Методические указания по выполнению задания 4 – 1:
Создайте 2 новых рабочих листа. Присвойте рабочим листам имена Итоги и Вычисления. На листе Итоги приведены данные по реализации лицензионного программного обеспечения двумя продавцами фирмы Юпитер. Определите стоимость объёма продаж.
Для решения этой задачи удобно использовать средства Excel для автоматического подведения общих и промежуточных итогов – команду Данные / Итоги.
Выполните следующую последовательность действий:
1. Отсортируйте данные в таблице по столбцу Продавец.
2. Выделите всю таблицу – диапазон ячеек и введите команду меню данные / Итоги.
3. В диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выберите столбец Продавец.
4. Из списка Операция выберите функцию Сумма.
5. В списке Добавить итоги по: выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, – Количество и Объем продаж.
6. Щелкните по кнопке ОК.
Обратите внимание на появление в таблице новых строк с итоговыми данными.
Выделите итоговые данные полужирным курсивом и размером шрифта 12 пт.
Общие и промежуточные итоги динамически связаны с исходными (детальными) данными, и все изменения в исходных данных будут автоматически отражаться в итоговых результатах.
Внесите какие-либо изменения в ячейки столбца Количество продаж и проанализируйте результат.
При подведении итогов автоматически создается структура таблицы (рис. 5.3).
Рис.5.3. Таблица Excel с символами структуры (после подведения итогов).
На листе Итоги имеются три уровня структуры – 1, 2 и 3.
Символы структуры отображаются слева от номеров строк.
Исследуйте возможности работы со структурой таблицы на листе Итоги. Скройте все детальные данные и отобразите только результаты подведения итогов.
Методические указания по выполнению задания 4 – 2:
На основе таблицы с итоговыми данными можно выполнять дополнительные вычисления. Скопируйте рабочий лист Итоги на лист Вычисления.
В итоговую таблицу на листе Вычисления добавьте заголовок нового столбца – Доля, % и введите формулу для расчета процентной доли каждого продавца в общем объеме продаж.
Отформатируйте таблицу с итогами 1 и 2 уровней рамками и заливкой.
Откройте все уровни структуры щелчком по номеру уровня 3 и скопируйте формулу во все ячейки столбца Доля, %, используя маркер автозаполнения.
Проверьте правильность расчетов, используя функцию Автовычисления. Для этого выполните следующие действия:
• выделите необходимый диапазон ячеек таблицы;
• щелкните правой кнопкой мыши по полю для автовычислений в строке состояния Excel;
• выберите из меню функцию Сумма;
• просмотрите результат в строке состояния в поле для автовычислений и сравните их с данными в таблице.
Методические указания по выполнению задания 4 – 3:
На основе таблицы с итоговыми данными можно построить диаграмму, использующую только видимые элементы структуры.
Скройте в таблице все детальные данные, щелкнув по номеру уровня 2, и постройте объемную столбчатую диаграмму на основе данных столбцов В и Н.
Диаграмма может обновляться, скрывать или показывать данные в соответствии с тем, скрываются или показываются с помощью символов структуры отдельные детали таблицы.
Откройте в таблице одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.
Задание 5. Консолидация данных
1. Создайте таблицу «Объём продаж компьютерных программ фирмы Сатурн».
2. Используя консолидацию данных по категориям вычислите суммарный объем продаж и количество программ от различных фирм-производителей, реализованных всеми продавцами обеих фирм Юпитер и Сатурн.
3. Постройте диаграмму на основе таблицы с консолидированными данными. Просмотрите в таблице одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.