Оголошення

Оголошення - це документ, у якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За змістом оголошення поділяються на два види:

- оголошення про майбутню подію;

- оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

Назва виду документа.

Текст, що містить:

- дату;

- місце;

- організатора;

- зміст (порядок денний) події;

- коло осіб, які запрошуються на подію;

- умови входу (платний чи вільний).

Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) — якщо потрібно.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

Назва виду документа. Заголовок. Текст. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа (Оголошення) розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: „Найму”, „Продам”, „Потрібні”, „Робота за кордоном” тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду).

Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення тощо.

Зразок 1:

До уваги акціонерів ВАТ "Київелектромонтаж"!

10 липня 2002 року о 15-й годині

за адресою: м. Київ, вул. Саксаганського, 67

відбудуться загальні збори акціонерів.

На порядку денному зборів:

1. Затвердження основних напрямів діяльності на 2002 рік.

2. Затвердження статуту.

З. Вибори голови правління.

Початок реєстрації о 12-й годині.

Організаційна комісія працює з 9:00 до 18:00 год.

Тел. 220-16-89

Правління

Зразок 2:

ОГОЛОШЕННЯ

Запрошуємо співробітників Академії на новорічний бал-маскарад, який відбудеться 28 грудня 2000 року о 17.00 у Міжнародному освітньо-куль­турному центрі.

У програмі: виступ колективів Академії, новорічні конкурси, дискотека-карнавал, фуршет.

Вхід за запрошеннями, які можна придбати у 901 кімнаті (корпус №5)

Запрошення

Запрошення містить коротке повідомлення про якийсь захід і про­позицію взяти у ньому участь, як-от:

ЗАПРОШЕННЯ

Шановний пане Коломієць В. С.!

Запрошуємо Вас взяти участь у голосуванні по виборах Київського міського голови по виборчій дільниці № 4/38 у приміщенні за адресою: вул. Чумака, буд. 10 а з 7.00 до 22.00 30 травня 1999року.

Дільнична виборча комісія

Під патронатом Київської міської державної адміністрації

Асоціація діячів естрадного мистецтва України

ШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!

Запрошуємо Вас на авторський вечір-бенефіс поета-академіка, лауреата премій ім. Г. Сковороди, В. Вернадського, М. Островського, міжнародної премії "Дружба" МИКОЛИ ЛУКІВА

Вечір відбудеться у Палаці "Україна" 14 березня 1998 року.

Початок о 18 год. Ваш ряд 32. Місце 58

Звіт

Звіт – документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього документа: статистичні (цифрові) – на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках; текстові – на звичайному папері за встановленою формою.

Реквізити:

• назва виду документа (звіт);

• період, за який складається звіт;

• назва установи, організації, про роботу якої звітують;

• текст;

• підписи;

• дата складання;

• індекс документа;

• гриф затвердження.

Декотрі види звітів мають додаткові реквізити – погодження і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.

Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі – не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення.

Текст разового звіту, як правило, розпочинається словами: За Вашим розпорядження від (такого) числа... Це посилання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної роботи і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім – висновки і пропозиції.

Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною послідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.

Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розбити на короткі заголовки відповідно до змісту.

Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.

ЗВІТ

про роботу 4-ї дільниці цеху А - 2

за 3-й квартал 1999 р.

Згідно з наказом директора АТ "Крок" про перевірку водопостачального обладнання № ___ від "__" __________ Було виконано повні обсягах робіт з перевірці та підготовці водопостачальної системи до осінньо-зимового сезону.

Роботи проводилися за графіком, узгодження з головним інженером (Прізвище, ім'я та по батькові).

Під час виконання роботи Було замінено ___ метрів труб охолоджувальної системи дільниці.

Водопостачальна система дільниці повністю готова до безперебійної роботи в осінньо-зимовий період.

29 вересня 1999 р.

Майстер 4-ї дільниці цеху А-2 (Підпис) розшифрування