МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство образования

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Кафедра «Государственное и муниципальное управление»

Н.В. Соколова

Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления социально-культурного сервиса и туризма

Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов специальностей 100110.65 (230600) «Домоведение», 080502.65 (060800) «Экономика и управление на предприятии в сфере сервиса», 080504.65 (061000) «Государственное и муниципальное управление», 10013.65 (230500) «Социально-культурный сервис и туризм»

Санкт - Петербург

2012

Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления социально-культурного сервиса и туризма. Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов специальностей 230600 – Домоведение; 060800 - Экономика и управление на предприятии; 061000 – Государственное и муниципальное управление; 230500 – Социально-культурный сервис и туризм. – СПб.: Изд-во СПбГУСЭ, 2012. – 43 с.

Методические указания знакомят студентов с организационной стороной выполнения контрольных работ, а также с требованиями, предъявляемыми к содержанию и оформлению контрольных работ.

Составитель: ст. преп. каф ГМУ Н.В. Соколова

Рецензент: ст.препод. каф ГМУ Н.Н. Пенкина

Одобрены на заседании кафедры ГМУ, протокол №

от г.

Утверждены Методическим Советом ИГМУ, протокол №

от г.

 Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

2012 г.

Оглавление

Оглавление 3

ВВЕДЕНИЕ 5

указания по выполнению контрольной работы 7

Варианты тем для теоретической части контрольной работы 7

список литературы 10

Основная 10

Дополнительная 10

Приложение № 1 12

выписки из гост р 6.30 -2003 12

Приложение № 2 26

Формуляры — образцы (схемы расположения реквизитов) 26

Приложение № 3 28

Приложение № 4 29

Правила оформления текста 29

Приложение № 5 30

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) 30

Приложение № 6 33

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 33

Приложение № 7 34

Примерный перечень документов, на которых ставится печать 34

Приложение № 8 35

Приложение № 9 36

Приложение № 10 37

ПРОТОКОЛ 37

Приложение № 11 38

Приложение № 12 39

Приложение № 13 40

Приложение № 14 42

Приложение № 15 43

Введение

Предлагаемые методические указания предназначены для студентов специальностей 100110.65 (230600) «Домоведение», 080502.65 (060800) «Экономика и управление на предприятии в сфере сервиса», 080504.65 (061000) «Государственное и муниципальное управление», 10013.65 (230500) «Социально-культурный сервис и туризм».

Цель дисциплины - сформировать у студентов систематизированные знания об основах делопроизводства, развить способности, умения, навыки по составлению организационно-распорядительной документации и организации документооборота в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, в коммерческих фирмах.

Для достижения указанных целей необходимо решить следующие задачи:

ознакомить слушателей с современным законодательством по делопроизводству и архивному делу;

дать представление о государственной системе делопроизводства в Российской Федерации, об основных этапах ее развития, о системах документации, о классификациях документов, о классификаторах технико-экономической и социальной информации;

дать представление о работе службы документационного обеспечения управления и организации документооборота в фирме;

научить правилам оформления организационно-распорядительных документов;

ознакомить с порядком обработки входящей, исходящей, внутренней документации;

Место дисциплины в учебном процессе и требования к знаниям и умениям специалиста.

Дисциплина «Основы делопроизводства» представляет собой дисциплину профессионального цикла базовой (общепрофессиональной) части.

В результате изучения дисциплины обучающийся студент должен:

• Знать:

- правила составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота;

- нормативно-правые документы необходимые для подготовки нормативных и ненормативных правовых актов;

- нормативно-правовые документы связанные с работой служащих в государственных, муниципальных организациях и учреждениях;

- методы защиты информации;

- правила ведения делопроизводства и документооборота в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях.

• Уметь:

- составлять организационно-распорядительные документы в соответствии с требованиями ГОСТ; обрабатывать входящие, исходящие, внутренние документы в соответствии с правилами делопроизводства;

- разрабатывать проекты нормативных и ненормативных правовых актов, готовить заключения на нормативные правовые акты в соответствии с правилами юридической техники;

- разрабатывать методические и справочные материалы по вопросам деятельности лиц, на должностях государственной гражданской службы РФ;

- применять способы защиты информации при организации электронного и бумажного документооборота;

- вести делопроизводство и документооборот в органах государственной власти различных уровней.

• Владеть навыками:

- составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации;

- разработки проектов нормативных и ненормативных правовых актов, готовить заключения на нормативные правовые акты;

- технологиями защиты информации;

- техникой составления документов, организации документооборота в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях.