4.4.5. Управління документами і даними.

4.4.5.1. Політика.

Документи системи управління охороною праці (протоколи, записи) ідентифіковані, порядок і термін їх зберігання встановлений.

Встановлення вимог до управління документацією розповсюджуєть­ся на всі структурні підрозділи підприємства.

4.4.5.3. Повноваження та відповідальність.

Повноваження на управління документацією та відповідальність за дотримання правил їх обігу встановлено у Положеннях про структурні підрозділи.

Відповідальність за зберігання документів (журналів інструктажів з охорони праці, контролю робочих місць та іншої документації з охорони раці) несуть керівники структурних підрозділів.

Відповідальність за зберігання актів формі Н-1, перших екземплярів інструкцій з охорони праці, протоколів виміру показників стану робочого середовища несе служба охорони праці.

Порядок архівування документів та термін їх зберігання установлений.

4.4.5.4. Опис.

1) Управління зовнішньою нормативно-правовою документацією.

До зовнішніх нормативно-правових актів з охорони праці відносять­ся законодавчі акти, технічні регламенти, правила, стандарти, інструкції інших організацій, що встановлюють вимоги до безпеки і охорони здоров’я персоналу.

Придбання законодавчих актів, технічних регламентів, правил, інструкцій з охорони праці здійснює СОП.

Відповідальність за впровадження документів з охорони праці несуть керівники структурних підрозділів.

2) Управління технологічною документацією.

Усі стадії розробки та обігу технологічної документації підлягають контролю.

3) Управління даними про персонал.

Зміст і порядок управління даними в галузі охорони праці про персо­нал регулюється законодавчими та іншими нормативно-правовими актами з охорони праці.

Підготовка та підвищення кваліфікації персоналу в галузі охорони праці регламентується ПСУОП.

Облік даних про травматизм та професійні захворювання веде СОП. Вона здійснює аналіз травматизму і доводить його до відома колективу підприємства.

4) Управління організаційно-розпорядчою документацією в галузі охорони праці.

Діюча на підприємстві система управління організаційно-розпоряд­чою документацією забезпечує єдиний порядок:

– оформлення, узгодження, затвердження, реєстрації;

– надання документів на тиражування; – контролю виконання.

4.4.5.5. Документація, що регулює вимоги: – Управління нормативною документацією на підприємстві. – Система ведення діловодства на підприємстві.

4.4.5.6. Додатки. Не використані.

4.4.6. Управління процесами.

4.4.6.1. Політика. Операції і види діяльності, які пов’язані з ідентифікацією ризиків

виникнення аварій, нещасних випадків та професійних захворювань та потребують контрольних заходів, визначені.

Документи щодо обліку шкідливих та небезпечних виробничих фак­торів розроблені. Система контролю та контрольні точки ідентифіковані.

Управлінський і контролюючий персонал навчений, а постійне відстеження стану умов та безпеки праці забезпечено.

Процедури перевірок забезпечують контроль дотримання норм і пра­вил з охорони праці.

4.4.6.2. Сфера діяльності. Поширюється на всі структурні підрозділи підприємства.

4.4.6.3. Повноваження та відповідальність.

Служба охорони праці забезпечує структурні підрозділи норма­тивно-правовими актами з охорони праці, встановлює для них показники припустимого ризику виникнення аварій, нещасних випадків та про­фесійних захворювань, забезпечує проведення своєчасних вимірювань стану виробничого середовища на робочому місці.

Відділ головного технолога забезпечує структурні підрозділи техно­логічною документацією, що відображає вимоги безпеки.

СГМ, СГЕ забезпечують машини, механізми устаткування необхід­ними засобами колективного захисту, формування та виконання графіків планово-запобіжних ремонтів.

Служба матеріально-технічного постачання забезпечує структурні підрозділи сертифікованими засобами індивідуального захисту.

Відділ кадрів (відділ підвищення кваліфікації, навчально-курсовий ком­бінат) забезпечує своєчасне та якісне навчання персоналу з охорони праці.

Керівники структурних підрозділів забезпечують дотримання режи­мів праці та відпочинку, своєчасне проведення профілактичних заходів з охорони праці, можливість проведення планово-запобіжних ремонтів будівель, споруд, машин, механізмів та устаткування, інструктаж праців­ників з охорони праці, контроль за дотриманням вимог охорони праці.

Усі посадові особи, не залежно від займаної ними посади, несуть відповідальність за невиконання своїх обов’язків.

Служба вхідного контролю забезпечує надходження на підприємство продукції відповідно до встановлених вимог безпеки.

4.4.6.4. Опис.

Вимоги в галузі охорони праці, що поширюються на підприємство, визначає СОП та доводить їх до відома керівників структурних підроз­ділів. Необхідність виконання вимог норм, правил й інструкцій з безпеки праці та охорони здоров’я усвідомлена персоналом під час навчання.

Забезпечення діяльності у галузі охорони праці ресурсами здійсню­ється на плановій основі.

З метою удосконалення системи управління охороною праці та підвищення відповідальності працівників на підприємстві здійснюються такі заходи:

– адміністративно-громадський контроль за станом охорони праці на робочих місцях;

– наради з питань охорони праці на рівні керівників структурних підрозділів та вищого керівництва підприємства.

Інформація для планування робіт з охорони праці доводиться до керівників структурних підрозділів СОП.

СГМ, СГЕ забезпечують технічне обслуговування, ремонт машин, механізмів та устаткування, а також контроль за його відповідністю вимогам технічних регламентів відповідності в процесі експлуатації.

Технологічні процеси повинні виконуватися з дотриманням техно­логічних документів, що містять норми, відомості і вимоги з охорони праці, встановлені у нормативних документах, та дотриманням інструк­цій з охорони праці.

Система ідентифікації небезпечних та шкідливих виробничих факторів забезпечує їх моніторинг для можливості зниження ризику виникнення аварій та нещасних випадків.

Усі керівники структурних підрозділів несуть відповідальність за незабезпечення ідентифікації небезпечних та шкідливих речовин, що застосовуються у виробництві.

Існуюча на підприємстві система ідентифікації, контролю забезпечує безумовне виконання положень технологічної та нормативної докумен­тації з охорони праці.

Вантажно-розвантажувальні роботи та складування заготовок і гото­вої продукції, що виконуються за допомогою вантажопідіймальних механізмів, здійснюється тільки навченим персоналом.

4.4.6.5. Документація:

– Настанова з якості (за наявності системи якості). – Настанова з охорони праці. – Технологічні документи. – Інструкції з охорони праці. – Положення про систему управління охороною праці.

4.4.6.6. Додатки. Не використані.