«1С:предприятие 8.1»

При первом запуске информационной базы на экране по­является окно (рис. 12), в котором окно «Дополнительная информация...», находящееся на первом плане, можно за­крыть.

Останется окно (рис. 13), с которым и начнем работу. Щелкнув левой кнопкой мыши по значку «Стартовый помощник», откроем окно (рис. 14), в которое последо­вательно будем вносить необходимую информацию. Стартовый помощник поможет задать основные па­раметры учета, внести сведения о своей организации, список которых располагается в левой части этого окна (рис. 14).

Для перехода к следующему окну стартового помощни­ка нажимаем кнопку «Далее», расположенную в нижнем правом углу этого окна.

На экране появится окно «Общие сведения об организа­ции», в соответствующие поля которого внесем следую­щую информацию (рис. 15):

— Краткое наименование: «Елена»

Оно используется для упрощения поиска и выбора орга­низации в программе, особенно если их несколько;

— Полное наименование: ООО «Елена»

Оно используется при оформлении документов и подго­товке отчетности в качестве официального названия ор­ганизации;

— Юр./физ. лицо: Юр. Лицо

После щелчка по кнопке выбирается тип организации""— юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (физическое лицо). Мы выберем юридическое лицо;

- ИНН/КПП: 6163063953/616301001

Рис. 15

Здесь указываются идентификационный номер налого­плательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП). Обратите внимание, что номер проверяется на правильность, поэтому любые цифры программа внести не позволит.

- Префикс

Вводить его не будем. Префикс — буквенный код не бо­лее трех символов, который показывается в начале каж­дого номера документа. Используется для независимой нумерации документов разных организаций, если в про­грамме их несколько.

Щелкнув по кнопке «Далее», переходим к следующему окну — «Банковский счет организации». Внесем инфор­мацию (рис. 16):

- Наименование счета: Основной счет

С этим именем счет будет показываться в списке счетов.

- № счета: 40802810200000005403

А теперь внесем информацию о банке, в котором открыт расчетный счет (рис. 16):

- БИК: 046015762

Рис. 16

- Корр. счет: 30101810100000000762

- Наименование: ОАО КБ «Центр-инвест»

- Город: Ростов-на-Дону

Информацию для непрямых расчетов вносить не будем.

Щелкнув по кнопке «Далее», переходим к окну «Учетная политика».

Заполним его следующим образом (рис. 17):

- Учет в программе ведется с: 2008 года

Параметры учетной политики будут действовать начиная с 1 января указанного года.

- Система налогообложения: Общая

Это поле позволяет выбрать систему налогообложения: общую или упрощенную.

В разделе «Бухгалтерский учет» укажем следующее:

- Способ оценки товаров в рознице: По стоимости при­ обретения

Рис. 17

Здесь можно выбрать один из способов оценки: по сто­имости приобретения или по продажной стоимости — в зависимости от способа, принятого на вашем предпри­ятии.

- Способ оценки МПЗ: по средней

В этом поле можно выбрать способ оценки материально-производственных запасов, принятый на вашем предпри­ятии: по средней, ФИФО (по стоимости первых по време­ни приобретений или первыми пришли — первыми ушли) или ЛИФО (по стоимости последних по времени приобре­тений или последними пришли — первыми ушли).

- Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

Здесь устанавливается галочка, если на предприятии при­меняются соответствующие правила бухгалтерского учета.

В разделе «Налоговый учет» ничего не меняется, но мож­но указать, является ли организация плательщиком еди­ного налога на вмененный доход (ЕНВД), осуществляет ли реализацию без НДС или с применением ставки на­лога 0%.

Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Под­разделения организации» (рис. 18).

Рис. 18

В верхней части этого окна находятся кнопки: «Добавить», «Изменить», «Скопировать», «Удалить».

Ниже в разделе работы со справочниками будет под­робно рассмотрена работа с этими и другими кнопками. Сейчас же после щелчка по кнопке «Добавить» появится еще одна строка, в которой наберем под­разделение — «Администрация». Затем выделим стро­ку «Подразделения организаций» и, щелкнув еще раз по кнопке «Добавить», наберем подразделение —«Бухгалтерия». В результате должна получиться следую­щая структура подразделений (рис. 19):

Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Контактная информация» (рис. 20).

