2. Бізнес – план як головний інструмент управління

Бізнес – план – це план розвитку бізнесу на майбутній період, в якому сформульований предмет, основна мета, стратегії, напрям і географічні регіони господарської діяльності, в якому визначені цінова політика, місткість і структура ринку, умови здійснення поставок і закупівель, транспортування, страхування і переробка товарів, чинники, що впливають на зростання або зниження доходів, витрат по групі товарів і послуг і являються предметом діяльності підприємства.

Бізнес – план носить вірогідний характер, припускає можливість різних варіантів умовної поведінки підприємства. В цьому його відмінність від техніко – економічного обґрунтовування, в якому існує достатньо жорстка ув'язка з певною технологією, присутня проектно – кошторисна документація . Бізнес – план – це план можливих дій підприємств на ринку. Будь-яка інформація, представлена в ньому (господарська стратегія, форми розподілу прибутку, схеми роботи з постачальниками), може стати предметом обговорення і аналізу.

Бізнес – план – завжди має адресата, ним може бути: партнер, інвестор, вищестояще правління і органи державного управління, а отже в ньому повинні бути враховані інтереси того, кому він адресований.

Призначення бізнес – плану:

- допомогти власникам підприємства, його колективу, вірно оцінити свої можливості. Визначити місткість і перспективу ринку, оцінити необхідні витрати і співвимірювання їх цінами, по яких можна буде реалізувати товари, роботи, послуги;

- визначення потенційної прибутковості підприємства;

- залучення потенційних інвесторів.

Розробляючи бізнес – план слід виходити з того, що основною метою підприємницької діяльності є отримання прибутку через задоволення потреб конкретних споживачів. Засобами для досягнення мети є розширення основної діяльності і надання додаткових послуг.

Найважливішими напрямами бізнес – плану є:

• чітке формулювання мети діяльності підприємства;

• визначення кількісних і якісних показників, які досягаються в результаті підприємницької діяльності;

• встановлення конкретних термінів досягнення цих показників;

• розробка взаємозв'язків і взаємообумовлених виробничих, організаційних і маркетингових програм, які забезпечують досягнення поставленої мети;

• визначення необхідних об'ємів фінансування і пошук його джерел;

• виявлення труднощів і проблем, з якими можливо доведеться зіткнутися в ході господарської діяльності;

• розробка системи контролю за ходом досягнення показників, передбачених бізнес – планом;

• розробка необхідного обґрунтування для залучення інвесторів у фінансування діяльності у разі виникнення такої потреби.

3. Призначення і складання бізнес – плану

Стандартний бізнес – план має певну структуру, послідовність розділів і включає наступні блоки:

1. Резюме – це короткий виклад предмету бізнес – плану, тобто обґрунтування привабливості нового бізнесу, комерційної пропозиції або інвестиційного проекту для адресата бізнес – плану. Із самого початку в бізнес – плані обґрунтовується, які ресурси, або яка допомога необхідна новому бізнесу і яку віддачу цей бізнес зможе забезпечити.

2. Загальна частина – в ній описуються мета і стратегії бізнес – плану, предмет бізнес – плану, своєрідність продукції і послуг, поточний стан ринку збуту або реалізації, перспективи розвитку нового бізнесу, демонструється, в чому власне полягає незадоволена потреба, яка диктує створення нового бізнесу. В загальній частині описується управлінська команда, яка займатиметься проектом. Головне призначення цієї частини бізнес – плану - продемонструвати його адресату план, що саме дана фірма, люди по своїх знаннях, досвіду роботи в змозі найкращим чином реалізувати мету нового бізнесу, що саме їм і чому можна довіряти гроші інвестора або інші ресурси партнера.

3. План маркетингу – показує результати дослідження нового ринку, оцінює профіль споживача, сильні і слабі сторони конкурентів, географічні і інші чинники ринку. Тут знаходяться стратегічні результати маркетингового дослідження, яке лежить в основі бізнес – плану. Призначення даного розділу бізнес – плану показати, що на ринку є достатнє число споживачів даного продукту, обґрунтувати, що споживачі віддадуть перевагу саме цій продукції або торговій марці конкурента, показати, на чому слід зробити основні акценти в стратегії реклами і реалізації продукції, а також цінової політики.

4. Оперативні плани – це плани створення і розвитку виробництва товарів і послуг, що є розділом бізнес – плану. Тут описується механізм запуску нового бізнесу, послідовність кроків по створенню виробничих потужностей, організації каналів реалізації, форми і бюджет реклами, мережі постачання, склад і чисельність робочої сили.

Інші розділи, що входять в склад бізнес – плану, це план капітальних вкладень (детально розписаний по видах витрат), план дослідження і розробок, технічної доробки продукції і послуг, модернізації технології виробництва.

Кожний розділ бізнес – плану повинен мати вихід на фінансовий розділ, тобто містити цифри, по яких можна перерахувати відповідну позицію у фінансових планах.

Фінансовий розділ бізнес – плану обов'язково включає три основні документи:

• план витрат і доходів;

• план руху грошових коштів;

• розрахунковий баланс.

Крім цього бізнес – план містить попередні зауваження – це свого роду коментар фінансових умов бізнесу (порядок розрахунку з постачальниками і споживачами, терміни повернення кредитів, методи визначення собівартості продукції).

Для складання плану доходів і витрат необхідно перш за все розрахувати об'єми продажу, а також передбачати всі можливі статті витрат і правильно спланувати їх динаміку по місяцях.

Складаючи даний план, необхідно визначити і точку беззбитковості, тобто такий стан, при якому різниця між всіма витратами і доходами буде рівною нулю.

Важливо спрогнозувати рух касової готівки, щомісячний для одного року операцій і поквартально, принаймні, для двох років. Детально виділити величину і час очікуваних доходів і витрат, визначити потреби і терміни додаткового функціонування і вказати максимум в потрібному оборотному капіталі.

Балансові відомості характеризують фінансові умови підприємства до певного виду діяльності. Вони детально представляють елементи власності даного підприємства (активи) і величину зобов'язань (пасиви). Вона також показує чисту вартість підприємства і її ліквідність.

Планування господарської діяльності здійснюється з використанням різних методів, таких як:

• балансовий;

• нормативний (метод техніко – економічних розрахунків);

• економіко – статистичний метод;

• програмно – цільовий метод.

Суть балансового методу полягає у виявленні зв'язків між показниками плану і ресурсами підприємства для забезпечення їх виконання.

Суть нормативного методу полягає в тому, що при його розробці використовуються різні види нормативів: ціни, тарифи, ставки, відсотки, різного роду коефіцієнти.

Економіко – статистичний метод припускає проведення аналізу і використовування його даних на плановий період. Тут використовуються методи угрупувань, індекси, графіки, середні величини – все це робиться у взаємозв'язку.

Програмно – цільовий метод припускає чітке виявлення мети і напрямів діяльності даного підприємства. Мета ранжирується, дробиться на окремі задачі, визначаються терміни досягнення мети і розробляється так зване дерево мети.

При розробці бізнес – плану на сучасному етапі велике значення надається прогнозуванню.

Прогнозування – це метод науково – аргументованого передбачення вірогідних тенденцій і перспектив соціального розвитку на основі пізнання і урахування вимог економічних законів.