7.3. Учет запасов на складах и в бухгалтерии

В бюджетных организациях запасы могут поступать в результате: приобретения за плату; безвозмездного получения; изго-товления собственными силами. Наиболее распространены варианты поступления запасов в результате приобретения за плату и безвозмездного получения.

При приобретении запасов путем централизованной поставки бюджетные организации должны руководствоваться Инструкцией о порядке отражения в учете бюджетных учреждений операций по централизованной поставке материальных ценностей, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. №142/181.

В бухгалтерском учете приобретенные запасы зачисляются на баланс бюджетной организации по первоначальной стоимости. Операции по приобретению запасов бюджетными организациями в бухгалтерском учете отражаются такими записями (табл. 7.3.).

Таблица 7.3.

Хозяйственные операции по приобретению запасов

№ п/п	Содержание операции		Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	2		3	4
1	Приобретение запасов за счет средств общего фонда
	Оприходованы запасы:
	оборудование для отопительной системы		202		675
	продукты питания		232		675
	хозяйственные материалы		234		675
	горюче-смазочные материалы		235		675
2	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при приобретении запасов		801,802		675
3	Перечислена оплата:
	за полученные запасы	675			321
	за транспортные услуги	675			321
4	Списаны на расходы учреждения стоимость транспортных услуг	801,802			675
Приобретение запасов за счет средств специального фонда
Бюджетная организация не является плательщиком НДС
1	Оприходованы запасы:
	материалы для учебных целей	231			675

Окончание табл. 7.3.

1		2	3		4
		продукты питания	232		675
		канцелярские принадлежности	234		675
2		Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при приобретении запасов	811-813		675
3		Перечислена оплата:
		за полученные запасы	675	323,324
	за транспортные услуги		675	323,324
4	Списаны на расходы учреждения стоимость транспортных услуг		811-813	675
Бюджетная организация является плательщиком НДС
1	Перечислена предоплата поставщику		364	323,324
2	Отражена сумма налогового кредита по НДС		641	641/1
3	Оприходованы запасы:
	материалы для учебных целей		231	364
	продукты питания		232	364
	канцелярские принадлежности		234	364
4	Списана сумма налогового кредита по НДС		641/1	364
5	Перечислена оплата за услуги по транспортировке запасов		364	323,324
6	Отражена сумма налогового кредита по НДС (в части услуг по транспортировке)		641	641/1
7	Списана на расходы учреждения стоимость услуг по транспортировке запасов		811-813	364
8	Списана сумма налогового кредита по НДС		641/1	364

Одним из источников поступления запасов для бюджетных организаций является благотворительная помощь, безвозмездно предоставленные другими организациями товарно-метериальные ценности.

При поступлении запасов, полученных в качестве гуманитар-ной помощи, бюджетным организациям необходимо учитывать требования следующих документов:

1) Закон Украины «О гуманитарной помощи» от 22.10.99 г. № 1192-14.

2) Порядок получения благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований от юридических и физических лиц бюджетными учрежде-ниями и заведениями образования, здравоохранения, культуры, науки, спорта и физического воспитания для нужд их финансирования, утвержден-ного постановлением Кабинета Министров Украины от 04.08.2000 г. № 1222.

3) Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 8.12.2000г. № 125.

4) Инструкция о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61.

5) Порядок бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях гуманитарной помощи, утвержденного приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 113.

Запасы, полученные бюджетной организацией безвозмездно, принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно должны быть включены работник бухгалтерии и представитель вышестоящей организации. Приемка ценностей производится путем пересчета, взвешивания в присутствии материально ответственного лица. На принятые материальные ценности комиссия составляет акт приемки, в котором указываются наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды. Данные акта приемки являются основанием для отражения в учете поступивших запасов.

Согласно требованиям Инструкции № 125 первоначальной стоимостью запасов, полученных бюджетной организацией безвозмездно, является их справедливая стоимость, которая и должна быть указана в акте приемки.

Учет запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи в бухгалтерии и у материально ответственных лиц, ведется в общем порядке, однако отдельно от запасов, приобретенных учреждением за счет средств общего фонда или специального фонда сметы доходов и расходов.

В бухгалтерском учете операции по безвозмездному получению запасов бюджетными организациями отражаются следующими записями (табл. 7.4.).

Таблица 7.4.