Для заполнения, например, юридического адреса органи­зации надо в соответствующей строке графы «Значение» дважды щелкнуть мышью. В строке появится курсор и кнопка выбора. После щелчка по этой кнопке сле­ва откроется окно «Адрес», в котором следует заполнить поля, как указано на рис. 21.

Щелкнем по кнопке «ОК».

Рис.21

Теперь аналогично внесем сведения о телефоне организа­ции (рис. 22) и щелкнем «ОК».

Рис.22

В результате окно «Контактная информация» должно вы­глядеть, как указано на рис. 23.

Для тренировки можно заполнить и другие поля по свое­му усмотрению.

Теперь, щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Ответственные лица организации». Заполним поля в этом окне, как указано на рис. 24.

Рис.23

Щелкнем по кнопке «Далее», чтобы перейти к окну «Проверка» (рис. 25).

Выберем пункт «Открыть элемент справочника «Организации» в верхней части окна. Откроется окно «Орга­низации: «Елена», в котором часть полей по всем закладкам пока еще не заполнена (рис. 26).

Рис.26

Вначале мы находимся на закладке «Основные» (назва­ния закладок располагаются в средней части окна под по­лем «Осн. банковский счет». Внесем сюда недостающую информацию, как указано на рис. 27.

Рис.27

Перейдем к закладке «Контактная информация», щелкнув по ее названию. Необходимая информация сюда уже введена (рис. 28), но при необходимости в нее можно внести исправления.

Рис.28

Теперь заполним закладку «Коды», как указано на рис. 29.

Рис.29

Рис. 30

Закладку «Фонды» заполним, как указано на рис. 30.

Щелкнем по кнопке «ОК». А теперь выберем пункт «Открыть запись регистра сведений «Учетная полити­ка» в верхней части окна. В результате откроется окно «Учетная политика организаций» (рис. 31).

В этом окне ничего менять не будем, просто надо прой­тись по закладкам, чтобы иметь представление о том, какие настройки здесь можно устанавливать (большинство настроек было рассмотрено выше).

Закладка «Бухгалтерский учет»

На этой закладке (см. рис. 31) указывается следующая информация:

— Способ оценки МПЗ

Имеется в виду способ формирования оценки стоимос­ти материально-производственных запасов при выбы­тии. Здесь можно выбрать один из способов: по средней, ФИФО, ЛИФО.

Рис. 31

- Способ оценки товаров в рознице

Выбирается один из способов: по продажной стоимости, по стоимости приобретения. При использовании способа «по продажной стоимости» учет товаров, предназначен­ных для реализации в розницу, ведется на счетах 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной сто­имости)» и 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)». На счете 42 «Торговая нацен­ка» ведется учет торговой наценки. При выборе способа оценки товаров в рознице по стоимости приобретения они учитываются на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».

Флаг («галочка») в настройке «Используется метод «директ-костинг» устанавливается для включения общехо­зяйственных расходов в себестоимость реализованной продукции, работ и услуг. Если флаг не установлен, то общехозяйственные расходы включаются в себестоимость выпущенной продукции, работ и услуг.

Флаг в настройке «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расче­тов по налогу на прибыль» не устанавливается только для субъектов малого предпринимательства, имеющих право не применять это Положение по бухгалтерскому учету. Автоматический учет требований ПБУ 18/02 позволяет:

- сопоставлять данные в оценке стоимости активов и обязательств по бухгалтерскому и налоговому учету и от­ражать разницы в проводках согласно счетам Плана сче­тов бухгалтерского учета по налогу на прибыль по виду учета «ПР» и «ВР»;

-рассчитывать постоянные налоговые активы и обяза­тельства, отложенные налоговые активы и обязательства при закрытии периода с помощью документа «Закрытие месяца».

Закладка «Производство»

На этой закладке (рис. 32) настраивается учет производс­твенных расходов для бухгалтерского и налогового учета.

Здесь тоже имеется несколько закладок.

На закладке «Счета 20, 23» (рис. 32) устанавливается по­рядок распределения расходов основного и вспомогательного производств на себестоимость выпуска готовой про­дукции, работ и услуг.

Для продукции выбран порядок «По плановой себестои­мости выпуска», и этот порядок изменению не подлежит.

