Заполнение справочника «Подразделения организации»

Выбираем меню «Предприятие» → «Подразделения организаций». Учитывая, что при работе со Стартовым помощником мы уже внесли некоторые подразделения, окно «Список подразделений организации» пустым не будет (рис. 141).

Рис. 141

Добавим еще одно подразделение — «Кондитерский цех» (рис. 142).

Рис. 142

Заполнение справочника «Должности организации»

Выбираем меню «Кадры» → «Должности». Учитывая, что при работе со Стартовым помощником мы уже внесли некоторые должности, то окно «Должности организаций» пустым не будет (рис. 143).

Рис. 143

Теперь добавим еще одну должность — «Кондитер» (рис. 144).

Рис. 144

Обратите внимание, что должности сортируются по ал­фавиту.

Заполнение списка «Способы отражения зарплаты в учете»

Этот список должен быть заполнен по умолчанию. Для проверки выберем меню «Зарплата» → «Способы от­ражения зарплаты в учете». Если же в данном списке не внесены данные по проводкам, то следует добавить столько строк, сколько требуется, щелкая по кнопке «Добавить».

Например, добавим строку (рис. 145):

• Основное производство — Счет Дт 20.01, Счет Km 70

Рис. 145

Заполнение сведений о начислениях организации

Выбираем меню «Зарплата» → «Начисления организаций». В результате открывается окно «Начисления организа­ции», в котором по умолчанию уже имеется строка, на­пример, «Оклад по дням».

Если требуется другой способ начислений, то надо щелк­нуть по кнопке «Добавить» и в открывшееся окно внести необходимые реквизиты, например как на рисунке 146.

Рис. 146

Заполнение списка «Работники организации»

Заполнение этого списка производится с помощью документа «Кадры» → «Прием на работу в организацию».

После того, как откроется пустое окно «Прием на работу в организацию», щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется окно, в котором номер приказа после запи­си документа устанавливается автоматически, а число надо указать нужное, например 10.01.2008. Затем щелкнем по кнопке «Добавить» в разделе «Работники». В поле «Работник» щелкнем по кнопке выбора. Откроется пустое окно «Сотрудники организации «Елена» (рис. 147), в котором тоже щелкаем по кнопке «Добавить».

Рис. 147

В открывшемся окне «Сотрудники организаций: Новый» выбираем опцию «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц» (рис. 148).

Рис. 148

Теперь щелкнем по полю «Открыть справочник физи­ческих лиц для выбора» в верхней правой части окна (рис. 148) и выберем физическое лицо, например Иванов Павел Семенович. Все значения соответствующих полей, которые мы заполняли раньше, перенесутся в это окно (рис. 149).

Рис. 149

После щелчка по кнопке «ОК» появится новая строка в окне «Сотрудники организации «Елена» (рис. 150).

Рис. 150

Обратите внимание: в графе «Состояние» пока выбран состояние «Не принят(а)». В этом окне еще раз щелкнем по кнопке «Добавить» и повторим вышеописанную операцию, но уже для следующего физического лица - Сидоровой Анны Ивановны. А затем и для оставшихся двух физических лиц: Петровой Елены Павловны Павловой Нины Андреевны.

В результате окно «Сотрудники организации «Елена» должно выглядеть, как указано на рис. 151.

Рис. 151

Теперь двойным щелчком выбираем из этого списка со­трудника Иванова Павла Семеновича. Он переносится в окно «Прием на работу в организацию: Новый».

Теперь вносим следующую информацию:

Дата приема: 10.01.2008

Подразделение: Администрация

Должность: Генеральный директор

На закладке «Начисления» вносим размер оклада: 27 500

Переходим в закладку «Работники». Повторим эту опе­рацию для остальных сотрудников, щелкая по кнопке «Добавить», выбирая следующих сотрудников и заполняя следующие поля:

1. Работник: Сидорова Анна Ивановна Дата приема: 12.01.2008 Подразделение: Бухгалтерия Должность: Главный бухгалтер Оклад: 15 500

2. Работник: Петрова Елена Павловна Дата приема: 15.01.2008 Подразделение: Бухгалтерия Должность: Кассир

Оклад: 12 500

3. Работник: Павлова Нина Андреевна Дата приема: 20.01.2008 Подразделение: Кондитерский цех Должность: Кондитер

На закладке «Начисления» изменяем «Вид расчета» на «Оклад рабочего» и вносим размер оклада: 8500.

В результате должно получиться четыре строки в докумен­те «Прием на работу в организацию: Новый» (рис. 152).

Щелкаем по кнопке «ОК» и закрываем окно «Приемы на работу в организации».

Рис. 152

В списке «Сотрудники организации «Елена» (рис. 153) появятся четыре строки.

ВВОД ОСТАТКОВ