Заполнение справочника «Физические лица»
Перед заполнением списка работников необходимо заполнить справочник «Физические лица» (меню «Кадры» → «Физические лица»).
Откроем окно «Физические лица», в котором уже заполнены три строки, так как мы вносили эти фамилии при работе со Стартовым помощником. Выделяем первое лицо — Иванов Павел Семёнович и щелкаем по этой строке дважды.
Откроется форма для ввода информации о конкретном человеке.
Внесем эту информацию (рис. 138): Имя: Иванов Павел Семенович
Поле «ФИО» заполнится автоматически.
Дата рождения: 02. 05. 1954
Пол: мужской
Рис. 138
Место рождения: Населенный пункт: Ростов-на-Дону
Вносим информацию и нажимаем по кнопке «ОК».
Перед заполнением паспортных данных необходимо щелкнуть по кнопке «Записать».
Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации серия 6001, № 351425, дата выдачи — 05.05.2003, кем в дан — ОВД Советского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения — 612-005
Гражданство: РОССИЯ, имеет право на пенсию, является налоговым резидентом РФ
Страховой номер ПФР: 017-470-894 05
ИНН: 771734561702
Телефон: (863) 2241878
После щелчка по кнопке «НДФЛ» в верхней части экрана откроется окно для внесения информации для целей налогообложения доходов работника налогом на доходы физических лиц. На закладке «Вычеты» указываем право работника на стандартные вычеты и их применение в организации (рис. 139).
Рис. 139
В разделе «Право на стандартные вычеты» щелкнем по кнопке «Добавить» и внесем следующие данные:
Дата: 01.01.2008
Вычеты личные (код): 103
Вычеты на детей (код): 101
Количество детей: 2
В разделе «Применение вычетов» щелкнем по кнопке «Добавить» и внесем следующие данные:
Дата: 01.01.2008
Применять вычеты в организации: «Елена».
На закладке «Доходы на предыдущих местах работы» указываются доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно представленной справке по форме № 2-НДФЛ.
В нашем случае таких доходов в 2008 году не было.
Дважды щелкаем по кнопке «ОК».
Теперь аналогично внесем информацию о следующих физических лицах:
1. Имя: Сидорова Анна Ивановна
Дата рождения: 12.06.1956
Пол: женский
Место рождения: Населенный пункт: Ростов-на-Дону
Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 452425, дата выдачи — 05.10.2003, кем выдан — ОВД Советского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения — 612-005
Гражданство: РОССИЯ, имеет право на пенсию, являете налоговым резидентом РФ
Страховой номер ПФР: 017-470-785 09
ИНН: 771734561801
Телефон: (863) 2244520
Щелкаем по кнопке «НДФЛ».
В разделе «Право на стандартные вычеты»:
Дата: 01.01.2008
Вычеты личные (код): 103
Вычеты на детей (код): 101
Количество детей: 1
В разделе «Применение вычетов»:
Дата: 01.01.2008
Применять вычеты в организации: «Елена»
2. Имя: Петрова Елена Павловна
Дата рождения: 24.06.1968
Пол: женский
Место рождения: Населенный пункт: Ростов-на-Дону
Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6002, № 652425, дата выдачи — 05.03.2004, кем выдан — ОВД Ленинского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения — 614-007
Гражданство: РОССИЯ, имеет право на пенсию, является налоговым резидентом РФ
Страховой номер ПФР: 017-470-451 07
ИНН: 771734561540
Щелкаем по кнопке «НДФЛ».
В разделе «Право на стандартные вычеты»:
Дата: 01.01.2008
Вычеты личные (код): 103
Количество детей: О
В разделе «Применение вычетов»:
Дата: 01.01.2008
Применять вычеты в организации: «Елена».
3. Имя: Павлова Нина Андреевна
Если физическое лицо в справочник внесено не было, то его надо «Добавить».
Дата рождения: 12.11.1976
Пол: женский
Место рождения: Населенный пункт: Ростов-на-Дону
Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 552425, дата выдачи — 15.02.2004, кем выдан — ОВД Железнодорожного района г. Ростова-на-Дону, код подразделения — 618-017
Гражданство: РОССИЯ, имеет право на пенсию, является налоговым резидентом РФ
Страховой номер ПФР: 017-470-211 05
ИНН: 771734561915
Щелкаем по кнопке «НДФЛ».
В разделе «Право на стандартные вычеты»:
Дата: 01.01.2008
Вычеты личные (код): 103
Вычеты на детей (код): 101
Количество детей: 1
В разделе «Применение вычетов»:
Дата: 01.01.2008
Применять вычеты в организации: «Елена».
В результате должно получиться четыре строки в справочнике «Физические лица» (рис. 140).
Рис. 140