Для услуг сторонним заказчикам можно выбрать один из способов: по плановой себестоимости выпуска и выручке, по выручке, по плановой себестоимости. Обычно уста­навливается первый способ.

Если указан способ «По плановой себестоимости выпус­ка», то производственные расходы относятся на себестои­мость услуг, оказанных сторонним заказчикам, аналогич­но выпущенной продукции.

Если указан способ «По выручке», то производственные расходы всех подразделений целиком относятся на се­бестоимость услуг, оказанных сторонним заказчикам, и расходы, и выручка отнесены на одну номенклатурную группу. В таких случаях поддерживается только одноэтапное производство.

Для услуг собственным подразделениям можно выбрать один из способов: по плановой себестоимости выпуска, по объ­ему выпуска, по плановой себестоимости и объему выпус­ка. Обычно устанавливается первый способ.

Если указан способ «По плановой себестоимости выпус­ка», то производственные расходы относятся на себесто­имость услуг, оказанных собственным подразделениям, аналогично выпущенной продукции.

Если услуга одного вида оказывается нескольким собс­твенным подразделениям и измеряется в специальных показателях (квадратных метрах, кубических метрах, ки­лоджоулях),, то производственные расходы относятся на себестоимость услуги пропорционально этим специаль­ным показателям, если указан способ «По объему вы­пуска».

На закладке «Счета 25, 26» устанавливается порядок рас­пределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов на расходы основного и вспомогательного про­изводств. В налоговом учете такой порядок распространя­ется только на прямые общехозяйственные и общепроиз­водственные расходы.

На закладке «Выпуск продукции, услуг» можно выбрать способ учета выпуска: с использованием счета 40 или без использования счета 40. Выпуск продукции, работ и услуг может учитываться на счете 40 «Выпуск продукции (ра­бот, услуг)». Тогда с помощью документов «Отчет произ­водства за смену», «Акт оказания услуг производственно­го характера» делается проводка: кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — дебет счета 43 «Готовая продукция», отражающая плановую стоимость выпус­ка. Проводка с кредита счета учета расходов основного и вспомогательного производств в дебет счета 40, отра­жающая фактическую стоимость выпуска, делается при закрытии месяца.

На закладке «Переделы» устанавливается способ оп­ределения порядка производственных переделов. Под­держивается автоматический способ указания порядка переделов и ручной способ, при использовании которого возможен учет выпуска с использованием счета 40. При применении автоматического способа первым переделом считаются такие комбинации счетов учета затрат, под­разделений и номенклатурных групп, на затраты которых относились только те активы и обязательства, которые не производились в закрываемом месяце. Вторым пере­делом считаются такие комбинации, на затраты которых были списаны активы и обязательства, произведенные на первом переделе, и т.д.

Закладка «Налог на прибыль» заполняется, если органи­зация ведет деятельность, доходы и расходы по которой учитываются для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.

На закладке указываются следующие сведения (рис. 33).

Здесь можно выбрать один из двух вариантов отражения в налоговом учете расходов по налогам с фонда заработной платы (ФОТ): на счетах расходов на оплату труда; на сче­тах, соответствующих счетам бухгалтерского учета.

Если расходы по налогам с фонда оплаты труда и расходы на оплату труда относятся на одни и те же затраты, то следует выбрать первый вариант. Второй вариант исполь­зуется, если, например, затраты на оплату труда относят­ся на прямые расходы, а затраты по выплате взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации — на косвен­ные расходы.

Кроме того, с помощью этой закладки можно выбрать способ учета расходов по амортизационной премии и ставки налога на прибыль.

Окно закладки Закладка «НДС» представлено на рис. 34. Настройки в этой закладке мы также изменять не будем, но желательно просмотреть все возможности.

Здесь можно включить флаг «Упрощенный учет НДС». Кроме того, здесь также имеются закладки:

Рис. 33

Учет НДС (рис. 34)

Налоговый период по НДС уже установлен (квартал) и не подлежит изменению, так же как момент определения налоговой базы по НДС (по отгрузке).

