Раздел 3. Квалификационные требования

3.1. Уровень профессионального образования и специализация.

Образование не ниже среднего профессионального по одному из направлений подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», или по направлению подготовки (специальности), соответствующему направлению работы главного специалиста по кадрам.

3.2. Стаж муниципальной службы (государственной службы) или стаж работы по специальности.

Без предъявления требований к стажу работы по специальности.

3.3. Профессиональные знания и навыки.

Главный специалист по кадрам должен владеть следующими знаниями и навыками:

1) знанием Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Алтайского края;

2) знанием Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Алтайского края от 07.12.2007 №134-ЗС «О муниципальной службе в Алтайском крае» и других федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативно-правовых актов Алтайского края, муниципальных правовых актов, соответствующих направлению работы главного специалиста по кадрам.

3) знанием основных принципов построения и функционирования системы муниципальной службы;

4) знанием принципов муниципальной службы, требований к служебному поведению муниципального служащего;

5) знанием основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также запретов и ограничений, связанных с муниципальной службой;

6) знанием основ государственного и муниципального управления;

7) наличием специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

8) владением современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

9) наличием навыков работы с документами;

10) владением официально-деловым стилем современного русского языка.

Главный специалист по кадрам должен иметь навыки планирования служебной деятельности, организационной и аналитической работы, систематизации и подготовки информационных материалов, ведения деловых переговоров, владения приемами выстраивания межличностных отношений, консультирования, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.[6]

2. Анализ организационной структуры администрации Октябрьского района города Барнаула

Деятельностью администрации района на принципах единоначалия руководит глава администрации района. В случае временного отсутствия главы администрации его обязанности исполняет первый заместитель главы администрации по экономике и строительству.

Структура администрации района утверждается главой администрации города Барнаула по представлению главы администрации.

В структуру администрации района входят отраслевые (функциональные) органы, осуществляющие исполнительно-распорядительные функции администрации района в определенной сфере управления, либо обеспечивающие деятельность администрации района и действующие на основании положений о них.

Положения об органах администрации района утверждаются постановлением администрации района.

Распределение обязанностей между главой администрации и заместителями главы администрации по руководству администрацией района и органами администрации района, взаимодействию с организациями, учреждениями и предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории района, устанавливается постановлением администрации района.

Для реализации своих функций и управления каждой организации, предприятию и учреждению необходимо создать свою структуру.

Структура отражает внутреннее строение субъекта управления и внутреннее строение управляющей системы. Структура управления это форма разделения труда по принятию и реализации управленческого решения.

Процесс формирования структуры – это организационное закрепление тех или иных функций управления за подразделениями аппарата управления.

Организационная структура управления охватывает процесс управления в целом, все основные компоненты управления: цели, методы, функции, этапы, стадии, уровни, технологию принятия и реализации решения. Организационная структура должна быть такой чтобы она наилучшим образом, обеспечивала выполнение возложенных на нее задач.

Цели управления прежде всего влияют на структуру управления. Цель является основной для выделения в структуре управления самостоятельных подразделений, органов, отвечающих за достижение конкретной цели. Принципы управления также влияют на структуру управления.

Структура администрации Октябрьского района города Барнаула представляет собой сложное организационно-функциональное единство. Она включает в себя совокупность руководящих должностных лиц, аппарат, подразделения администрации. Структура, порядок формирования, полномочия и организация работы подразделений определяются положением о них, утверждаемыми руководителем муниципального образования. Структура составлена строго исходя из целевой направленности каждого отдела (комитета), соблюдена иерархичность (см. рис.1).

В структуру администрации Октябрьского района города Барнаула входят: глава администрации, 4 заместителя главы администрации (заместитель главы по экономике и строительству, заместитель главы по жилищно-коммунальному хозяйству, заместитель главы, руководитель аппарата администрации, заместитель главы по социальным вопросам), 3 управления (организационно-контрольное управление, управление по строительству и архитектуре, управление коммунального хозяйства), б отделов (общий отдел, правовой отдел, отдел ЗАГС, отдел информатизации, отдел по учету и распределению жилья, отдел бухгалтерии), 4 комитета (комитет по образованию, комитет по делам молодежи, культуре, физкультуре и спорту, комитет по потребительскому рынку и услугам, комитет по экономике и промышленности), 3 главных специалиста (пресс-секретарь, главный специалист по кадрам, главный специалист-помощник главы по ГО и ЧС, начальник штаба).

Глава администрации

Заместитель главы, руководитель аппарата администрации

Первый заместитель главы администрации по экономике и строительству

Заместитель главы администрации по жилищно-коммунальному хозяйству

Заместитель главы администрации по социальным вопросам

Комитет по развитию предпринимательства и потребительскому рынку

Организационно-контрольное управление

Управление коммунального хозяйства

Отдел по охране

прав детства

Отдел по учету и распределению жилья

Общий отдел

Комитет по делам молодежи, культуре, физкультуре и спорту

Отдел ЗАГС

Управление по строительству и архитектуре

Правовой отдел

Главный специалист - пресс-секретарь

Главный специалист по кадрам

Отдел бухгалтерии

Отдел информатизации

Рис.1.Структура администрации

Администрация района и должностные лица администрации района несут ответственность перед главой администрации города Барнаула, населением, государством, физическими и юридическими лицами в порядке, установленном законодательством и Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края.[5]