Тема 5.1. Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити. Види документів.

МЕТА: - ознайомити студентів з загальними вимогами до оформлення та складання документів;

• з вимогами до оформлення та нумерації сторінки документа;

• ознайомити з основними реквізитами та правилами їх розташування в документі;

• розвивати уміння й навички правильного оформлення документа;

• виховувати культуру ділового спілкування

Обладнання : таблиця «Функції документа», «Документи в управлінській діяльності», «Спеціалізована документація», «Класифікація документів», схема «Рубрикація тексту документа», таблиця «Реквізити документів», зразки оформлення сторінки документа.

ПЛАН

1. Документ – основний вид ділового мовлення.

2. Вимоги до складання та оформлення документів.

3. Реквізити документів.

4. Види документів та їх класифікація.

5. Стандартні та нестандартні документи.

6. Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту.

Зміст заняття

Документ – основний вид ділового мовлення. Функції документа: інформаційна, соціальна, комунікативна, управлінська, правова, історична.

Документи в управлінській діяльності . Спеціалізована документація.

Класифікація документів.

Основні вимоги до складання документів : офіційно-діловий стиль, не суперечити чинному законодавству, видається повноважними органами, достовірність, переконливість, грамотність, логічність, актуальність.

Реквізит – основний елемент документа. Постійні й змінні реквізити.

Композиція документа. Текст – основний реквізит документа. Технічні вимоги до тексту документа.

Формуляр-зразок. Кутове і поздовжнє розміщення штампу.

Класифікація документів.

Оформлення сторінки. Нумерація сторінок. Рубрикація – поділ тексту на логічні складові частини, які графічно відокремлюються одна від одної. Схема рубрикації документа.

Плеоназм і тавтологія як порушення точності інформації , поданої в документі.

Студенти повинні

знати:

- функції та призначення документів;

• види документів за класифікаційними ознаками;

• основні правила оформлення реквізитів;

• вимоги до тексту документа та оформлення сторінки

уміти:

- давати визначення основних понять;

- визначати типи документів за класифікаційними ознаками;

- правильно оформлювати реквізити;

- складати ділові папери управлінської документації

- грамотно писати й оформляти документи

Розділ 5. Складання професійних документів

Тема 5.1. Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити. Види документів.

МЕТА: - ознайомити студентів з загальними вимогами до оформлення та складання

документів;

• з вимогами до оформлення та нумерації сторінки документа;

• ознайомити з основними реквізитами та правилами їх розташування в документі;

• розвивати уміння й навички правильного оформлення документа;

• виховувати культуру ділового спілкування

ОБЛАДНАННЯ : Таблиця «Реквізити документів», зразки оформлення сторінки

ХІД ЗАНЯТТЯ

І. Актуалізація опорних знань.

1.Особливості офіційно - ділового стилю.

2.Підстилі ОДС.

3. Документ. Значення поняття.

4. Функції документа.

5.Класифікація документів. Ознаки та основні групи документів.

ІІ .Повідомлення теми та мети заняття

ІІІ. Сприймання нового матеріалу

Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Слово «документ» у перекладі з латинської мови означає «повчальний приклад, взірець, спосіб доказу». Його первісне значення – діловий папір, який має правову значущість. У процесі розвитку змінювався обсяг значення слова.

Для юриста документ – засіб доказу, для історика – першоджерело, для працівника управління – засіб класифікації, передавання інформації.

Енциклопедичний словник трактує «документ» як :

1. письмовий акт, здатний служити доказом юридичних відносин або юридичних фактів , що спричиняють правові наслідки;

2. офіційне посвідчення особи (паспорт, трудова книжка );

3. достовірне історичне письмове джерело.

Але можна визначити спільні ознаки документа , який по-перше, виступає як

свідчення, доказ; по-друге, має юридичну чинність; по-третє – є засобом обробки і джерелом здобуття необхідної інформації. Зазначені особливості документа дозволяють використовувати його в управлінській діяльності відповідно до чинного законодавства.

ДОКУМЕНТ - основний вид ділової мови; засіб фіксації певним чином на

спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

Документи широко використовуються у нашій повсякденній діяльності як джерела та носії інформації, вони сприяють удосконаленню внутрішньої організації будь-якого підприємства, закладу чи установи, є підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи.

Документи є засобом засвідчення, доведення певних фактів і , отже, мають юридичну силу.

Юридична сила - здатність офіційного документа , яка надається йому чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав, та встановленим порядком його оформлення.