2. Документы относящиеся к первичной и вторичной информации

Документный поток формируется из книг и статей в периодических и продолжающихся изданиях и других документов. В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных документы принято разделять на первичные и вторичные.

В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи и т.п.

 Первичные документы – это книги, брошюры, монографии, сборники статей и художественных произведений, периодические и продолжающиеся издания, рекламные издания.

Во вторичных документах содержатся результаты аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. К вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов, библиографические издания, обзоры дайджесты. Вторичные документы выполняют две основные функции:

• оперативно оповещают о появлении первичных документов;

• в сжатом виде излагают основное их содержание.

Они, так же как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися изданиями.

Видовой состав документов разнообразен и формируется на основании различных признаков, главный из которых – целевое назначение. Ниже приводится классификация документов по этому признаку.

Официальные документы создаются для регламентации и регулирования всех сфер жизнедеятельности человека и общества. К ним относятся нормативно-правовые, нормативно-технические, нормативно-инструктивные документы и т.п.

Вторичной называется информация, однажды уже где-то, когда-то, кем-то собранная для целей близких, сопоставимых или аналогичных целям, поставленным перед исследователями, и которая может быть использована вновь. 

Первичной в таком случае окажется информация, собранная непосредственным очевидцем события, явления (например, к первичным источникам информации относятся личные дневники). К первичной относится и собранная социологическая информация. Существует также «третичная» информация, которая в свою очередь, содержит ссылки на другие, более полные источники информации. Это индексы, указатели, библиографии, в которых присутствуют только ссылки на источник (книга, статья, архивный индекс и т.д.).

Все разнообразные виды вторичной информации в социологии считаются документами. Документом может быть любой физический предмет, специально предназначенный для хранения информации. По носителю информации документы делят на вербальные, статистические, иконографические, фонетические, электронные.

Вывод заключается в то что, документом считается специально созданный автором материальный предмет, предназначенный для фиксации, передачи и хранения информации. 

Вторичный анализ может быть определен как «анализ существующего массива данных, который предоставляет интерпретации, выводы или знание, дополнительное или отличное от предоставленного в первом отчете по исследованию в целом и его основным результатам».

Первичный и вторичный анализ различаются главным образом тем, что первичный анализ включает как сбор, так и анализ данных, а вторичный анализ требует применения аналитических техник к уже собранным данным. В результате аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в документах, попадающих в упоминавшуюся выше систему, создаются новые документы, призванные устранить тот или иной барьер. Документы, которые попадают в информационную систему "на входе" и подвергаются аналитико-синтетической переработке информации, на­зываются первичными, а те, которые создаются системой в результате обработки первичных документов и передаются потребителям информации "на выходе" из системы, — вторичными. Таким образом, можно сказать, что эта классификация осуществляется по уровню обобщения информации.

Такая классификация документов очень важна для деятельности информационных систем, поскольку они должны, во-первых, собрать первичные документы, во-вторых, — предоставить потребителям вторичные документы.