Текстові редактори

1. Призначення та використання текстових редакторів

2. Інтерфейс текстового редактора MS Office Word

3. Введення та редагування тексту. Форматування документу

Література:

Енгель П.С., Макарова М.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник для студентів кооперативних вищих навчальних закладів. – К.: НМЦ “Укоопосвіта”, 2000.

Л.М.Дибкова «Інформатика та комп’ютерна техніка». Київ ВЦ «Академія», 2002

Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / За англ. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002.

Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник. – Суми.: «Університетська книга», 2005

Войтюшенко Н.М. Інформатика і комп’ютерна техніка.: Навч. посібник – К.: Центр навчальної літератури, 2006

1.Призначення та використання текстових редакторів

Призначення будь-якого текстового редактора є набір, редагування та форматування документу. Під набором розуміють відтворення потрібних в даному документі символів, під редагуванням – виправлення орфографічних, синтаксичних та стилістичних помилок, допущених при наборі, під форматуванням – надання бажаного зовнішнього вигляду всього документу, його фрагменту чи окремому символу.

Текстові редактори поділяють на власні (внутрішні) редактори операційної системи та зовнішні (додаткові) редактори, які можуть працювати в даній операційній системі. Наприклад, в ОС MS-DOS зовнішніми редакторами є Lexicon, Chi-Writer; в ОС Windows внутрішнім редактором є WordPad, а найбільш популярним зовнішнім – Word. Останній входить в пакет прикладних програм Microsoft Office, розроблений для забезпечення офісних потреб.

Більшість редакторів для обробки документів можуть забезпечувати функц³¿, які ор³ºнтован³ на структуру документа, а саме :

• можливість використання р³зноман³тних шрифтів;

• автоматичне перенесення слів на новий рядок;

• вирівнювання країв абзацу;

• встановлення довільних міжрядкових пром³жк³в;

• перевірку правопису та п³дб³р синон³м³в;

• автоматичну нумерацію сторінок;

• друк верхніх та нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);

• обробку ³ нумерацію зносок;

• набір тексту в декількох колонках;

• побудову заголовків, ³ндекс³в ³ т.д.

2.Інтерфейс текстового редактора ms Office Word

За замовчуванням, після запуску редактора Word на екрані з’являється порожнє вікно документу. Воно має стандартну структуру:

1. Рядок заголовку, в назві якого присутні ім’я програми та ім’я нового документа - ДОКУМЕНТ1. Воно зберігається до того моменту, доки текст не буде збережений з іншим іменем.

2. Рядок меню - має спеціальне меню, яке в свою чергу складається з переліку команд. Якщо поруч із ім’ям команди меню присутні позначки Ö («галочка») або · («крапка»), то це означає, що команда зараз активна або включена.

3. Панелі інструментів. На відміну від стандартного вікна Windows в текстовому редакторі Word є більше десятка панелей інструментів. Будь-яка панель за потреби може бути виведена або прибрана з екрану за допомогою пункту меню «Вид» та команди «Панели инструментов». Мають кнопки найчастіше виконуваних операцій. Працюють аналогічно відповідним командам меню, але доступ до кнопок виконується значно швидше, ніж до аналогічних пунктів меню. Якщо значок відповідної кнопки панелі інструментів має вигляд вдавленої, це означає, що команда зараз активна або виключена.

4. Лінійка - забезпечує наглядне представлення розташування тексту на сторінці, просте і швидке встановлення відступів в тексті, позиції табуляції і т.д.

5. Поле тексту представляє собою поле, на якому розміщується текст, малюнки, таблиці та ін. Текст вводиться в позицію робочого поля, яка відмічена мерехтливою вертикальною рискою - текстовим курсором.

6. Смуги прокрутки використовуються для швидкого переміщення за текстом.

7. Рядок стану містить інформацію про поточне положення курсору на сторінці, а також виводить інформацію про активний документ чи виконувану команду.

WORD є багатовіконним редактором і дозволяє редагувати одночасно декілька документів кожний в своєму вікні. Робота з вікнами документів здійснюється за допомогою меню «Окно». Для швидкого перемикання між відкритими вікнами документів часто використовують комбінацію клавіш [Ctrl] + [F6].