- •Теоретические основы документоведения Понятие о документе План
- •Документ как система. Свойства, признаки, функции документа План.
- •Информационная составляющая документа
- •Тема 4.Материальная основа документа. Носители информации План.
- •Материальная основа документа
- •Форма материального носителя информации
- •Тема 6 Методы и способы документирования План.
- •3.2. Кодирование информации
- •3.3. Понятие о языках
- •3.4. Знаковый метод фиксирования информации
- •3.4.1. Понятие о знаках
- •3.4.2. Классификация знаков
- •3.4.3. Знаки письма
- •3.5. Документ как знаковая система
- •3.6. Способы и средства записи информации
- •Тема 7. Классификация документов План
- •4.2. Соотношение видовой и типологической классификации документа
- •4.3. Развитие классификации документов
- •4.4. Классификация по информационной составляющей документа
- •4.4.1. Классификация документов по содержанию
- •4.4.2. Классификация документов по уровню обобщения информации
- •4.4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации
- •4.4.4. Классификация документов по мерности записи информации
- •4.4.5. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации
- •4.4.6. Классификация документов по каналу восприятия информации
- •4.4.7. Классификация документов по степени их распространенности
- •4.4.8. Классификация документов по способу документирования
- •4.5. Классификация по физической (материальной) составляющей документа
- •4.5.1. Классификация документов по материалу носителя информации
- •4.5.2. Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации
- •4.6. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде
- •4.6.1. Классификация документов по регулярности выхода в свет
- •4.6.2. Классификация документов по времени появления во внешней среде
- •4.6.3. Классификация документов по месту происхождения
- •4.7. Типологическая классификация документов
- •Структура документа
- •Внутренняя структура документа
- •Внешняя структура документа
- •Реквизиты документа
- •Социальная документно-коммуникационная система
- •5.1. Документная коммуникация
- •Документная коммуникация как подсистема социальной коммуникации
- •5.1.2. Соотношение документиой и недокументной коммуникации
- •Документный фонд
- •Документоведение как наука
- •Основные этапы развития документоведения
- •Объект и предмет документоведения
- •Структура документоведения
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Раздел 2. Характеристика отдельных видов и типов документов Издание
- •Текстовое издание
- •4) Программно-методические издания.
- •4) Тематические.
- •Книга как основной вид издания
- •9.4.1. Внутренние (структурные) элементы книги
- •Патентный документ
- •Нормативный документ
- •Периодические и продолжающиеся издания
- •Нотное издание
4.4.4. Классификация документов по мерности записи информации
Особенностью носителя информации есть и такой признак, как мерность записи информации. Ею определяется место, занимаемое документом (его материальной основой) в пространстве.
По этому признаку различают одно-, двух- и трехмерные (объемные) документы. В одномерной среде запись информации осуществляется азбукой Морзе (двоичный код) «в строчку» или в линейной последовательности.
Однако абсолютное большинство документов — двухмерные, имеющие размер (формат) и объем (количество страниц). Запись информации на этом носителе представляет собой два измерения. Это буквы, цифры, ноты, графическое и художественное изображение, штриховое кодирование, звуковые бороздки магнитной ленты. В трехмерной среде записываются голограммы и частично растровая печать (календарики с мигающим изображением).
4.4.5. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации
Информация, зафиксированная в документе с помощью определенных знаковых средств, может быть воспринята человеком как непосредственно, так и опосредованно.
По субъекту восприятия семантического содержания все документы делят на человекочитаемые — они могут быть «прочитаны» непосредственно человеком, без специальных технических средств — и машиночитаемые — предназначенные для автоматического воспроизведения информации, находящейся в документе, с помощью магнитофона, телевизора, принтера, дисплея и т. п.
К человекочитаемым документам относятся все виды изданий (книга, журнал, газета и т. д.). Машиночитаемые документы — это микрофильм, микрофиша, диафильм, магнитная лента, грампластинка, перфокарта, перфолента, диск, дискета, компакт-диск и т. д. на машиночитаемых носителях, запись на которых осуществляется путем изменения структуры носителя. По их внешнему виду человек ничего не может сказать о характере записи в таких документах, потому что она выполнена каким-либо техническим способом (например, изменением глубины звуковой дорожки в грампластинке).
4.4.6. Классификация документов по каналу восприятия информации
Информация, содержащаяся в документе, может восприниматься с помощью различных органов чувств (зрение, слух, осязание).
По каналу восприятия знаков, используемых для записи содержания, различают визуальный, тактильный, аудиальный и аудиовизуальный документы.
Визуальный — это документ, содержание которого человек (реципиент) воспринимает зрением (письменные тексты, графики, рисунки, чертежи, фотографии, репродукции и т. д. на любом носителе, включая экран диапроектора, телевизора или ЭВМ). Содержание тактильного документа воспринимается через прикосновение (осязание) (книга, журнал для слепых). Аудиальный — это звуковой или слышимый документ, содержание которого может быть воспринято только слухом (грампластинка, магнитная фонограмма, музыкальный компакт-диск). Аудиовизуальный документ — тот, содержание которого воспринимается одновременно зрением и слухом (звуковой кинофильм, озвученный диафильм, видеофильм, видеодиск, компьютерная технология «мультимедиа» и т. д.).
По подсчетам специалистов, до 75% всей информации человек получает через органы зрения. Аудиальная информация составляет 13% от всей поступающей информации через органы чувств человека.