Форматирование страниц и документа Microsoft Word в целом
Форматирование страниц и документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре MS Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам. При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:
автоматическая нумерация страниц;
создание колонтитулов;
создание сносок;
формирование оглавления документа.
Автоматическая нумерация страниц
Для автоматического проставления в документе номеров страниц и определения места их расположения используется команда Номера страниц из меню Вставка (рис. 1).
В появившемся диалоговом окне Номера страниц необходимо в опции Положение указать расположение номера вверху или внизу страницы, а в опции Выравнивание – слева, справа или в центре страницы. Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, следует снять переключатель Номер на первой странице.
Рисунок 1 – Вид диалогового окна Номера страниц
Изменить формат номера страницы можно нажатием кнопки Формат в диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 2).
Рисунок 2 – Вид диалогового окна Формат номера страниц
Номера страниц всегда являются частью верхних или нижних колонтитулов, поэтому вставить, отформатировать или удалить номер страницы можно также в режиме отображения колонтитулов. Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать клавишу Delete.
Номера страниц не видны в Обычном режиме работы с документов. Они появляются на экране только при установке режимов Разметка страницы или Предварительный просмотр.
Создание колонтитулов
Колонтитул – это короткий текст или рисунок, который помещается на верхнем или нижнем поле страницы и, как правило, однозначно идентифицирует документ.
Кроме номеров страниц, колонтитулы могут содержать: названия глав и параграфов, дату, имя автора, название, адрес или логотип фирмы и т.п. В колонтитул можно включать любые объекты: текст, рисунки, линии, рамки, таблицы, поля, символы.
Колонтитулы могут различаться для первой и последующих страниц, для четных и нечетных страниц, а также для верха и низа страницы (верхние и нижние колонтитулы). Содержание каждого вида колонтитула одинаково для всех страниц раздела. Если документ разбит на разделы, то можно создать различные колонтитулы для каждого раздела.
Установка вида и размещения колонтитулов на странице производится в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Источник бумаги.
Вставка колонтитулов выполняется с помощью команды Колонтитулы из меню Вид и специальной панели инструментов Колонтитулы (рис. 3).
Рисунок 3 – Панель инструментов Колонтитулы
Для удаления колонтитула нужно выделить его содержимое и нажать клавишу Delete.
Создание сносок
Сноска – это структурный элемент документа, содержащий уточняющие сведения, пояснения или примечания к какому-либо термину основного текста.
В документе Microsoft Word можно использовать сноски двух типов – обычные и концевые. Обычные сноски располагаются внизу страницы, а концевые – в конце документа или раздела. Сноски в отличие от колонтитулов располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы.
Для создания сноски следует установить текстовый курсор в том месте документа, где должна располагаться сноска, и выбрать из меню Вставка команду Ссылка Сноска. В появившемся диалоговом окне указать положение и формат сноски (рис. 4).
Рисунок 4 – Вид диалогового окна Сноска
После нажатия кнопки Вставить в диалоговом окне Сноска текстовый курсор перемещается в конец страницы или документа, где и осуществляется ввод текста сноски.
Для просмотра текста сноски можно воспользоваться одним из способов:
установить указатель мыши на символе маркировки сноски;
дважды щелкнуть по символу маркировки сноски;
выбрать команду Вставить из меню Вид;
использовать кнопку
,
расположенную в нижней части вертикальной
полосы прокрутки.
Для редактирования текста сноски необходимо переместить курсор в область текста сноски и внести там необходимые изменения.
Для удаления текста сноски достаточно удалить символ маркировки сноски в тексте документа клавишей Delete.