Вопросы для обсуждения и самопроверки

1. Какие факторы определяют организационную структуру?

2. Что такое инвариантность структуры, фиксированные и вероятностные ограничения?

3. По каким признакам классифицируются связи в структуре?

4. Н азовите процессы структурных преобразований.

5. Какие виды соединений бывают в структурах?

6. Что такое «департаментализация»?

7. Что означает горизонтальное разделение труда?

8. Раскройте содержание процесса дифференциации?

9. Какие факторы влияют на формирование эффективной структуры организации?

10. Почему необходимы альтернативные подходы к формированию структуры организации?

Тема 2. Структура организации как диалектическое единство состояния и процесса

2.1. Факторы формирования структуры организации

Организацию можно охарактеризовать как социальную группу высокоорганизованных структур, совме­стная деятельность которых ориентиро­вана на достижение общезначимых и со­гласованных целей. Являясь важной управленческой функцией, организация реали­зуется в единстве двух процессов:

1. формирования структуры;

2. организации процессов (производственно-хозяйственного и управленческого).

Формирование структуры – это создание, сохранение или развитие разнообразных организационных форм, вертикальное и го­ризонтальное разделение элементов производства и органов управления.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управ­ления, а также подчиненностью и директивным отношением. Уро­вень управления - совокупность звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена организационной структуры.

Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам.

Структура регулирует:

• разделение задач и функций по отделениям и подразделе­ниям;

• их компетентность по решению определенных проблем;

• общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым предприятие создается как иерархическая струк­тура.

Организация процесса – это создание условий для эффективной реализации целей, бесперебойного и непрерывного функциониро­вания системы. Это значит:

• согласование в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними;

• ф ормирование внутренней культуры организации, чувствительной к изменениям, новациям;

• создание условий, стимулирующих работников к результа­там деятельности;

• распределение прав, ответственности и полномочий;

• подготовка и расстановка персонала по операциям, комплек­сам работ, функциям;

• распределение в соответствии с выполняемым объемом работ различного вида ресурсов.

Содержание процесса организации.

Организовать - значит:

1. Создать систему вновь.

2. Улучшить состояние функционирую­щей системы (улучшить ее организационную форму) в соответст­вии с внутренними и внешними условиями.

3. Создать условия для эффективного функционирования системы.

Организация как процесс имеет три аспекта:

• структурирование (процессов или элементов);

• установление связи между структурными элементами и за­крепление их организационно-нормативных актах;

• создание условий для эффективного функционирования системы.

Процесс организации есть установление пространственно-временной структуры компонентов различной природы (рабочей силы, средств производства, материалов, информации) и их взаи­модействия с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при мини­мальных затратах ресурсов.