1. Загальні методичні рекомендації

Сучасний стан ділового спілкування не можливий без викорис­тання стандартних засобів інформаційного обміну в єдиному, придат­ному для розуміння усіма обчислювальними засобами форматі. Таким форматом в Інтернеті є html-документ. На сьогодні практично усі відомі офісні пакети підтримують функції створення та обробки html-документів. Найзмістовніші та найбільш розвинуті web-функції без­перечно має інтегрований офісний пакет компанії Microsoft – MS Office ™. Практично кожна його компонента здатна обробляти інфор­мацію у html-форматі від тривіальної web-верстки (MS Word, Power Point) до створення динамічних web-сторінок (MS Access) та віддале­ного імпортування даних (MS Excel). Але для ефективної роботи з web-функціями в MS Office (як і в будь-якому іншому офісному пакеті) слід володіти деякими правилами та принципами прикладного web-дизайну.

Прикладний (діловий) web-дизайн – це напрям web-дизайну, метою якого є швидке створення (або конвертація) ділових докумен­тів у форматі, придатному для їх публікації в Інтернеті. При цьому єдиним засобом створення web-сторінок у цьому різновиді дизайну є використання стандартних web-функцій офісних пакетів.

Правила створення web-документів ділового спрямування можна сформулювати таким чином:

1. Композиція ділового web-документа – необхідно максимально повторювати його паперовий носій (наприклад, рахунок-фактура).

2. Не допускається використання полувідтінків, тіней та іншого декоративного оздоблення.

3. Якщо цвітове рішення відіграє важливу роль у такому документі, то треба передбачити його чорно-білу копію (для можливого друкування на відповідному принтері).

4. Графіка у діловому web-документі повинна відігравати інформа­тивну роль.

5. Шрифтове рішення такого документа має створювати комфортні умові для його аналізу та друкування.

6. Не схвалюється наявність у ділових web-документах скриптів, активних та COM-об’єктів.

2. Методичні рекомендації та технологія виконання практичного завдання

Розглянемо технологію виконання лабораторної роботи на конк­ретному прикладі.

Постановка задачі:

1. У середовищі табличного процесору MS Excel створити таблицю:

2. На основі таблиці розрахувати на окремому аркуші зведену таблицю середньомісячного заробітку по роках та областях:

3. Використовуючи зведену таблицю побудувати на окремому арку­ші графік динаміки зміни середньомісячного заробітку по областях та роках:

4. Зберегти робочу книгу у своїй папці на файловому сервері.

5. Створити web-документ на основі створеної робочої книги.

Лабораторна робота виконується засобами MS Excel і передба­чає виконання наступних етапів:

1. Підготовчий.

2. Створення змістовної частини документа в середовищі MS Excel.

3. Створення web-документа в середовищі MS Excel.

4. Підготовка реферату.

I. Підготовчий етап

1. Створити на файловому сервері папку з ім’ям відповідним номе­ру студентського квитка.

2. Встановити для цієї папки наступну політику безпеки: усім – дозвіл на читання; собі – повний доступ.¹

3. Запустити MS Excel та провести настроювання web-функцій цього пакета на умови задачі. Для цього в головному меню програми з пункту меню Сервис виконати команду Параметры:

4. У вікні Параметры вибрати вкладку Общие та натиснути кнопку Параметры web-документа. На вкладці Общие відключити прапо­рець Сохранять скрытые данные, необходимые для обновления формул. Його відключення зменшує розмір створеного web-документа:

5. Активізувати вкладку Обозреватели та встановити параметри наступним чином:

Порада: для вирішення проблеми сумісності не доцільно вибирати браузери більш пізніх версій.

6. Активізувати вкладку Файлы та встановити параметри таким чином:

7. Активізувати вкладку Картинки та встановити параметри моні­тора для відображення малюнків:

8. Активізувати вкладку Кодировка та встановити тип кодування web-документа:

9. Активізувати вкладку Шрифты та встановити параметри шрифта, розмір якого не повинен привищувати 10–12 п.

10. Завершити налагодження параметрів, натиснувши кнопку ОК.