Заполнение справочника «Номенклатура»
Для открытия справочника «Номенклатура» надо выбрать меню «Склад» → «Номенклатура» или меню «Предприятие» → «Товары (материалы, продукция, услуги)» → «Номенклатура».
Справочник «Номенклатура» включает следующие группы: возвратная тара, материалы, полуфабрикаты, продукция, товары, услуги и др. (рис. 97).
При значительной номенклатуре определенного вида для нее могут быть открыты подчиненные группы.
Войдем в группу «Материалы».
В группу «Материалы» добавим элементы:
«Масло», ед. измерения «кг», ставка НДС «18%»
«Сметана», ед. измерения «кг», ставка НДС «18%»
«Соль», ед. измерения «кг», ставка НДС «18%»
«Сода», ед. измерения «кг», ставка НДС «18%»
«Мука», ед. измерения кг, ставка НДС «18%»
«Сахар», ед. измерения «кг», ставка НДС «18%»
«Яйца», ед. измерения «шт», ставка НДС «18%» (рис.127)
Рис.127
3. Перейдем в группу «Продукция».
Щелкнем по значку «+» в левой части окна строки «Номенклатура», ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой части окна (рис.127).
4. В группу «Продукция» добавим элементы:
«Пирожное заварное», ед. измерения «шт», ставка НДС «18%»
«Пирожное трубочка», ед. измерения «шт», ставка НДС «18%»
В группу «Продукция» добавим элемент «Молоко», единицы измерения «л», ставка НДС «18%». Если такой единицы измерения нет в открывшемся классификаторе единиц измерения, то надо ее добавить, щелкнув по кнопке «Подбор из ОКЕИ» и двойным щелчком выбрав «Литр». Затем cнова щелкнем «ОК» и закроем окно «Общероссийский классификатор». Останется окно справочника единиц измерения, в котором двойным щелчком выберем появившийся «Литр».
Перенесем элемент «Молоко» в группу «Материалы» (см. раздел «Работа со справочниками»).
Войдем в группу «Материалы» и проверим, появился ли там элемент «Молоко».
8. Скопируем элемент «Молоко» (см. раздел «Работа со справочниками»).
9. Изменим в полученном элементе название на «Молоко тимашевское» (см. раздел «Работа со справочниками») и поменять единицу измерения на «кг».
Пометим на удаление элемент «Молоко тимашевское(см. раздел «Работа со справочниками»).
Удалим помеченный на удаление элемент (см. выше «Работа со справочниками»). Если меню «Операции» не видно, то в меню «Сервис» надо выбрать пункт «Переключить интерфейс», а в развернувшемся подменю выбрать пуню «Полный».
12. Войдем в справочник «Номенклатура», а затем в группу «Материалы» (рис 128) и проверим, удален ли элемент «Молоко тимашевское».
13. Войдем в группу «Продукция» и создадим в ней элементы:
— «Торт Наполеон», ед. измерения «шт», ставка НДС «18%»
— «Торт Полет», ед. измерения «шт», ставка НДС «18%» (рис. 129)
14. Войдем в группу «Товары» и добавим элементы:
— «Кефир фруктовый», ед. измерения «шт», ставка НДС «18%»
— «Йогурт», ед. измерения «шт», ставка НДС «18%»(рис. 130)
Рис. 128
Рис. 129
Заполнение справочника «Цены номенклатуры»
Этот справочник предназначен для хранения отпускные цен на продаваемые товары, работы, услуги. Отпускные цены, в свою очередь, используются для автоматического заполнения отдельных показателей табличных частей в документах отгрузки. Один из типов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это тип цен, который содержит не данные о ценах для покупателей, а значение плановой себестоимости номенклатуры.
Справочник заполняется на основании справочников «Номенклатура» и «Типы цен номенклатуры».
Для заполнения справочника выбираем меню «Предприятие» → «Товары (материалы, продукция, услуги)» → «Установка цен номенклатуры».
В открывшемся окне (рис. 131) щелкаем по кнопке «Добавить».
Рис. 131
В окне (рис. 132) оставляем номер без изменения, а в поле «от:» устанавливаем дату (например 01.01.2008).
Рис. 132
Выбираем нужный тип цен (например «Основная цена продажи»). После щелчка по кнопке «Подбор» открывается окно для подбора номенклатуры (рис. 133), в верхней части которого выбираем двойным щелчком нужную группу (например, группу «Продукция»). Затем в нижней части окна выбираем конкретную продукцию, товар, услугу двойным щелчком (например, в группе «Продукция» выбираем «Торт Наполеон»).
В открывшееся окно вносим конкретную отпускную цену (например, 180 руб.), дважды щелкнув в поле цена в соответствующей строке. Затем нажимаем Enter.
Добавим еще несколько строк в группу «Продукция»:
• торт Полет; Цена 170 руб.
• пирожное заварное; Цена 10 руб.
• пирожное трубочка; Цена 11 руб.
Рис. 133
Теперь в группе «Товары» выбираем следующие строки:
Кефир фруктовый; Цена 15 руб.
Йогурт; Цена 12 руб.
В результате мы ввели отпускные цены для продукции и товаров (рис. 134).
Когда все цены внесены, щелкаем «ОК». В окне «Установки цен номенклатуры» появляется новая строка (рис. 135).
Другой способ заполнения цен заключается в следующем:
— в окне «Установки цен номенклатуры» (рис. 135) щелкаем по кнопке «Добавить»;
в открывшемся окне «Установка цен номенклатуры: Новый» устанавливаем дату — 01.01.2008, выбираем тип цен — Основная цена закупки;
щелкаем по кнопке «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнить по группе номенклатуры»;
в раскрывшемся окне двойным щелчком выбираем нужную группу, например «Материалы»;
в окно «Установка цен номенклатуры: Новый» будут перенесены все элементы из группы «Материалы»;
— теперь следует внести цену закупки каждого материала, как указано на рис. 136, предварительно щелкая в соответствующей клеточке дважды, внося цену и нажимая Enter. Затем щелкаем по кнопке «ОК».
Рис.134
Рис. 135
Рис.136
Кроме того, внесем плановую себестоимость в строки группы «Продукция» (рис. 137):
торт Наполеон; Цена 140 руб.;
торт Полет; Цена 130 руб.;
пирожное заварное; Цена 6 руб.;
пирожное трубочка; Цена 7 руб.
Рис. 137