3. Анализ должностных инструкций в подразделениях предприятия.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих основных разделов. 

• Общие положения. Закрепляются квалификационные требования к лицу, занимающему данную должность: уровень образования, необходимый стаж работы, наличие специальных знаний, обладание определенными навыками и т.п. Перечисляются нормативные акты, внутренние документы организации (приказы, распоряжения и т.п.), которые работник должен знать и руководствоваться которыми в своей деятельности. Здесь же может устанавливаться подчиненность работника определенному руководителю и (если должность руководящая) подчиненность других работников данному работнику. Кроме того, здесь могут устанавливаться условия временного замещения работника в период его отсутствия, а также условия замещения им других работников (если это входит в его обязанности). 

• Должностные обязанности. Закрепляются должностные обязанности работника, подробно расписывается, что он должен делать. Помимо обязанностей, предусмотренных ЕТКС или КСД, связанных со спецификой работы на данной должности, здесь могут также устанавливаться общие для всех работников обязанности: соблюдать трудовое законодательство, соблюдать нормы служебного общения, субординацию и т.п. 

• Права. Закрепляются права, которыми наделяется работник для наиболее эффективного выполнения должностных обязанностей. Могут быть указаны права работника, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами (приостанавливать работу в случаях, установленных законодательством, и т.п.). Нужно учитывать, что право - это мера возможного поведения работника, и он самостоятельно определяет, использовать свое право или нет. Некоторые работодатели умудряются вписать в должностные инструкции пункт о том, что за неиспользование своих прав работник несет ответственность, что совершенно необоснованно. 

• Ответственность. Закрепляется сфера ответственности работника, устанавливается, за что он отвечает. Указываются меры юридической ответственности, которые могут быть применены к работнику в случае невыполнения им должностных обязанностей.  Конечно, приведенный перечень разделов - примерный. Должностные инструкции могут иметь другой состав разделов. 

Рассмотрим для примера цех розлива тихих вин. В этом цеху имеется следующие работники (расставлены в порядке уменьшения полномочий):

• Начальник цеха

• Старший мастер

• Мастер

• Бригадир смены

• Оператор по маркировке коробов

• Наладчик оборудования в производстве пищевой продукции

• Машинист расфасовочно-упаковочных машин

• Электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования

• Транспортировщик

• Грузчик на внутрискладской переработке грузов

• Оформитель готовой продукции

• Приемщик вина

• Кладовщик

• Водитель автопогрузчика

Ниже представлены выдержки из должностных инструкций, которые описывают обязанности отдельных работников цеха.

Начальник цеха. Начальник цеха относится к категории руководителей. Начальник цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. На время отсутствия начальника цеха его замещает старший мастер.

Должностные обязанности:

• Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.

• Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

• Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

• Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха.

• Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта.

• Координирует работу мастеров и цеховых служб.

• Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку.

• Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

• Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

• Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.

Старший мастер непосредственно подчиняется начальнику цеха. На время отсутствия старшего мастера его замещает мастер.

Должностные обязанности:

• Осуществлять руководство возглавляемым участком, направленное на выполнение плановых заданий и технико-экономических показателей.

• Проводить распределение работ по бригадам (рабочим) на основании разработанных заданий, рационально расставлять бригады (рабочих) по объектам и видам оборудования с учетом квалификации рабочих и разряда работ.

• Обеспечивать выполнение участком плановых заданий по объему работ и в заданной номенклатуре в установленные сроки и с хорошим качеством.

• Своевременно устранять возникающие неполадки, мешающие нормальному ходу производственного процесса.

• Обеспечить выполнение рабочими норм выработки, правильное использование рабочих площадей, оборудования, оснастки и инструмента, равномерную работу участка.

• Осуществлять формирование бригад (их количественного, квалификационного и профессионального состава).

• Разрабатывать и внедрять мероприятия по рациональному обслуживанию бригад (звеньев), координировать их деятельность.

• Своевременно и правильно оформлять наряды в соответствии с объемом работ.

• Участвовать в разработке новых и в совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.

• Обеспечивать составление отчетности по труду, по заработной плате и качеству выпускаемой продукции.

• Следить за бережным расходованием и хранением материалов и полуфабрикатов.

• Знать требования к качеству выполняемых работ, к материалам и изделиям и требовать точного их выполнения бригадами и рабочими.

• Не допускать превышения нормативной себестоимости продукции.

• Анализировать результаты производственной деятельности и своевременно оформлять первичные документы по выполнению номенклатурного плана, учету рабочего времени, выработке, заработной плате, простоям.

