2. Анализ эффективности деятельности администрации Октябрьского района города Барнаула

1. Должностная инструкция главного специалиста по кадрам администрации Октябрьского района города Барнаула

Раздел 1. Общие положения

1.1. Назначение должности.

Главный специалист по кадрам администрации Октябрьского района города Барнаула (далее главный специалист по кадрам) выполняет работу по кадрам и по награждениям администрации района.

Является ответственным лицом за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, а также за ведение воинского учета и бронирования военнообязанных работников администрации района.

1.2. Структура подчинения и взаимодействия.

Главный специалист по кадрам непосредственно подчиняется заместителю главы, руководителю аппарата администрации и работает под его руководством.

Главный специалист по кадрам в пределах своей компетенции взаимодействует с работниками органов администраций района, комитета по кадрам и муниципальной службе администрации города, предприятий, организаций и учреждений района.

1.3. Порядок назначения на должность и освобождения от должности.

Главный специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации района.

Раздел 2. Описание должности

2.1. Должностные обязанности.

Главный специалист по кадрам обязан:

- осуществлять подготовку распоряжений администрации района по кадровым вопросам;

- вести установленную документацию по учету кадров, связанную с движением (прием, перевод, увольнение), трудовой деятельностью работников администрации района (личные дела, карточки по учету кадров формы Т-2, трудовые книжки, журналы учета и др.);

- вести реестр муниципальных служащих администрации района;

- оформлять и выдавать служебные удостоверения муниципальным служащим;

- организовывать работу по подбору кадров для замещения вакантных должностей;

- участвовать в организации работы конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы города Барнаула;

- организовывать работу по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы города Барнаула и его эффективное использование;

- участвовать в организации работы по аттестации муниципальных служащих, осуществлять подготовку соответствующих документов;

- организовывать работу по обучению работников администрации района;

- организовывать проверки достоверности сведений предоставляемых муниципальными служащими, а также гражданами при поступлении на муниципальную службу в соответствии с действующим законодательством;

- осуществлять контроль за трудовой дисциплиной работников администрации района;

- вести воинский учет и постановку на специальный воинский учет военнообязанных работников администрации района;

- осуществлять обработку персональных данных работников в программе «Кадры»;

- обобщать и анализировать кадровую работу по муниципальной службе города Барнаула в администрации района;

- осуществлять профилактику коррупционных правонарушений;

- организовывать работу по награждению Почетными грамотами и Благодарственными письмами администрации района.

2.2. Права.

Главный специалист по кадрам имеет право:

- получать устную и письменную информацию от органов администрации района в пределах своей компетенции;

- запрашивать у должностных лиц предприятий, учреждений и организаций документы и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей;

- вносить на рассмотрение заместителя главы, руководителя аппарата администрации предложения, проекты документов по вопросам своей деятельности;

- осуществлять проверки организации работы в органах администрации района по вопросам своей деятельности;

- заверять записи в трудовых книжках, копиях трудовых книжек, копиях документов в личных делах работников.

2.3. Ответственность.

Главный специалист по кадрам несет ответственность в соответствии с действующим законодательством:

- за несвоевременное и некачественное выполнение своих обязанностей;

- за недостоверность предоставляемых материалов и информации;

- за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, установленного постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»;

- за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников;

- за ненадлежащую сохранность печати «Для постановлений и распоряжений» и печати с наименованием должности «Главный специалист по кадрам».