Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект лекцій УМПС з Миколаєва 210стор.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.23 Mб
Скачать

Функції документа

Загальні Специфічні

інформаційна

соціальна

комунікативна

управлінська

правова

історична

Документ створюється для збереження інформації, оскільки необхідність її зафіксувати – причина укладання документа

Поява документа спричинена соціальними потребами

Документ виступає засобом зв»язку між окремими елементами офіційної громадської структури ( закладами, установами)

Документ є інструментом управління ( планові, звітні, організаційні, розпорядчі) , що створю ються з метою реалізації завдань управління

Документ є засобом закріплення і змін правових норм та правовідносин у суспільстві( законо давчі, правові акти, що створюються з метою фіксації правових норм і правовідносин)

Д. є джерелом історичних відомостей про розвиток суспільства ( виконавши дієву роль, він надходить до архіву на збереження)

Офіційні (службові) документи залежно від сфери їх застосування та функціонування поділяються на управлінські, наукові, технічні, виробничі та ін.. Але лише управлінські документи забезпечують порядок управління об’єктів як у межах усієї держави, так і в окремій організації.

Основними комплексами всієї документації є:

Документи в управлінській діяльності

Призначення

Назва ( найменування)

Організаційні документи

Положення, статут, інструкція, правила

Розпорядчі документи

Постанова, ухвала, розпорядження, наказ, витяг з наказу, вказівка

Довідково-інформаційні документи

Акт, відгук, висновок, довідка, доповідь, службова, доповідна, пояснювальна записки, запрошення, пропозиції, звіти, огляди, плани робіт, оголошення, протоколи, телеграми, службові листи, телеграми, факси, телефонограми

Документи з кадрово-контрактових питань

Автобіографія, заява, контракт, особовий листок, угода

Особисті офіційні документи

Характеристика, доручення, заповіт, заява, посвідчення, розписка.

Спеціалізована документація

Призначення

Назва ( найменування)

Документи з господарсько-договірної діяльності

Договір на постачання; договір підряду; договір оренди; господарський договір в науковій діяльності; договір про взаємовідносини підприємств і банку

Документи з посередницької діяльності

Договір надання посередницьких послуг; договір про інформаційне обслуговування

Документи з господарсько-претензійної діяльності

Протоколи розбіжностей договорів; комерційні акти; претензійні листи; позовні заяви

Документи банківської діяльності

Договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування; договір на депозитний вклад; кредитний договір…

Обліково-фінансові документи

Акт; відомість; гарантійний лист; заява-зобов’язання; квитанція; накладна, оформлення відкриття рахунку в банку; чекова книжка; платіжне доручення

Документи з організації зовнішньоекономічної діяльності

Контракт; запис бесіди; договір; статут

Документи в рекламній діяльності

Договір; угода