Операции поиска и замены

В документах Microsoft Word можно осуществлять поиск и замену символов, слов, фрагментов текста, стилей, форматов, полей и различных специальных символов, включая непечатаемые символы (маркеры абзаца, метки конца страниц и разделов, символы табуляции, переносы, нерастяжимые пробелы и т.д.).

Для поиска и автоматической замены фрагментов текста используются команды Найти, Заменить или Перейти из меню Правка, которые открывают диалоговое окно Найти и заменить (рис. 8).

Э то окно можно также открыть двойным щелчком мыши в строке состояния рядом с номером страницы или с помощью клавиши F5.

Для проведения поиска фрагмента текста необходимо ввести этот фрагмент в поле Найти диалогового окна Найти и заменить (рис. 8). Фрагмент текста, введенный в поле Найти, называется шаблоном поиска.

Рисунок 8 –Диалоговое окно Найти и заменить

Для осуществления замены найденного фрагмента необходимо на вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить ввести необходимые данные в поле Заменить на и в зависимости от поставленной цели щелкнуть по кнопке или (рис. 9).

Для расширенного поиска и замены можно использовать кнопку в диалоговом окне Найти и заменить. Щелчок по этой кнопке увеличивает первоначальное диалоговое окно и позволяет установить в нем флажки для уточнения критериев поиска и замены (рис. 10).

Рисунок 9 – Вкладка Заменить в диалоговом окне Найти и заменить

Р исунок 10 – Расширенное диалоговое окно Найти и заменить

Для поиска и замены специальных символов (некоторых знаков и непечатаемых символов) их можно выбрать из списка, который открывается после щелчка мыши по кнопке в расширенном диалоговом окне Найти и заменить.

Автозамена

Автозамена по существу является дополнительным средством проверки и корректировки правописания в процессе ввода текста в документ.

Программа Microsoft Word автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки, сверяя введенные слова с заранее сформированным списком автозамен.

С писок имеющихся автозамен отображается на вкладке Автозамена в диалоговом окне Автозамена, которое открывается командой Параметры автозамены из меню Сервис (рис. 11).

В данном окне можно задать и такие параметры, как автоматическое исправление первой буквы в первом слове предложения на прописную, исправление первой буквы названия дня недели на прописную, замена двух прописных букв в начале слова на прописную и строчную, а также устранение случаев неправильного использования прописных букв, вызываеммые случайным нажатием клавиши Caps Lock.

Следует помнить, что автозамена работает только в момент ввода символов текста. При открытии созданного ранее документа автозамена (в отличие от программы проверки правописания) не исправляет ошибки, уже имеющиеся в тексте.

Рисунок 11 – Вид диалогового окна Автозамена

Автотекст

Автотекст – это средство быстрого ввода часто встречающихся длинных или имеющих сложное оформление фрагментов текста.

Вставить элемент автотекста можно несколькими способами:

• выбрать команду Автотекст из меню Вставка и, в появившемся списке разделов, щелкнуть по вставляемому элементу автотекста;

• в ывести на экран из меню Вид панель инструментов Автотекст и в поле Все элементы щелкнуть по нужному элементу (рис. 12);

• выбрать из меню Сервис команду Параметры автозамены, на вкладке Автотекст в списке элементов автотекста выделить нужный и щелкнуть по кнопке Вставить (рис. 13);

• ввести с клавиатуры имя автотекста и нажать клавишу F3.

Рисунок 12 – Панель инструментов Автотекст

Р исунок 13 – Вкладка Автотекст в диалоговом окне Автозамена