3.Робота з аркушами книг, збереження та завантаження файлів книг

На початку роботи аркуші мають імена ЛИСТ1, ЛИСТ2 і ЛИСТ3. Імена, які EXCEL присвоює аркушам за замовчуванням, малоінформативні. Але їх можна легко перейменувати, щоб краще було розпізнати, які дані знаходяться в тому чи іншому робочому аркуші.

Для перейменування робочого аркуша можна скористатись такими способами:

1. За допомогою меню «Формат» і команди «Лист» - «Переименовать».

2. Клацнувши правою кнопкою «миші» на корінці аркуша, вибрати в контекстному меню команду «Переименовать».

3. Подвійним клацанням лівою кнопкою на корінці аркуша.

Якщо для роботи потрібно більше ніж 3 аркуші, то можна вставити додаткові, скориставшись командою «Рабочий лист» із меню «Вставка». Новий аркуш буде вставлений перед поточним і присвоєно йому відповідне ім’я.

Якщо у таблиці є аркуші, які не використовуються, їх можна вилучити, оскільки вони дарма тільки займають вільний простір на диску. Для видалення аркуша потрібно перейти на нього і вибрати команду «Удалить лист» із меню «Правка».

Аркуші також можна перемістити на нове місце за допомогою «миші». Якщо натиснути лівою кнопкою на корінець листа, із лівої сторони корінця з’явиться маркер-трикутник. Цей маркер вказує на те місце, де буде вставлений аркуш, якщо відпустити ліву кнопку “миші”.

Програма EXCEL дозволяє редагувати дані робочого аркуша, вставляючи або вилучаючи стовпчики, рядки й клітинки. Але такі зміни тягнуть за собою серйозні наслідки, тому ці операції потрібно виконувати дуже уважно.

Для того щоб вставити стовпчик, потрібно встановити табличний курсор в стовпчик, перед яким буде вставлений новий. Потім вибрати меню «Вставка» і команду «Столбец» або клацнути правою кнопкою «миші» і вибрати команду «Добавить...». Новий стовпчик буде вставлений, а існуючі будуть зміщені вправо.

Для того щоб вставити рядок, потрібно встановити табличний курсор в рядок, над яким буде вставлений новий. Потім вибрати меню «Вставка» і команду «Строка» або клацнути правою кнопкою «миші» і вибрати команду «Добавить...». Новий рядок буде вставлений, а існуючі будуть зміщені вниз.

Для того щоб вставити клітинку або інтервал клітинок, потрібно виділити клітинку або інтервал, перед яким будуть вставлені нові. Потім вибрати меню «Вставка» і команду «Ячейки...» або клацнути правою кнопкою «миші» і вибрати команду «Добавить...». Відкриється діалогове вікно, де потрібно вказати відповідні опції. Новий діапазон клітинок буде вставлений, а існуючі будуть зміщені у відповідний бік.

Для вилучення стовпчиків, рядків або клітинок спочатку потрібно клацнути «мишею» назву рядка чи стовпчика або вибрати відповідну клітинку. Потім вибрати меню «Правка» і команду «Удалить...» або клацнути правою кнопкою «миші» і вибрати команду «Удалить...».

Для збереження файла книги потрібно скористатись меню «Файл» і командою «Сохранить» або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів «Стандартная». При першому збереженні файла відкривається вікно «Сохранение документа», де можна вказати ім’я й тип файла, а також ім’я папки, у якій буде збережено файл. За замовчуванням встановлюється тип файла EXCEL із розширенням .xls. При наступних збереженнях вікно «Сохранение документа» не виводиться. Для збереження файла під іншим іменем або в іншій папці слід використовувати команду «Сохранить как» із меню «Файл».

Для того щоб відкрити існуючий документ, слід клацнути кнопку «Открыть» на стандартній панелі інструментів, або вибрати команду «Открыть» із меню «Файл». Коли з’явиться вікно діалогу «Открытие документа», слід вибрати потрібний дисковод і папку у полі «Папка». Після цього двічі клацнути ім’я файла у робочому полі вікна або відкрити файл за допомогою кнопки «Открыть».

Друкування робочих аркушів, що вміщуються на одній сторінці, наприклад, формату А4, можна виконати, скориставшись кнопкою “Печать” . Але така ситуація не зовсім передбачувана. Тому процедуру друкування краще починати з установлення цілої низки параметрів і режимів.

Перед друкуванням будь-якого документа його можна попередньо переглянути, щоб ознайомитись, який вигляд він матиме на папері. Перехід до режиму попереднього перегляду виконується за допомогою відповідної кнопки “Предварительный просмотр”  .

У вікні, що з’явиться, відображаються ім’я файла, який переглядається, вміст однієї зі сторінок робочого аркуша, а також кнопки-команди контролю та настроювання друку. Будь-які параметри друкованої сторінки встановлюють за допомогою кнопок “Страницы” вікна попереднього перегляду. Те ж саме можна зробити за допомогою меню “Файл” і команди “Параметры страницы”.

За допомогою меню “Файл” і команди “Печать” відкривається вікно, у якому можна встановити:

• тип об’єкта друкування (діапазон, аркуш або всю книгу);

• кількість копій і режими їх поділу на примірники;

• порядок друкування сторінок документа (всі сторінки або лише зазначені).

Інші параметри друкування встановлюються командою-кнопкою “Свойства” вікна діалогу “Печать”.