3.Введення та редагування тексту. Форматування документу

Символи з клавіатури вводяться тільки в позицію текстового курсору, який переміщується відповідними клавішами або за допомогою «миші. Позицію введення можна встановити у будь-якому місці тексту.

Для швидкого переміщення за текстом можна скористатись комбінаціями клавіш:

• [Home] - на початок рядка;

• [End] - накінець рядка;

• [Ctrl]+[Home] - на початок документа;

• [Ctrl]+[End] - на кінець документа;

• [Ctrl]+[Page Up] - до попередньої сторінки;

• [Ctrl]+[Page Down] - до наступної сторінки.

Символи можуть вводитись в режимі вставки або заміни. Якщо включений режим заміни, то символ, який вводиться, заміщує той, на якому стоїть курсор. Якщо включений режим вставки, то частина рядка, що розміщена справа від курсору, зсувається на одну позицію, і символ вводиться на звільнене місце.

Коли курсор наближається до критичної межі до правого поля, останнє слово автоматично переноситься в наступний рядок, і тому немає потреби натискувати клавішу [Enter]. Натискувати її слід лише тоді, коли потрібно створити новий абзац чи порожній рядок. Для Word абзац - це текст, який закінчується там, де натискається клавіша [Enter]. Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш [Shift]+[Enter]. Натисненням спеціальної кнопки на панелі інструментів «Стандартная» можна побачити маркери абзаців та інші символи, які звичайно невидимі.

В редакторі Word є можливість перенесення слів на новий рядок двома способами: автоматично і вручну. Автоматичне перенесення слів виконується досить швидко, але не завжди коректно. Для перенесення вручну потрібно переглядати документ і самостійно вирішувати, де ставити переноси, а де ні. Якщо яке-небудь слово обов’язково потрібно перенести, можна вручну вставити символ м’якого переносу, натиснувши комбінацію клавіш [Ctrl]+ [-]. Символ м’якого переносу автоматично зникає при переформатуванні тексту, якщо слово повністю розміщується в одному рядку. Автоматичне і ручне перенесення виконується за допомогою меню «Сервис» і команди «Расстановка переносов...».

Для видалення символу ліворуч від курсора необхідно натиснути клавішу [BackSpace]. Для видалення символу в позиції курсора - клавішу [Delete]. Для видалення слова, речення чи всього тексту можна скористатись кнопкою «Отменить» на панелі інструментів «Стандартная».

Для символів під час форматування можна задавати такі основні параметри: шрифт, розмір, написання, спосіб підкреслення та колір.

Шрифт — це набір літер і знаків, які належать до певної гарнітури.

Гарнітурою вважається об'єднання різних за розміром та накресленням, але однакових за характером рисунка шрифтів.

Наприклад, до складу гарнітури Arial входять шрифти Arial, Anal Black, Aria! Narrow та інші, а до складу гарнітури Franclin Gothic — шрифти Franclin Gothic Demi, Franclin Gothic Demi Cond, Franclin Gothic Heavy та інші.

Шрифти та гарнітури мають назви, що є загальноприйнятими для всіх систем обробки текстів і поліграфічної промисловості. Шрифти містяться у файлах спеціального формату та інсталюються в операційній системі. Користувачу Word для вибору доступні лише інстальовані шрифти.

У межах однієї гарнітури можуть бути шрифти з різними написаннями символів, зазвичай це пряме, курсивне та напівжирне

Розмір шрифту (у поліграфії — кегль шрифту), а також деякі інші параметри тексту вимірюють не в сантиметрах, а в пунктах (скорочено пт).