Если установлен флаг «Организация осуществляет реа­лизацию без НДС или с НДС 0%», то включается воз­можность «увязки» вычетов по НДС с конкретными опе­рациями реализации, что предусмотрено ст. 170 НК РФ (для операций реализации, не облагаемых НДС) или ст. 172 НК РФ (особые условия вычетов при осуществлении операций реализации, по которым применяется ставка НДС 0%); в частности, тогда используется механизм пар­тионного учета запасов для целей НДС.

Рис. 34

Если флаг «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» установлен, НДС начисляется по отгрузке (отражается документом «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности»); если флаг снят, то НДС начисляется позднее, при отражении реализации отгруженных товаров (документ «Реализация отгруженных товаров»).

Учетов расчетов (рис. 35)

'

Рис. 35

Здесь устанавливается порядок учета расчетов с постав­щиками при частичной оплате документа поставки за то­вары: можно указать, что сначала оплачиваются ценнос­ти, по которым НДС не может быть принять к вычету, или, наоборот, по которым налог может быть принят к вычету.

Кроме того, задается порядок расчетов с покупателями при частичной оплате по документу реализации товаров, облагаемых НДС по ставке 0% и по прочим ставкам: можно установить, что товары оплачиваются по ставке 0% в первую очередь или нет. Здесь указывается порядок отражения суммовых разниц в учете НДС. В окне расположены две группы реквизитов «Суммовые разницы при начислении НДС» и «Суммовые разницы при определении вычетов по НДС», в каждой из которых можно включить следующие флаги «Учитывать положительные разницы» и «Учитывать отрицательные разницы». При установке флагов необходимо учитывать следующие особенности:

Рис. 36

- если отключить учет суммовых разниц при определе­нии вычетов по НДС, то вся сумма (включая корректи­ровку по налогу), дополнительно уплаченная поставщику в результате изменения курса, отразится в налоговом уче­те как прочие внереализационные расходы (или доходы при отрицательных разницах);

- если отключить учет суммовых разниц при начислении НДС, то вся сумма, дополнительно полученная от поку­пателя в результате изменения курса, отразится в нало­говом учете как прочие внереализационные доходы (или расходы при отрицательных разницах).

В Закладке «НДФЛ» выбирается способ учета стандарт­ных налоговых вычетов при исчислении НДФЛ: нараста­ющим итогом в течение налогового периода или в преде­лах месячного дохода налогоплательщика.

После просмотра закладок щелкнем по кнопке «ОК».

После проверки (в нижней части окна «Проверка») мож­но перейти к общим настройкам конфигурации или вер­нуться к первому шагу и ввести сведения о еще одной организации (если в информационной базе планируется вести учет по нескольким организациям) или исправить уже введенные данные об имеющейся организации.

Выберем пункт «Перейти к общим настройкам конфи­гурации» и щелкнем по кнопке «Далее». Откроется окно «Складской учет». Остановимся на пункте «Вести коли­чественно-суммовой учет по складам» (рис. 37).

Рис. 37

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Учет возвратной тары» (рис. 38).

Рис. 38

В этом окне можно выбрать, будет вестись учет возврат­ной тары или нет. Данная настройка может изменяться и в процессе ведения учета. Выберем пункт «Нет (текущее значение)».

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Основные настройки пользователя» (рис. 39).

В этом окне можно включить следующие опции:

- Запрашивать подтверждение при закрытии программы (перед выходом из программы задается вопрос о необхо­димости завершения работы, который позволяет предот­вратить случайное закрытие программы);

- Печать документов без предварительного просмотра (эту опцию лучше не включать, так как предварительный просмотр документа перед печатью является желатель­ным);

- Показывать в документах счета учета (если флаг снят, то счета бухгалтерского и налогового учета не будут отображаться в диалогах ввода документов, что не очень удобно);

- Учет по всем организациям (этот флаг важен, если учет ведется по нескольким организациям);

- Не отражать документы в налоговом учете (желательно этот флаг не включать).

Рис. 39

Оставим все, как на рис. 39, и, щелкнув по кнопке «Далее», откроем окно «Значения для подстановки по умолчанию» (рис. 40).

Рис. 40

Эти значения по умолчанию будут подставляться в со­ответствующие поля документов, при необходимости в режиме формирования документа их легко можно изменить.

Нас устраивают установленные значения. Ничего менять не будем. Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Ввод основных сведений завершен». В этом окне, как и во всех предыдущих, можно вернуться назад или завер­шить ввод. Щелкнув по кнопке «Готово», откроем окно «Основные настройки информационной базы» (рис. 41), которое после просмотра надо закрыть.

