- •Теоретические основы документоведения Понятие о документе План
- •Документ как система. Свойства, признаки, функции документа План.
- •Информационная составляющая документа
- •Тема 4.Материальная основа документа. Носители информации План.
- •Материальная основа документа
- •Форма материального носителя информации
- •Тема 6 Методы и способы документирования План.
- •3.2. Кодирование информации
- •3.3. Понятие о языках
- •3.4. Знаковый метод фиксирования информации
- •3.4.1. Понятие о знаках
- •3.4.2. Классификация знаков
- •3.4.3. Знаки письма
- •3.5. Документ как знаковая система
- •3.6. Способы и средства записи информации
- •Тема 7. Классификация документов План
- •4.2. Соотношение видовой и типологической классификации документа
- •4.3. Развитие классификации документов
- •4.4. Классификация по информационной составляющей документа
- •4.4.1. Классификация документов по содержанию
- •4.4.2. Классификация документов по уровню обобщения информации
- •4.4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации
- •4.4.4. Классификация документов по мерности записи информации
- •4.4.5. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации
- •4.4.6. Классификация документов по каналу восприятия информации
- •4.4.7. Классификация документов по степени их распространенности
- •4.4.8. Классификация документов по способу документирования
- •4.5. Классификация по физической (материальной) составляющей документа
- •4.5.1. Классификация документов по материалу носителя информации
- •4.5.2. Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации
- •4.6. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде
- •4.6.1. Классификация документов по регулярности выхода в свет
- •4.6.2. Классификация документов по времени появления во внешней среде
- •4.6.3. Классификация документов по месту происхождения
- •4.7. Типологическая классификация документов
- •Структура документа
- •Внутренняя структура документа
- •Внешняя структура документа
- •Реквизиты документа
- •Социальная документно-коммуникационная система
- •5.1. Документная коммуникация
- •Документная коммуникация как подсистема социальной коммуникации
- •5.1.2. Соотношение документиой и недокументной коммуникации
- •Документный фонд
- •Документоведение как наука
- •Основные этапы развития документоведения
- •Объект и предмет документоведения
- •Структура документоведения
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Раздел 2. Характеристика отдельных видов и типов документов Издание
- •Текстовое издание
- •4) Программно-методические издания.
- •4) Тематические.
- •Книга как основной вид издания
- •9.4.1. Внутренние (структурные) элементы книги
- •Патентный документ
- •Нормативный документ
- •Периодические и продолжающиеся издания
- •Нотное издание
Форма материального носителя информации
Носитель информации — материальный объект, предназначенный для хранения и передачи информации.
Форма носителя информации — это специальная конструкция материального носителя, обеспечивающая выполнение документом его основной функции, делающая его удобным для хранения и использования. Специфическими были исторические формы документов в виде глиняных табличек, папирусных свитков, пергаментных кодексов и т. п. Многообразны по конструкции и современные документы.
В зависимости от формы носителя различают листовые, кодексовые, карточные, ленточные, дисковые и комбинированные документы.
Листовой документ существует в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления (листовка, газета, буклет, плакат).
Кодекс — наиболее распространенная форма книги, представляет собой блок сфальцованных листов бумаги (книга, брошюра, журнал, атлас, альбом).
Карточный документ представляет собой карточку установленного формата на материале повышенной плотности (открытка, календарик, микрокарта, перфокарта, каталожная карточка, микрофиша).
Ленточный документ изготовлен в виде непрерывной полосы материала с записью информации (магнитная лента, кино-, видео-, перфолента, принтерная лента, диафильм, микрофильм, фонограмма).
Дисковой — документ в виде диска. Это носитель информации, представляющий собой круглую пластинку, покрытую слоем материала, способного запоминать и воспроизводить информацию.
Форма материального носителя информации постоянно совершенствуется. Наряду с традиционными формами документа (книга, газета, журнал и др.) нарастает удельный вес микрофильмов, кинофильмов, магнитных лент, а также нетрадиционных носителей информации, использование которых связано с применением современных технических средств (перфоленты, дискеты, диски, компактные оптические и видеодиски).
Тема 6 Методы и способы документирования План.
Кодирование информации
Понятие о языках
Понятие о знаках
Способы и средства записи информации
Документирование — это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.
Метод документирования — это прием или совокупность приемов фиксирования информации на материальном носителе с помощью знаковых систем (характер кодов языков, знаковые системы и т. п.).
Способ документирования — это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, тиснение, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, электронный, механический, ручной и др. способы документирования).
Средство документирования — это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа. Номенклатура средств составления, копирования и размножения документов включает ручные, механизированные и автоматизированные приспособления, начиная с гусиного пера и заканчивая вводно-выводными устройствами ЭВМ.
Методами документирования определяется специфика знаковой системы записи информации на носителе. Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов.