Табличні процесори
Призначення електронних таблиць
Створення та редагування таблиць редактором електронних таблиць Excel
Робота з аркушами книг, збереження та завантаження файлів книг
Форматування клітинок та використання автоформату
Література:
Енгель П.С., Макарова М.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник для студентів кооперативних вищих навчальних закладів. – К.: НМЦ “Укоопосвіта”, 2000.
Л.М.Дибкова «Інформатика та комп’ютерна техніка». Київ ВЦ «Академія», 2002
Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / За англ. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002.
Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник. – Суми.: «Університетська книга», 2005
Войтюшенко Н.М. Інформатика і комп’ютерна техніка.: Навч. посібник – К.: Центр навчальної літератури, 2006
1.Призначення електронних таблиць
Призначення табличних процесорів (електронних таблиць) – це проведення бухгалтерських та інженерних розрахунків, складання зведень, діаграм, прайс-листів, тобто робота з інформацією, яка подана у вигляді таблиць даних як текстового, так і числового характеру.
Серед найвідоміших табличних процесорів слід відзначити Lotus 1 2 3 (MS-DOS, Windows), Quattro Pro, Excel (Windows). Табличний процесор є обов’язковою складовою пакету офісних програм Microsoft Office. Можливості табличного процесора Excel надзвичайно широкі, що створює певні труднощі при описі його функцій. Проте з досвідом роботи користувач зможе самостійно розкрити ті дії процесора, які не були описані.
Крім оброблення та аналізу даних, табличні процесори можуть, наприклад:
подавати дані в наочній графічній формі у вигляді гістограм, графіків і будь-яких діаграм;
працювати зі списками (базами даних) – створювати, форматувати та сортувати списки, шукати й вибирати їх елементи за заданими критеріями-автофільтрами;
обмінюватись даними з іншими програмами та додатками за допомогою технології OLE;
створювати макроси (макрокоманди), які використовуються для автоматизації процедур розв’язання задач, що часто повторюються, тощо.
2.Створення та редагування таблиць редактором електронних таблиць Excel
Окрема осередок може містити дані, які стосуються одного з трьох типів: текст, число або формула, - а також залишатися порожньою. Програма Excel при збереженні робочої книги записує в файл тільки прямокутну область робочих листів, що примикає до лівого верхнього кута (осередок А1) і містить всі заповнені осередки. Тип даних, що розміщуються в осередку, визначається автоматично при введенні. Якщо ці дані можна інтерпретувати як число, програма Excel так і робить. В іншому випадку дані розглядаються як текст. Введення формули завжди починається із символу "=" (знака рівності). Введення тексту і чисел. Введення даних здійснюють безпосередньо в поточний осередок або в рядок формул, що розташовується у верхній частині вікна програми безпосередньо під панелями інструментів. Місце введення відзначається текстовим курсором. Якщо почати введення натисненням алфавітно-цифрових клавіш, дані з поточного осередку замінюються текстом, що вводиться. Якщо клацнути на рядку формул або двічі на поточному осередку, старий вміст комірки не віддаляється і з'являється можливість його редагування. Введені дані в будь-якому випадку відображаються: як в комірці, так і в рядку формул.
Щоб завершити введення, зберігши введені дані, використовують кнопку Enter в рядку формул або клавішу Enter. Щоб скасувати внесені зміни і відновити колишнє значення осередку, використовують кнопку Скасування в рядку формул або клавішу Esc. Для очищення поточної клітинки або виділеного діапазону простіше всього використовувати клавішу Delete.