Оформлення сторінки

Управлінські документи оформлюють на папері формату А4 та А5. Для зручності з усіх боків сторінки залишають вільні поля: ліве – 35 мм; праве – не менше 8 мм; верхнє – 20 мм; нижнє – 19 мм( для А4) та 16 мм ( для А5).

Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, друга й наступні – на чистих аркушах паперу.

Якщо текст документа займає не одну сторінку, то на другу сторінку не можна переносити тільки підпис. На другій має бути не менше двох рядків тексту.

Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з другої.

Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю. Слово «сторінка» не пишеться, а також біля цифр не ставляться ніякі позначки.

Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні сторінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні – у лівому верхньому кутку аркуша.

ІУ. Підсумок заняття.

Домашнє завдання.

: Запитання і завдання для повторення

1. Що таке документ?

2. Установіть етимологію слова « документ».

3. З яким первісним значенням це слово було запозичене?

4. У яких значеннях слово «документ» вживається в сучасній українській мові?

5. У чому полягає юридична сила документа?

6. Назвіть загальні й специфічні ознаки документа.

7. За якими критеріями класифікують документи?

8. Які документи створюються у адміністративно-канцелярському підстилі?

9. Яке значення мають документи? Як вони реалізуються в управлінській діяльності?

10. Що собою являли найдавніші документи в Україна? Де вони зберігалися? Хто ними користувався?

11. Визначте функціональні ознаки документа.

12. Назвіть види документів:

• за функціональним призначенням;

• за способом графічного оформлення;

• за ступенем стандартизації бланків;

• за ступенем складності змісту

• за місцем складання і функціонування;

• за термінами виконання;

• за джерелами складання;

• за ступенем гласності;

• за юридичною чинністю.

Тема 5.2. : Укладання документів щодо особового складу

МЕТА: - ознайомити студентів з видами документів щодо особового складу;

• ознайомити з реквізитами та основними вимогами щодо складання вказаних документів;

• формувати уміння й навички грамотно й правильно складати документи щодо особового складу;дотримання вимог культури писемного мовлення під час складання документації щодо особового складу;

• виховувати культуру ділового спілкування, культуру оформлення ділової документації.

Обладнання: зразки документації щодо особового складу

ПЛАН

1. Документи щодо особового складу . Загальна характеристика. Реквізити. Вимоги до складання та оформлення.

2. Складання автобіографії.

3. Складання характеристики.

4. Накази щодо особового складу.

5. Складання резюме.

6. Заява. Види заяв. Складання заяви.

Зміст заняття:

Документи щодо особового складу. Загальна характеристика . Класифікація документів щодо особового складу ( пов’язана з комплектуванням персоналу; процесом просування персоналу по службі; з виконанням працівником вимог трудової дисципліни; документація, пов’язана з припиненням трудових відносин працівників , зі звільненням). Документація при прийомі на роботу.

Реквізити документів та вимоги до їх складання.

Автобіографія. Реквізити автобіографії. Складання автобіографії.

Характеристика. Реквізити характеристики. Складання

характеристики.

Накази щодо особового складу. Накази про призначення, прийняття на роботу. Накази про переведення на іншу посаду. Накази про надання відпустки. Накази про звільнення.

Резюме. Правила складання резюме. Реквізити резюме.

Заява. Прості й умотивовані заяви. Структура заяви.

Заява про прийняття на роботу. Заява про переведення на іншу посаду. Заява про надання чергової відпустки. Заява про звільнення з пійманої посади. Заява про надання навчальної відпустки.

Мовні особливості документів щодо особового складу.

Студенти повинні

знати:

• призначення автобіографії, характеристики, заяви,резюме, наказів та вимоги щодо їх оформлення;

• типи заяв за походженням і місцем виникнення;

• реквізити документації щодо особового складу і порядок їх розташування;

• мовні особливості документації щодо особового складу;

уміти:

• складати і редагувати заяву, автобіографію, резюме, характеристику, накази;

• дотримуватись стилістичних норм під час оформлення цих документів.