
На лист Юпитер скопируйте данные листа Итоги (исключение столбца Доля, %).
Скопируйте данные рабочего листа Юпитер на лист Сатурн. Откорректируйте данные на рабочем листе Сатурн:
• измените название фирмы;
• так как на фирме Сатурн реализацией программных продуктов занимается только один человек, удалите в таблице строки, относящиеся к одному из продавцов, измените фамилию продавца и некоторые данные в столбце Количество.
Для решения этой задачи используйте консолидацию данных по категориям.
Таблицу с итоговыми (консолидированными) данными разместите на рабочем листе Консолидация.
Для консолидации данных, находящихся на рабочих листах Юпитер и Сатурн, выполните следующую последовательность действий:
1. Сделайте активным рабочий лист Консолидация и укажите ячейку (например, А1) – левый верхний угол области вставки консолидированных данных.
2. Введите команду меню Данные / Консолидация.
3. В диалоговом окне Консолидация из раскрывающегося списка Функция выберите функцию Сумма (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Диалоговое окно Консолидация с введенными данными.
4. Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист Юпитер и укажите диапазон ячеек – первый диапазон, данные из которого должны быть консолидированы. При выделении диапазонов заголовки столбцов и строк (метки) должны быть включены в области-источники.
Для того чтобы диалоговое окно не мешало выделению нужных областей, его можно переместить или нажать кнопку со стрелкой в правой части поля Ссылка. Для восстановления исходных размеров диалогового окна нужно снова нажать кнопку со стрелкой в поле Ссылка.
5. Щелкните по кнопке Добавить для включения выбранного диапазона в поле Список диапазонов.
6. Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист Сатурн и укажите второй диапазон консолидируемых данных, включающий метки столбцов и фамилию продавца фирмы.
7. Щелкните по кнопке Добавить.
8. Установите переключатели:
• Использовать в качестве имен: подписи верхней строки и значения левого столбца;
• Создавать связи с исходными данными.
Установка переключателя Использовать в качестве имен значения левого столбца позволяет просуммировать значения в строках с одинаковыми метками – названиями фирм – производителей программных продуктов, даже если эти метки расположены в несмежных областях.
Диалоговое окно Консолидация должно иметь вид, приведенный на рис. 5.4.
9. Щелкните по кнопке ОК для выполнения консолидации данных из областей, указанных в поле Список диапазонов.
10. Откорректируйте в таблице с консолидированными данными ширину столбцов так, чтобы был виден текст всех заголовков столбцов.
Удалите столбец с меткой Цена, $.
Обратите внимание на структуру таблицы, появившуюся на листе Консолидация. Откройте все уровни структуры. Сверните структуру документа.
11. Используя кнопку Автосумма, вычислите общий объем продаж и количество программ, реализованных на обеих фирмах – Юпитер и Сатурн.
Проанализируйте полученные результаты.
12. Отформатируйте таблицу с консолидированными данными рамками и заливкой, выделите метки столбцов и строк полужирным шрифтом.
Измените какие-либо исходные данные и убедитесь в том, что эти изменения нашли отражение в итоговой таблице. Сохраните работу.
Задание 6. Создание и форматирование прайс-листа
Создайте прайс-лист фирмы Сатурн по приведенному образцу (рис. 5.5).
Прейскурант фирмы Сатурн
Сегодняшняя цена________Курс у.е.
№ п/п |
Программа |
Фирма |
Цена, у.е. |
Цена, руб. |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
Рис. 5.5. Прейскурант фирмы Сатурн.