Автозавершение (автозаполнение)
В диалоговом окне Автозамена на вкладке Автотекст можно включить режим автозавершения (автозаполнения), установив галочку в поле Использовать автозавершение (рис. 14). Этот режим позволяет автоматически записывать полный вариант слова или фразы после ввода только нескольких первых букв. Автозаполнение можно применять для быстрого ввода не только элементов списка автотекста, но и текущей даты, дней недели, названий месяцев, имени автора документа и названия организации.
Если включен режим автозавершения, то после ввода нескольких первых букв программа Microsoft Word выведет соответствующий элемент в виде всплывающей подсказки в маленьком текстовом окне. Для вставки этого элемента в документ необходимо нажать клавишу F3 или Enter. Чтобы проигнорировать вставку, следует продолжить ввод символов текста.
Автоматическое форматирование
Автоматическое форматирование – это средство, которое позволяет распознавать отдельные элементы и части документа и автоматически корректировать их формат в соответствии с заранее созданными образцами.
Существует два способа автоматического форматирования:
автоматическое форматирование во время ввода текста по мере создания документа;
автоматическое форматирование готового документа.
Н
астройка
параметров автоматического форматирования
во время ввода текста выполняется в
диалоговом окне Автозамена
на вкладке Автоформат
при вводе
(рис. 14).
Рисунок 14 – Вкладка Автоформат при вводе в диалоговом окне Автозамена
Изменение параметров, установленных на вкладке Автоформат при вводе, не приводит к изменению отформатированного ранее текста. Оно повлияет только на тот текст, который будет набираться после установки или снятия нужных параметров.
Для выполнения автоматического форматирования готового документа используют команду Автоформат из меню Формат, которая открывает диалоговое окно Автоформат (рис. 15) или вкладку Автоформат в диалоговом окне Автозамена (рис. 16).
Рисунок 15 –Диалоговое окно Автоформат
Рисунок 16 –Вкладка Автоформат в диалоговом окне Автозамена
Лабораторная работа структурирование и стилевое оформление текстовой информации
Цель работы: научиться создавать текстовые документы согласно общим требованиям СТО ВГМХА 01-2008.
Задания
Откройте документ Индивидуальная работа.
В начале документа вставьте новую страницу.
На новой странице создайте титульный лист индивидуальной работы о выполнении лабораторных заданий по информатике на тему «Текстовый процессор Microsoft Word» с указанием вуза, факультета, кафедры, автора и руководителя. При оформлении титульного листа используйте команды форматирования: Шрифт, Абзац, Табуляция.
Оформите заголовки стилем «Заголовок 1», задав следующие параметры форматирования: шрифт Times New Roman, размер 16 пт., полужирное начертание, выравнивание по центру. Параметры страницы рекомендуется назначить: левое поле – 3 см, правое поле – 1,5 см, верхнее и нижние поля – 2 см.
Отформатируйте текст, задав следующие параметры форматирования: шрифт Times New Roman, размер 14 пт., выравнивание по ширине, отступ первой строки на 1,25 (1,27).
Осуществите автоматическую нумерацию страниц в документе. Номера страниц расположить внизу страницы справа без номера на первой странице.
Создайте верхний колонтитул с выравниванием по правому краю и внесите в него следующую информацию: «Индивидуальная работа по информатике» и ваши инициалы.
Предусмотрите обычную сноску к любому слову и 3 концевые сноски.
Просмотрите документ в режиме Схема документа. Проверьте, правильно ли структурирован документ. При необходимости его откорректируйте.
В конце документа вставьте новую страницу и введите заголовок «ОГЛАВЛЕНИЕ».
Сформируйте оглавление, установив необходимые параметры: Формальный формат, 2 уровня и в качестве заполнителя используйте точку.
Задайте автоматическую расстановку переносов.
Проверить орфографию и грамматику.
Заменить несколько слов (по собственному выбору) синонимами, используя словарь синонимов.
Используя контекстный поиск и замену, найдите и замените в документе контекст «ЭВМ» на контекст «электронно-вычислительная машина».
В конце документа набрать следующее предложение, используя следующий элемент автотекста: « Выполнил студент … укажите свою фамилию, имя, отчество, № группы и дату».
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ВОЛОГОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МОЛОЧНОХОЗЯЙСТВЕННАЯ
АКАДЕМИЯ имени Н.В.ВЕРЕЩАГИНА
Экономический факультет
Кафедра
экономической кибернетики