Заполнение справочника «Склады (места хранения)»

Материально-производственные запасы организации могут храниться на различных складах, специально оборудованных площадках, кладовых и т.д. Полный перечень используемых мест хранения приводится в справочник «Склады (места хранения)». Для каждого места хранения указывается его условное наименование, код (присваивается автоматически), тип цен и вид склада. При этом в реквизите «Тип цен» указывается тип цены для хранимой на данном складе номенклатуры (из справочника «Типы цен номенклатуры»), а в реквизите «Вид склада» — вид склада: Оптовый, Розничный или Неавтоматизированная торговая точка.

Для открытия этого справочника надо выбрать меню «Склад» → «Склады (места хранения)».

В открывшемся окне уже имеется элемент «Основной склад».

А теперь добавим элемент Розничный склад, тип цен — Основная цена продажи, тип склада — Розничный.

Рис. 108

В результате окно «Склады (места хранения)» будет вы­глядеть, как указано на рис. 108.

Рис.108

Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя

Основное назначение справочника — идентифицировать пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Предположим, что с информационной базой будут работать несколько работников организации, в том числе администратор Абрамов Владимир и главный бухгалтер Сидорова Анна Ивановна.

Выйдем из программы, а затем при ее загрузке в окне «Запуск 1С:Предприятие» выбираем нашу информационную базу (одинарным щелчком) и щелкаем по кнопке «Конфигуратор». В меню «Администрирование» окна конфигуратора выбираем пункт «Пользователи» и с помощью кнопки «Добавить» вносим информацию о первом пользователе в окно (рис. 109).

Рис.109

При создании списка для каждого пользователя можно указать пароль для входа в информационную базу, оп­ределить права при работе с данными, назначить поль­зовательский интерфейс и выбрать его язык, установить ряд дополнительных параметров. Пароль указывается в закладке «Основные», а остальные параметры — в заклад­ке «Прочие» (рис.110). Щелкнем по кнопке «ОК».

Рис.110

Замечание.

Указывая пароль, будьте очень внимательны и не забудьте его. Лучше всего использовать цифровой пароль, так как тогда не придется помнить язык ввода и регистр.

Аналогично добавим второго пользователя (главного бух­галтера Сидорову Анну Ивановну). Можно уменьшить его права (доступные роли и интерфейс) (рис. 111).

Рис. 111

Итак, у нас в режиме «Конфигуратор» создано два поль­зователя (рис. 112).

Закрываем окно «Список пользователей» и завершаем работу в режиме «Конфигуратор». Если теперь мы вы­берем работу с информационной базой в режиме «1C: Предприятие», то программа попросит указать имя поль­зователя (рис. 113).

©1996-2008 1C. Все права защищены

Рис. 113

Пусть это будет Абрамов. Если при создании пользовате­ля в режиме «Конфигуратор» был указан пароль, то после выбора пользователя в строке «Пароль» указывается соот­ветствующий пароль.

При загрузке информационной базы программа обна­ружит, что такого пользователя еще нет в справочнике «Пользователи» и автоматически его там зарегистрирует. Чтобы это проверить, надо войти в меню «Сервис» → «Управление пользователями и доступом» «Список пользователей» (рис. 114).

Замечание.

При первом сеансе работы с базой главного бухгалтера Сидоровой она также будет автоматически добавлена в список пользователей.

Рис. 114

Теперь двойным щелчком настройки откроем одного пользователей (того, которого выбрали при запуске граммы). Здесь можно указать отдельные настройки значения по умолчанию (рис. 115), в частности: валюту по умолчанию по тем договорам с контрагентами, которые вводятся данным пользователем; единицу измерения, которая будет проставляться по умолчанию при вводе в справочник «Номенклатура» новых записей; организа­цию, от имени которой по умолчанию оформляются но­вые документы; ставку налога на добавленную стоимость, которая будет проставляться по умолчанию при вводе в справочник «Номенклатура» новых записей; место хранения, которое будет указываться по умолчанию в новых документах по отражению операций поступления и движения запасов; тип цен, который будет использоваться по умолчанию при оформлении данным пользователем новых документов на продажу; дату, которая по умолчанию будет указываться как дата начала интервала, за который необходимо составить отчет, и т.п.

