ГБОУ ВПО «Смоленская государственная медицинская академия

Федераль­ного агентства по здравоохранению и социальному развитию»

Факультет «Лечебное дело»

Кафедра медицинской и биологической физики.

Обсуждена на методическом

заседании и рекомендована для занятий.

2012.

Методическая разработка

практического занятия для студентов.

ТЕМА: Программные средства реализации информационных процессов (Excel)

Методическую разработку составил

преподаватель кафедры МБФ Н.П. Кошеварова.

Смоленск, 2012г.

Тема занятия: Базовые технологии преобразования информации (Excel)

Цель занятия: Сформировать у студентов навыки работы в Excel

Задачи:

• изучить общие принципы работы с электронными таблицами Excel;

• получить навыки практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц;

• ознакомиться с использованием формул и функций;

• научиться создавать диаграммы.

Теоретическая часть

Программа MS Excel является лидером программ обработки электронных таблиц. С помощью MS Excel можно создавать, редактировать и распечатывать красиво оформленные таблицы, выполнять расчёты с помощью формул и функций, строить диаграммы, анализировать данные и т.д. в медицине электронные таблицы применяются для выполнения различных математических и статистических расчётов при обработке и представлении данных медицинской статистики, результатов медико-биологических экспериментов.

Электронная таблица, как и обычная, представляет собой набор числовых и текстовых данных. Размещённых в ячейках. Значения вводятся с клавиатуры либо вычисляются с учётом данных из других ячеек. Документ, созданный в Excel, называется книгой. В состав книги входят листы электронных таблиц, которые называют рабочими листами таблиц. Новая книга обычно содержит три пустых листа. В процессе работы количество листов и их названия могут быть изменены.

Окно программы ms Excel

Окно MS Excel имеет элементы интерфейса, сходные с элементами окна MS Word:

1. Кнопка Office , содержит список возможных действий с документом: от­крытие, сохранение, печать и т.д.

2. Панель быстрого доступа . На панели быстрого доступа располагаются инструменты, видимые в окне независимо от того, какая вкладка ленты активна.

3. Заголовок документа/ программы .

4. Кнопки управления окном, с помощью которых можно свернуть, развернуть, закрыть окно .

5. Лента с инструментами

6. Команды вкладки Главная:

Так же, как в Word, на ленте Excel 2007 все инструменты на вкладках объединены в группы: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов есть значок . Щелчок на нём левой кнопкой мыши открывает доступ к дополнительным инструментам группы.

7. Строка формул

8. Строка состояния

9. Кнопки режима просмотра документов .

10. Масштаб .

11. Рабочая область (лист) Excel

Каждый лист электронной таблицы разбит на 1 048 576 строк и 16 384 столбца. На экране ячейки разделяются линиями сетки. Каждая ячейка имеет индивидуальный адрес, состоящий из обозначений строки и столбца, на пересечении которых она находится. Текущая (активная) ячейка выделена черной рамочкой. На рисунке это ячейка А1. Слева на рисунке заголовки строк, в верхней строке – заголовки столбцов. В нижней строке рабочей области названия листов рабочей книги. Чтобы перейти между листами, нужно щёлкнуть мышью по имени нужного листа.

Виды данных в электронных таблицах

С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных. Текстовые данные состоят из алфавитно-цифровых символов. Программа Excel воспроизводит такие данные в том виде, в каком они были введены. Ячейка, содержащая текстовые данные не может использоваться в вычислениях. Числовые данные – это отдельное число, введённое в ячейку. Можно вводить целые числа (например 124000), десятичные дроби (например, 1,24) и в экспоненциальной форме (например 1,24Е+05). Как числа рассматриваются данные, определяющие даты, время или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях. Кроме текстовых и числовых данных в ячейку можно ввести формулу. Формула, использующая любую функцию, состоит из знака равенства, имени функции и одного или нескольких аргументов – чисел или ссылок на ячейки, используемые при вычислениях. Например, функция СУММ вычисляет сумму чисел, находящихся в выделенном диапазоне. Аргументом функции является ссылка на соответствующий диапазон. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака (=). Все формулы дают числовой результат. Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулы воспроизводится результат, полученный при её вычислении. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и посмотреть в строку формул. Изменения в формулы вносят редактированием в этой строке.

Выделение ячеек и диапазонов.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается инвертированным цветом, а вся группа выделенных ячеек обводится толстой рамкой. Проще всего выбрать прямоугольную область. Для этого надо перевести указатель на ячейку в одном из углов выбираемого диапазона, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянуть указатель в противоположный угол диапазона. После отпускания кнопки мыши все ячейки в прямоугольнике выделяются инвертированным цветом. Цвет первой ячейки остаётся неинвертированным, чтобы показать, что она является текущей. Протягивание можно производить в любом направлении. Если теперь щёлкнуть по любой ячейке, выделение отменяется. Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу SHIFT. Щёлкнув на первой ячейке диапазона, можно нажать клавишу SHIFT и, не отпуская её, щёлкнуть на последней ячейке. Или, удерживая нажатой клавишу SHIFT, переместиться из одного угла диапазона в другой при помощи кнопок со стрелками на клавиатуре. При выборе больших диапазонов этот метод удобнее, чем протягивание. Для выбора целых столбцов или строк можно использовать заголовки строк и столбцов по краям рабочей области. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приёмом можно создавать несвязанные диапазоны.