Рис. 41

В заключение отметим, что в программе очень хорошая спра­вочная служба, в которой после первоначального освое­ния программы можно найти ответы на многие вопросы.

Кроме того, при работе с окном «Стартовый помощник» могли возникнуть, например, такие вопросы:

• где хранится введенная информация;

• как ее изменить;

—что делать, если нечаянно закрыли окно или проскочи­ли дальше указанного и др.

Для этого следует просмотреть следующий раздел — «Советы и замечания».

Рис. 42

СОВЕТЫ И ЗАМЕЧАНИЯ

1. Окно «Стартовый помощник» можно также вызвать из меню «Справка» → «Стартовый помощник» (рис. 42).

2. Если окно «Стартовый помощник» было закрыто и при следующем его запуске открывается окно, в котором, щелкнув по кнопке «Далее», вы не видите свою организацию (рис. 43), информация о которой уже была внесена ранее, то надо выбрать опцию «Изменить введенные сведении об организации» и в соответствующем поле выбрать свою организации (рис. 44). Затем надо щелкать по кнопке «Далее», пока не появится необходимое окно, сюда и следует вносить информацию или изменять ее.

3. Общие сведения об организации хранятся в справочнике «Организации» (рис. 45), который можно вызвать из меню «Предприятие» → «Организации».

4. Сведения о расчетном счете хранятся в справочнике «Банковские счета» (рис. 46), который можно вызвать из меню «Предприятие» → «Организации» (рис. 45), щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Банковские счета».

Рис.45

Рис.46

Рис.48

5. Сведения о банках хранятся в справочнике «Банки» (рис. 47), который можно вызвать из меню «Банк» → «Банки».

6. Параметры учетной политики хранятся в регистре сведений «Учетная политика организаций» (рис. 48), который можно вызвать из меню «Предприятие» → «Учетная поли­тика» → «Учетная политика организаций».

7. Данные по подразделениям хранятся в справочнике «Подразделения организаций» (рис. 49), который можно вызвать из меню «Предприятие» → «Подразделения орга­низаций».

Рис. 49

8. Посмотреть и изменить контактную информацию мож­но в регистре сведений «Контактная информация», который можно вызвать из меню «Предприятие» → «Организации», щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и вы­брав пункт «Контактная информация». В открывшееся окно (рис. 50) можно внести дополнительную информацию, щелкнув по кнопке «Добавить» и выбрав нужный пункт (рис. 51).

Рис. 50

Рис.51

9. Данные об ответственных лицах организации хранятся в соответствующем регистре сведений, который можно вызвать из меню «Предприятие» → «Ответственные лица организации» (рис. 52).

Рис. 52

10. Данные о физических лицах хранятся в справочни­ке «Физические лица», который можно вызвать из меню «Кадры» → «Физические лица» (рис. 53).

Рис. 53

11. Информация о должностях хранится в справочнике «Должности», который можно вызвать из меню «Кадры» → «Должности» (рис. 54).

Рис. 54

12. Более подробная кадровая информация о физических лицах (рис. 55) хранится в соответствующем регистре сведений, который можно вызвать из меню «Кадры» → «Физические лица», выделив нужное лицо и щелкнув по кнопке «Подробно» в верхней части окна.

13. Параметры аналитического учета товарно-матери­альных ценностей (складской учет) (рис. 56) можно из­менить в форме настройки параметров учета (меню «Предприятие» → «Настройка параметров учета» → за­кладка «Аналитический учет МПЗ»).

Рис. 55

Рис. 56

14.Значение константы «Использовать возвратную тару» (рис. 56) можно изменить в форме настройки параметров учета (меню «Предприятие» → «Настройка паpаметров учета» → закладка «Аналитический учет МПЗ»).

15.Основные настройки пользователя индивидуальны для каждого пользователя программы. Изменить их можно в меню «Сервис» → «Настройки пользователя» (рис. 57).

Рис. 57

Рис. 58

16. Значения для подстановки по умолчанию индивидуальны для каждого пользователя программы. Изменить их можно в меню «Сервис» → «Настройки пользователя» (рис. 58).