Розділ 3 облік формування власного капіталу

3.1. Облікова політика підприємства

Формування ринкової економіки, наявність різних форм власності, розширення міжнародних економічних зв’язків українських підприємців є основою для впровадження в організацію бухгалтерського обліку облікової політики, яку підприємство визначає самостійно.

Облікова політика – це сукупність принципів методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та надання фінансової звітності, тобто це вибір самим підприємством певних і конкретних методів, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з діючих нормативних актів і особливостей діяльності підприємства.

Не вважається зміною облікової політики встановлення об­лікової політики для:

- подій або операцій, які відрізняються за змістом від по­передніх подій або операцій;

- подій або операцій, які не відбувалися раніше.

Формування облікової політики підприємства здійснюється головним бухгалтером і затверджується наказом або розпорядженням керівника. Облікова політика, як складова частина фінансової звітності повинна розроблятися кожним підприємством, що зареєстроване у встановленому законодавством порядку.

СТОВ «Удай-Агро» самостійно визначає свою облікову політику і вибирає форму ведення бухгалтерського обліку з дотриманням принципів, встановлених законодавством.

Ступінь свободи підприємства у формуванні облікової політики обмежений державною регламентацією бухгалтерського обліку, яка надана переліком методів і облікових процедур, серед яких однак присутні альтернативні варіанти. Вона визначається можливістю вибору конкретних калькуляцій, переліку бухгалтерських рахунків тощо. Отже, облікова політика підприємства – це не просто сукупність способів ведення обліку, обраних відповідно до умов господарювання, але й вибір методики обліку, яка надає можливість використовувати різні варіанти відображення фактів господарського життя в обліку. Іншими словами, облікову політику в широкому розумінні можна визначити, як управління обліком, а у вузькому – як сукупність способів ведення обліку (вибір підприємством конкретних методів ведення обліку).

Вибір облікової політики СТОВ «Удай-Агро» визначають фактори, що відображені на рис. 3.1.

Стратегія фінансово-господарського розвитку

Форма власності підприємства, середньоспискова чисельність працівників.

Галузь або вид діяльності, обсяг діяльності

Ступінь свободи дій в умовах переходу до ринку

Облікова політика

СТОВ «Удай-Агро»

Стратегія фінан-сово –господарсь- кого обліку

Система оподаткування

Метод оцінки і списання виробничих запасів

Система матеріальної зацікавленості працівників в ефективності роботи підприємства та матеріальної відповідальності за виконання своїх обов’язків

Система інформаційного забезпечення підприємства

Рівень кваліфікації бухгалтерських кадрів, економічної сміливості, ініціативності та підприємливості керівника.

Рис. 3.1. Фактори облікової політики підприємства

Облікова політика СТОВ «Удай-Агро» висвітлюється в наказі про облікову політику підприємства (додаток Д). Зокрема, в ньому зазначаються організаційні заходи щодо порядку ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, складання та подання звітності, а саме:

- бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер;

- затверджено перелік посадових осіб , які наділяються правом дозволу на проведення господарських операцій;

- затверджено перелік посадових осіб, яким дозволено отримувати та видавати товарно-матеріальні цінності;

- затверджено перелік посадових осіб, які складають звітність, за її призначенням згідно з вимогами Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», національних стандартів (положень) бухгалтерського обліку, звітності з обліку податків та платежів;

- затверджено правила й графік документообігу;

- визначеного відповідального за приймання документації на тимчасове зберігання до архіву підприємства, за зберігання документації в архіві та здавання відповідної документації до державного архіву;

- зазначено, що з метою збереження достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності проводити інвентаризацію майна й фінансових зобов’язань, відповідно до ст. 10 Закону «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та інших нормативних документів;

- загальну відповідальність за ведення податкового обліку покладено на головного бухгалтера та заступника головного бухгалтера.

В наказі закріплено і розподілено за окремими працівниками бухгалтерії конкретні ланки обліку, детально розписано обов’язки щодо ведення податкових документів в таких підрозділах:

- виписування податкових накладних та ведення реєстрів виданих накладних, ведення підрахунку валових доходів доручено бухгалтеру по реалізації продукції;

- ведення реєстрів отриманих накладних, підрахунку валових витрат покладено на бухгалтера по обліку сировини і матеріалів, послуг.

Наказ покладає відповідальність за недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації на головного бухгалтера підприємства.

На СТОВ «Удай-Агро» застосовується комп’ютерна бухгалтерська програма «1С: Підприємство.7.7». Відповідальність за рівень відповідності регістрів обліку, порядку й способу реєстрації й узагальнення інформації, передбачених цією комп’ютерною програмою, вимогами законодавства, покладається на головного бухгалтера підприємства.

Обробка облікової інформації на окремих ділянках (підрозділах) здійснюється таким чином:

- із застосуванням комп’ютерної техніки: відділ обліку та звітності, відділ планування та ціноутворення, відділ постачання, відділ збуту. Відділ нормування праці і заробітної плати, відділ кадрів, технічний відділ, виробничий відділ, відділ контролю якості, центральна лабораторія, транспортно – господарський відділ; склади підприємства;

- без застосування комп’ютерної техніки (ручним способом): відділ безпеки та охорони.

На СТОВ «Удай-Агро» затверджено систему й форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності й контролю господарських операцій.

Згідно з пунктом 1.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, всі первинні документи, облікові регістри, фінансова, статистична та інші звітності на СТОВ «Удай-Агро» складаються українською мовою.

Економічний аналіз займає суттєве місце в забезпеченні виконання чи не найважливіших вимог до управлінських рішень. На СТОВ «Удай-Агро» є аналітична служба, яка вивчає показники діяльності, що є підставою для розробки та прийняття управлінських рішень, дає змогу правильно оцінити роботу підприємства і його підрозділів, уможливлює значне поліпшення рівня всієї економічної роботи, робить її серйозним стимулом науково – технічного прогресу, підвищення ефективності роботи.