Мастер является полноправным руководителем на своем участке производства, организующим ритмичное выполнение участком производственного плана и обязательств коллектива по заданной номенклатуре на основе: ускорения внедрения в производство достижений научно-технического прогресса, использования новых методов хозяйствования, внедрения хозяйственного расчета и коллективного подряда.

Должностные обязанности:

• Обеспечение выполнения участком (бригадой) плановых заданий по объему производства, номенклатуре и ассортименту изделий, неуклонному повышению производительности труда, изготовлению продукции высокого качества, снижению затрат на единицу продукции (работы).

• Обеспечение максимального использования производственных мощностей, полной загрузки и правильной эксплуатации оборудования, производительной работы всех рабочих участка (бригады) на протяжении всей смены.

• Участие в разработке декадных и месячных производственных заданий участку (бригаде) и в соответствии с ними установление задания бригадам и отдельным рабочим.

• Обеспечение своевременной подготовки производства материалами, полуфабрикатами, инструментом, приспособлениями, технической документацией и др. и равномерной работы участка (бригады) в соответствии с установленным заданием.

• Систематическая проверка выполнения заданий бригадами и отдельными рабочими, своевременное устранение возникающих неполадок, мешающих нормальному ходу производственного процесса.

• Организация решения производственных и социальных вопросов деятельности подразделения (участка).

• Контроль за правильным и своевременным оформлением первичных документов в части приема и выдачи работы (наряды, сменные задания и др.), простоя рабочих и оборудования, наряды на сверхурочную работу, сведения о выполнении производственной программы.

• Проведение инструктажа подчиненных рабочих, оказание им необходимой помощи в освоении норм выработки и выполнении производственных заданий, особое внимание уделять инструктажу рабочих в случаях сложности или ответственности выполняемой работы, освоения новых работ.

• Проверка соблюдения рабочими установленных технологических процессов и прекращения работы в случаях несоответствия ее установленным техническим процессам, техническим условиям, чертежам, режимам обработки и др.

• Систематическая проверка состояния оборудования и ограждений, инструктаж рабочих и проверка их знаний правил техники безопасности, промышленной санитарии, пожарной безопасности и правил пользования индивидуальными средствами защиты, контроль над соблюдением рабочими правил и инструкций по охране труда и технике безопасности.

• Обеспечение строжайшего соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, чистоты и порядка на рабочих местах. Контроль за своевременной вывозкой отходов и готовой продукции без загромождения проходов и проездов и захламления рабочих мест.

• Развитие многостаночного обслуживания и совмещение профессий, привлечение рабочих к участию в работе производственных совещаний и обсуждению вопросов выполнения установленных участку заданий, опыта передовых рабочих и новаторов производства и др.

• Внедрение хозяйственного расчета и коллективного подряда на участке.

Наладчик оборудования в производстве пищевой продукции назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.

Должностные обязанности:

• Наладка, регулирование и ремонт механизированных и автоматизированных линий, многоузловых машин и автоматов, центробежных скоростных сепараторов и центрифуг периодического и непрерывного действия, наладка и регулирование их узлов и механизмов в процессе работы.

• Участие в выполнении различных видов ремонта обслуживаемого оборудования, включая капитальный, испытании под рабочей нагрузкой и сдаче в эксплуатацию.

Электромонтер относится к категории рабочих.

Должностные обязанности:

• обеспечивает исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств и оборудования, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт,

• изучает условия работы устройств, выявляет причины преждевременного износа, принимает меры по их предупреждению и устранению;

• инструктирует работников, пользующихся этими устройствами, о правилах их эксплуатации и мерах по предупреждению производственных травм;

• принимает участие в ликвидации неисправностей в работе устройств, их ремонте, монтаже и регулировке, электротехнических измерениях и испытаниях;

• осваивает и внедряет прогрессивные методы технического обслуживания, ремонта, монтажа и других работ по закрепленному типу устройств;

• принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы закрепленных технических средств, в освоении и модернизации действующих устройств;

• участвует в составлении заявок на материалы, запасные части, инструмент и обеспечивает их экономное и рациональное расходование; выполняет работы по ремонту, сборке и регулированию особо сложных, ответственных и экспериментальных электрических машин, электроаппаратов и электроприборов;

• осуществляет комплексные испытания электродвигателей, электроаппаратов и трансформаторов различных мощностей после капитального ремонта;

• подготавливает отремонтированное электрооборудование к сдаче в эксплуатацию;

Кладовщик относится к категории технических исполнителей. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом начальника цеха. Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику цеха.

Должностные обязанности:

• Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.

• Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

• Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

• Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

• Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

• Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.

• Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

• Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

• Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

• Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

• Ведет учет складских операций.

• Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.