Заполнение справочника «Контрагенты»

Для открытия справочника выберем в меню «Покупка» или «Продажа» пункт «Контрагенты».

Откроется пустое окно, которое разбито на две части. Это означает, что на этапе конфигурирования справочник на­строен таким образом, чтобы обеспечить поддержку не­скольких уровней иерархии. Это позволяет группировать контрагентов по определенным критериям и осуществлять их быстрый поиск. В левой части окна программа пока­зывает структуру справочника на уровне групп, в правой части — список контрагентов определенной группы, если группа открыта.

1. В справочнике «Контрагенты» создадим две группы (см. раздел «Работа со справочниками»): «Покупатели» и «Поставщики» (рис. 119).

Рис.119

2. Войдем в группу «Покупатели» и добавим элемент «Универсам» (см. раздел «Работа со справочниками»):

Наименование: Универсам

Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

Полное наименование: ЗАО «Универсам»

ИНН: 770523550009

КПП: 770501003

Код по ОКНО: 4513883010

Информация о контрагенте указывается на трех закладка «Общие», «Контакты» и «Счета и договоры». Пока доступны реквизиты лишь первой закладки. При этом здесь уже указан признак контрагента — Юр. лицо (такой признак проставляется по умолчанию для всех новых контрагентов) и группа, в которую будет помещена запись о контрагенте, — Покупатели.

По умолчанию в поле «Группа» показывает наименование той группы (в данном случае — Покупатели), которая является текущей в дереве, описывающем структуру справочника.

После внесения информации на закладке «Общие» щелкаем по кнопке «Записать», теперь в форме становятся доступными остальные закладки (рис. 120).

Рис.120

Перейдем на закладку «Контакты» и заполним ее име­ющимися данными. Контактная информация включает два раздела. В разделе «Адреса и телефоны» приводятся сведения о юридическом и фактическом адресе, телефон для связи, иные сведения о контрагенте. Для заполне­ния соответствующего поля в колонке «Представление» нужно дважды щелкнуть мышью, появится кнопка выбо­ра, надо щелкнуть и по ней. При этом открывается форма для ввода данных.

3. Внесем юридический адрес: Ростов-на-Дону, Коммунис­тический, д. 22 (рис. 121)

Рис. 121

Во втором разделе закладки «Контакты» приводятся данные о контактных лицах контрагента.

В закладку «Счета и договоры» в общем случае вводятся данные о банковских реквизитах контрагента и о заключенных с ними договорах (если они ведутся). Для добавления новой записи в табличную часть формы надо щелкнуть по кнопке «Добавить» в соответствующем разделе («Банковские счета» или «Договоры контрагентов»).

Рис. 122

При этом для ввода данных программа предлагает запол­нить соответствующую форму.

4. Добавим банковский счет. Внесем следующие реквизиты: Вид счета: Расчетный

Банк: Донинвест (выбираем из справочника банков)

№ счета: 40702810000000000274

В форме указываются все необходимые данные для под­готовки платежных документов на перечисление денежных средств контрагенту и, если необходимо, уточняется форма представления в них даты платежного документа и сумм без копеек. Кроме того, можно включить опцию «Всегда указывать КПП в платежных документах», если это необходимо. После заполнения всей нужной инфор­мации щелкаем «ОК».

5. Настроим автоматически сформированный договор (рис. 123). Для этого откроем его двойным щелчком и про­верим вид договора — «С покупателем», тип цен «Основная цена продажи», так как этот контрагент является по­купателем.

Рис.122

Щелкнем «ОК» в окне договора, а затем и в окне «Контрагенты: Универсам».

6. Выйдем из группы «Покупатели».

7. Войдем в группу «Поставщики» и добавим элемент «Молкомбинат»:

Наименование: Молкомбинат

Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

Полное наименование: ЗАО «Молкомбинат»

ИНН: 770523550011

КПП: 770501014

Код по ОКПО: 4513883150

Юридический адрес: Ростов-на-дону, Коммунистический, 52

Вид счета: Расчетный

Банк: Донинвест.

