Если не удается прочитать зашифрованное сообщение

Возможны две причины: либо вы неверно вводите свою ключевую фразу, либо автор письма при шифровании информации после выбора PGP→Clipboard→Encrypt&Sign сразу после появления окна Key Selection Dialog нажал на OK, не выбрав ваш ключ. Увы, во втором случае письмо прочитать вам не удастся

Как отправить письмо с зашифрованным файлом

Вначале нужно закодировать сам файл — кликнуть на нем в проводнике правой кнопкой мыши и выбрать PGP→Encrypt&Sign или, запустив PGPmail, щелкнуть на кнопке Encrypt&Sign и выбрать файл. При этом потребуется указать программе открытый ключ корреспондента для шифрования и ввести свою ключевую фразу для формирования электронной подписи письма. В результате в той же папке на диске появятся зашифрованные копии файлов, которые нужно будет вложить в письмо (кстати, при кодировании файлы предварительно сжимаются). Полученное письмо будет выглядеть примерно так, как на рис. 16. Затем следует отправить корреспонденцию обычным образом.

Рис. 16. Письмо с зашифрованными файлами

Как расшифровать зашифрованные файлы

Открыв письмо, нужно сохранить полученные файлы на диске, а затем последовательно их расшифровать. Для расшифровки файла необходимо щелкнуть на нем в проводнике правой кнопкой мыши и выбрать PGP→Decrypt&Verify или, запустив PGPmail, щелкнуть на кнопке Decrypt&Verify и выбрать файл. Затем следует ввести свою ключевую фразу. После этого в той же папке (или в другой, если папку сменили в процессе дешифрования) появится декодированная копия файла.

Как установить ключ по умолчанию

Бывают случаи, когда требуется использовать не один ключ, а несколько. Например, один — для общения по работе, а другой — для личной переписки. При этом, естественно, один из них должен использоваться по умолчанию.

Чтобы установить, допустим, первый ключ по умолчанию, необходимо подсветить его в окне PGPkeys и выбрать команду Keys→Set as Default Key.

Как автоматизировать свою работу

К сожалению, использование любой программы шифрования, в том числе и PGP, значительно замедляет работу с корреспонденцией. В некоторой степени данный процесс можно ускорить, изменив ряд параметров программы, активировав окно PGPtray и выбрав команду Options. После этого на закладке Email нужно отметить галочками указанные на рис. 17 строки — это обеспечит автоматическое шифрование и подписывание писем при отправлении, а также их расшифровку при открытии.

Рис. 17. Вкладка Email окна PGP Options

Можно еще немного облегчить себе работу, установив кэширование ключевой фразы при расшифровке в течение указанного времени — вкладка General, опция Cache passphrases for. Это будет полезно при чтении огромного количества корреспонденции, так как в течение данного промежутка времени не придется каждый раз при открытии письма вводить ключевую фразу. Однако данный вариант не совсем надежен, поскольку на время кэширования ключевая фраза станет доступной для перехвата.