Арбатская Наталья Аркадьевна,

кандидат педагогических наук

Заведующий ГБОУ

ЦРР - Детский сад № 1786

Мих Елена Вячеславовна,

соискатель кафедры педагогики

и психологии

педагогического факультета

МГГУ имени М.А.Шолохова

Использование информационно - коммуникационных технологий – ресурс эффективного управления доу

В наше время использование информационно-коммуникативных технологий в различных сферах деятельности стало частью культуры и необходимой нормой.

Любой сотрудник дошкольного образования, владеющий инновационными технологиями, имеет новый стиль мышления, принципиально иначе подходит к организации своей деятельности, что является составляющей профессионального мастерства современного человека.

Владение информационно-компьютерными технологиями помогает педагогу чувствовать себя комфортно в новых социально-экономических условиях, а образовательному учреждению – перейти на режим функционирования и развития.

Информатизация дошкольного образования открывает новые возможности для создания эффективной системы управления учреждением, которая основывается на своевременном получении комплекса необходимой достоверной информации. Для этого в дошкольном учреждении необходимо создать общую информационную инфраструктуру, пользуясь которой руководитель сможет принимать управленческое решение, исходя из результатов проведенного анализа оперативно полученной информации.

Компьютер и другие мультимедийные средства – это инструменты для получения и обработки информации, которые могут стать средством коммуникации, необходимыми для совместной деятельности педагогов и родителей.

Наш Центр развития ребенка оснащен современным оборудованием: 10 персональных компьютеров (5 из которых располагаются в учебном классе, 5 - рабочие места педагогов), 2 моноблока (рабочее место медсестры и педагога-психолога), 3 ноутбука, проектор, 2 планшета.

Все компьютеры подключены к интернету и объединены в локальную сеть. Это обеспечивает мгновенный обмен и передачу информации среди сотрудников с использованием электронной почты, чатов, форумов и электронной видеосвязи Skype.

В дошкольном учреждении в течение продолжительного времени создавалась информационно-технологическая инфраструктура. На территории ДОУ и в группах установлены видеокамеры, данные с которых стекаются в единый информационный центр, расположенный в кабинете руководителя и находятся в непосредственном управлении администрации детского сада.

На сегодняшний день владение педагога информационными технологиями стало тарифно-квалификационным требованием. На протяжении последних лет администрация ДОУ регулярно направляет сотрудников на курсы повышения квалификации по ИКТ (2010 - 2011 гг.- 3 чел., 2011 - 2012 гг.- 4 чел.). В результате увеличивается количество сотрудников, владеющих информационными технологиями

С 2008 года работает сайт дошкольного учреждения, на котором регулярно размещается информации о деятельности образовательного учреждения, а также для предоставления образовательных услуг и обеспечения интерактивного информационного взаимодействия с родителями воспитанников и населением, имеется электронная почта.

Все это обеспечивает информационную открытость и прозрачность процедур разработки и принятия управленческих решений.

Педагоги активно пользуются сайтом Департамента образования города Москвы и Порталом ЦОУО, на которых размещаются нормативные документы, новости и планы работы.

82 % педагогов зарегистрировано в ассоциации педагогов дошкольного образования, где с большим удовольствием вступают в сообщества и делятся опытом и обмениваются мнениями с коллегами.

В Центральном административном округе города Москвы успешно реализуется проект внедрения автоматизированной информационно-аналитическая системы в сфере электронного документооборота АВЕРС «Заведующий ДОУ».

Автоматизированная система предназначена для автоматизации процессов управления дошкольным образовательным учреждением. Пользователями программы являются заведующая, старший воспитатель, воспитатели, документовед, педагог – психолог, социальный педагог, музыкальный руководитель, медицинская сестра.

Внедрение программы проходило в несколько этапов:

1. Обучение сотрудников работе с информационной системой, знакомство с интерфейсом программы и возможностями ее использования.

2. Организация рабочих мест.

3. Заполнение баз данных.

Система позволяет решить ряд следующих задач:

- формировать и использовать в работе электронный паспорт дошкольного образовательного учреждения;

- составлять штатное расписание учреждения, назначать сотрудников на должности, распределять дополнительную нагрузку;

- вести личные дела сотрудников, формировать и поддерживать в актуальном состоянии электронный портфолио (личные достижения) сотрудника, содержит информацию о наградах и званиях работника.

- вести личные дела воспитанников, формировать и поддерживать электронный портфолио воспитанника дошкольного образовательного учреждения, осуществлять мониторинг состояния их здоровья, хранить и использовать в работе данные, характеризующие развитие ребенка, а также результаты медицинских, психологических и педагогических обследований;

- формировать книгу учета движения воспитанников дошкольного образовательного учреждения;

- вести учет кружковой работы;

- определять структуру учреждения, осуществлять предварительный набор воспитанников;

- осуществлять учет посещаемости детей с указанием причины отсутствия ребенка в дошкольном учреждении.

- составлять стандартные статистические и управленческие отчеты по работе образовательного заведения;

- на данных электронного паспорта учреждения, личных дел сотрудников и воспитанников, строить отчеты с динамически определяемым поисковым запросом и формой представления информации.

АИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ» дает возможность сформировать, в учреждении отдельные автоматизированные рабочие места заведующего, делопроизводителя, медсестры и др. должностных лиц, работающих с единой базой данных в соответствии с предоставленными им правами доступа.

Результатом внедрения информационно - аналитической системы стала сформированная единая база данных и организация целевого доступа к ней участников образовательного процесса через модули информационной системы, возможность решения учетно-аналитических, прогностических и информационных задач, связанных с деятельностью ДОУ, возможность формирования типовых отчетов.

В связи с активным внедрением в ДОУ информационно - коммуникативных технологий остается нерешенными ряд проблем:

- обновление компьютерной техники, т. к. современные программы предъявляют высокие требования к компьютерному оборудованию;

- отсутствие единых подходов к оформлению документации;

- регулярное повышение компетентности сотрудников в области информационных технологий.

Арушанян Гаянэ Аваковна,

музыкальный руководитель

ГБОУ Детский сад

комбинированного вида № 1413

г. Москвы