№ счета: 40702810000000000265

Всегда указывать КПП в платежных документах.

Вид договора: С поставщиком

Тип цен: Основная цена закупки

8. В группу «Покупатели» добавим элемент «Кафе»:

Наименование: Кафе

Юр. / физ. лицо: Юр. Лицо

Полное наименование: ЗАО «Кафе»

ИНН: 770523562200

КПП: 770501128

Код по ОКПО: 4513883230

Юридический адрес: Ростов-на-Дону, Коммунистический, 14

Вид счета: Расчетный

Банк: Донинвест.

№ счета: 40702810000000000385

Всегда указывать КПП в платежных документах

Тип цен: Основная цена продажи

Вид договора: С покупателем

9. В группу «Поставщики» добавим два элемента:

Наименование: Мука

Юр./физ. лицо: Юр. лицо

Полное наименование: ЗАО «Мука»

ИНН: 770523578900

КПП: 770501223

Код по ОКПО: 4513883780

Юридический адрес: Ростов-на-Дону, Стачки, 5

Вид счета: Расчетный

Банк: Донинвест

№ счета: 40702750000000000007

Всегда указывать КПП в платежных документах

Вид договора: С поставщиком

Тип цен: Основная цена закупки

Наименование: Комбинат

Юр./физ. лицо: Юр. лицо

Полное наименование: ЗАО «Комбинат»

ИНН: 770523574600

КПП: 770501745

Код по ОКПО: 4513881470

Юридический адрес: Ростов-на-Дону, Стачки, 54

Вид счета: Расчетный

Банк: ОАО КБ «Центр-инвест»

№ счета: 40702750000000000007

Всегда указывать КПП в платежных документах

Вид договора: С поставщиком

Тип цен: Основная цена закупки

10. Добавим в группу «Покупатели» элемент:

Наименование: «Физ. лицо»

Юр./физ. лицо: «Физ. лицо»

ФИО: «Физ. лицо»

Заполнение формы ввода данных о контрагенте — физическом лице несколько отличается. После того, к соответствующем поле указывается, что контрагент является физическим лицом, изменяется состав показателей на закладке «Общие» (рис. 124).

Рис. 124

При необходимости для физического лица указываются фамилия, имя и отчество, данные о документе, удосто­веряющем личность, и идентификационный номер налогоплательщика, если он имеется (рис. 125). После щелчка по кнопке «Записать» становятся доступными остальные закладки.

Состав информации на закладках «Контакты» и «Счета и договоры» и порядок ее ввода не изменяется, но заполня­ются лишь те поля, которые имеют отношение к данному контрагенту.

11. Добавим в группу Покупатели конкретное физическое лицо. Внесем следующую информацию:

Наименование: Федоров Иван Сергеевич Юр./физ. лицо: Физ. лицо ФИО: Федоров Иван Сергеевич

Документ: паспорт серия 6001 № 605060, выдан 23.03.2001 ОВД Советского р-на г. Ростова-на-Дону

ИНН: 771723432501

Рис. 125

Фактический адрес: Ростов-на-Дону, Коммунистический, 25

Вид счета: Расчетный

Банк: ОАО КБ «Центр-инвест».

№ счета: 40702810000000000385

Тип цен: Основная цена продажи

Вид договора: с покупателем

Работа со справочниками

Открыть нужный справочник для заполнения можно несколькими способами.

Например, в меню программы «Операции» надо выбрать пункт «Справочники».

Кроме того, открыть любой справочник можно из со­ответствующего пункта меню. Например, справочник «Контрагенты» можно вызвать из меню «Покупка» или «Продажа».

Справочник «Банки» находится в меню «Банк».

В меню «Склад» → «Номенклатура» находятся группы: возвратная тара, материалы, полуфабри­каты, продукция, товары, услуги и т.п. (рис. 94).

Рис.94

Находясь в окне конкретного справочника, можно вы­полнять (с помощью пункта меню «Действия» или соот-

Закроем справочник банков.