Работа с рабочими листами
Изначально листы в рабочей книге имеют названия Лист1, Лист2, и т. д. программа позволяет изменить имя листа:
Дважды щёлкнуть мышью на названии листа. После включения режима редактирования имени листа, ввести с клавиатуры новое имя→ нажать Enter.
Ярлычки листов можно раскрасить:
Щёлкнуть по ярлычку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Цвет ярлычка. На палитре выбрать цвет.
Добавление листов в рабочую книгу:
Щёлкнуть на кнопке
,
расположенной справа от ярлычков
листов. Будет создан лист с именем
Лист4.
Если необходимо вставить лист не в конце рабочей книги, а после какого-либо конкретного листа, нужно щёлкнуть на ярлыке листа, перед которым должен быть вставлен новый, затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажать Вставить → Вставить лист.
Работа с формулами в ms Excel
Одно из основных назначений программы MS Excel – использование формул и функций для автоматизации вычислений. Встроенные функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, логические и т.д.) позволяют выполнить вычисления практически в любой предметной области. Делать вычисления удобно потому, что в формулах используются не конкретные числовые значения, а адреса ячеек. Данные из них подставляются в формулу. А результаты вычислений отображаются в ячейке. Формулу можно скопировать в другие ячейки это удобно, когда необходимо выполнить расчёты в большой таблице, для всех столбцов которой делается одно и то же вычисление. При составлении формул можно вместо адреса ячейки указать её имя. Использование имён избавляет от необходимости запоминать адреса ячеек. Имя можно присвоить целому диапазону ячеек. Имя действует в пределах либо одного листа, либо одной книги. Оно должно быть уникальным.
Рассмотрим способы присваивания ячейке имени:
выделить ячейку или диапазон, которым присваивается имя;
щёлкнуть мышью на поле Имя у левого края строки формул;
ввести имя, которое должно использоваться при ссылке на выбранный объект и нажать Enter. Присвоенное таким образом имя действительно в пределах книги.
Другой способ позволяет указать область, в рамках которой должно быть действительно имя:
выделить ячейку или диапазон. На вкладке Формулы выбрать Присвоить имя;
в диалоговом окне Создание имени в поле Имя задать имя ячейки, в списке Область выбрать, где присвоенное имя будет действительно.
Автоматизация ввода данных
При составлении таблиц часто необходимо вводить регулярные последовательности – ряды дат, чисел и текста. Excel облегчает эту задачу, предлагая средство Автоматическое заполнение. Можно создавать ряды значений двумя способами:
Первый способ состоит в протаскивании маркера заполнения (маленький квадратик в нижнем правом углу выделенного диапазона). Чтобы заполнить диапазон ячеек рядом чисел или дат, возрастающих на определённую величину этим способом, нужно ввести два начальных значения в смежные ячейки, затем выделить диапазон, содержащий введённые числа. После этого перетащить маркер заполнения через диапазон ячеек, которые требуется заполнить.
Второй способ состоит в использовании команды вкладки Главная
группа
Редактирование
кнопка Заполнить
Прогрессия.
Далее в диалоговом окне выбрать
Расположение,
Тип,
Единицы.
Установить Шаг
и Предельное
значение.
Практическая часть
Сделайте краткий конспект теоретической части.
Создайте на рабочем столе папку под своим именем.