Создание, сохранение и работа с документом

На этом уроке вы научитесь создавать новый документ и сохранять его, работать с готовым документом, узнаете правила ввода текста и способы перемещения по тексту, познакомитесь с режимами просмотра документов, научитесь выделять текст цветом и маркером, заполнять свойства вашего документа.

Создание и сохранение документа

Обычно новый документ начинается с пустого листа. Но при необходимости можно воспользоваться шаблонами стандартных документов, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и другие). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Вы также можете создавать шаблоны для своих часто используемых документов.Для создания документов со сложной структурой используются Мастера (пункт меню Файл(File) → Мастер(Wizards)). Например, целесообразно использовать Мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей (Кому, От кого, Дата и др.).

Подробнее о Шаблонах и Мастерах можно прочитать в Справке по OpenOffice.org, находящейся в меню Справка.

При запуске Writer на рабочем столе появляется окно с чистым листом с именем «Безымянный1», если этого не произошло, то для создания нового документа можно выполнить Файл(File) → Создать (New) → Текстовый документ(Text Document) или на Панели Инструментов нажмите на кнопку Создать (New) (она слева самая крайняя).

Для сохранения документа следует выбрать пункт меню Файл(File) → Сохранить как (Save as…), или нажать на Панели Инструментов кнопку с нарисованной дискетой (обычно она третья слева). Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать папку для сохранения файла. Внизу диалогового окна в окошке «Имя файла» (File name) надо написать название файла, еще ниже, в окошке «Тип файла» (Save as type) должно быть написано «OpenDocument Text (.odt)» (если это не так, то можно найти соответствующую надпись в раскрывающемся списке), потом нажмите кнопку «Сохранить». Автоматически имя будет дополнено расширением .odt, которое говорит о том, что файл является текстовым документом формата OpenDocument – стандартного формата Writer.

Для того, чтобы закрыть текущий документ достаточно выполнить Файл(File) → Выход(Exit) или нажать на кнопку с крестиком в правом верхнем углу экрана.

Работа с готовым документом

Для открытия имеющегося на диске документа Writer нужно выбрать пункт меню Файл(File) → Открыть(Open…) или нажать на Панели Инструментов на кнопку , она вторая слева, выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть (Open).

Для сохранения документа достаточно выбрать Файл(File) → Сохранить(Save) или нажать на Панели Инструментов кнопку с нарисованной дискетой .

Просмотр документа Перемещение по документу.

Для перемещения по документу можно, как во всех окнах Windows и оконных менеджерах Linux, пользоваться полосами прокрутки. При перемещении бегунка появляется всплывающая подсказка, отображающая номер страницы и название главы, если оно есть. Можно перемещаться по документу с помощью клавиш Page Up, Page Down клавиатуры или с помощью кнопок «Предыдущая страница»(Previous Page), «Следующая страница»(Next Page), «Навигация»(Navigation). Эти кнопки находятся под полосой прокрутки в правом нижнем углу окна.

Режимы просмотра и редактирования документа. В Writer имеется два режима просмотра и редактирования документа. Выбор этих режимов осуществляется в меню Вид(View).

«Разметка печати»(Print Layout) – основной режим, показывающий документ в том виде, в каком он будет после распечатки на принтере.

«Режим веб-страницы» (Web Layout) – отображает документ в том виде, в каком он будет открыт браузером (программой просмотра Интернет-страниц).

Выделение текста цветом. Чтобы привлечь внимание к какой-либо части текста, можно выделить ее цветом. Это выглядит так же, как выделение маркером на бумажной странице текста. Выбирается инструмент «Выделение цветом» (Highlighting) на Панели инструментов. Нажатием на треугольник справа, открывается палитра цветов. Инструмент меняет форму мышки на изображение банки с краской. Теперь этой «банкой» можно «провести» по тексту. Тот же эффект можно получить выделив сначала необходимый текст, а затем выбрав цвет в инструменте «Выделение цветом». Текст с заданным выделением можно напечатать на цветном принтере. Для отключения цвета необходимо выделить текст мышкой и нажать «Без заливки» в палитре цветов выделителя.

Привлечь внимание к тексту можно другим способом – изменив цвет шрифта. Это делается аналогично выделению маркером, только используется инструмент «Цвет шрифта» (Font Color) , который и определяет новый цвет, например, синий или зеленый. Вернуть шрифт к обычному цвету можно, выбрав в палитре цветов «Автоматически».