Тема: Ветеринарное делопроизводство.

Цель занятия: Изучить со студентами привила изготовления документов и формирования их в дела, номенклатуру дел в ветеринарных учреждениях. Получить практические навыки изготовления докумен­тов.

Время занятия: 2 академических часа.

План занятий:

1. Сущность вет. делопроизводства и классификация документов.

2. Правила изготовления документов.

3. Номенклатура дел в вет. учреждениях.

4. Порядок оформления и хранения дел в вет. учре­ждениях.

1. Общие положения

1.1. Методическое указание по делопроизводству разработано на основании типовой инструкции ут­верждённой Федеральной архивной службой России (Росархивом) в соответствии с распоряжением Пра­вительства Российской Федерации от 24.06.93 года №1118-р “О совершенствовании документационного

обеспечения в министерствах Российской Федера­ции"

Инструкции устанавливают общие требования по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в управлении.

Ответственность за организацию делопроизвод­ства, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами в отделах возлагается на их руководителей.

Начальник управления определяет ответственно­го за ведение делопроизводства, который обеспечи­вает учёт и прохождение документов в установлен­ные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативами и методическими документами по де­лопроизводству.

2. Классификация документов

ДЕЛО - совокупность документов, относящихся к определённому вопросу или участку деятельности учреждения, организации и пр., помещённых в от­дельную обложку.

ДОКУМЕНТ - это средство закрепления раз­личными способами на специальном материале ин­формации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности че­ловека.

ВЕТЕРИНАРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - совокупность работ по оформлению ветеринарных документов /вет. свидетельств, протоколов, актов, справок, проектов решений, приказов, различных форм ветеринарного учёта, отчётности и т.п./ по размножению, приёму и отправке, регистрации, по контролю над их исполнением, а также выдача необ­ходимых справок и хранение документов непосред­ственно в ветеринарных учреждениях и организаци­ях.

Существует несколько критериев классификации до­кументов:

2.1. По материалу носителя информации:

- на бумажной основе

- фотоплёнке

- магнитной или перфорированной ленте

- на дискете и т.д.

В ветеринарии на современном этапе используются главным образом текстовые документы на бу­мажной основе, т.е. рукописные, машинописные и литографические.

2.2. По происхождению

- служебные

- личные

2.3. По назначению

- документы, используемые как средство фиксации фактов (акты, отчёты, протоколы и пр.)

- как средство передачи информации на рас­стояние (письма, телеграммы и пр.)

2.4. По месту составления

- внешние, поступающие из других организаций и лиц

- внутренние, составленные в данном учреждении и используемые внутри его.

2.5. По наименованию

- приказы, протоколы, инструкции и т.д. (всего несколько десятков)

2.6. По количеству отражённых в тексте вопросов - простые и сложные

- простые - 1 вопрос (факт, событие, явление)

- сложные - несколько вопросов (приказы, про­токолы и т.д.)

2.7. По форме - индивидуальные и типовые

2.8. По срокам исполнения и хранения

- постоянные (вечные)

- долговременные (свыше 10 лет)

- временного хранения - (до 10 лет)

2.9. По стадиям создания

- оригиналы (подлинники)

- копии

1) выписки - копии, воспроизводящие часть текста документа

2) отпуски - полные копии отосланных до­кументов, подшиваемые в дела учрежде­ния - отправителя. Отпуск создаётся од­новременно с подлинником.

Особый вид копии - дубликат, имеющий одина­ковую юридическую силу с подлинником. Выдаётся в случае утери владельцем подлинного документа (дипломы, удостоверения, свидетельства и т.д.).